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分众传媒销售技巧分享系列之九 Sep. 15,2006 有“礼”走遍天下 --销售人员商务礼仪指引 拜访客户前应做哪些准备工作? 和客户见面时要关注哪些商务礼仪 1、见面时的介绍 介绍顺序——遵从受尊重方有优先了解权的原则,当由一个认识双方的人介绍时,应遵循这样的顺序: 先将公司的同事介绍给客户 先将位卑者介绍给位尊者 先将年轻者介绍给年长者 先将男士介绍给女士 先将本国同事介绍给外国同事 注意1:介绍时用国际惯例敬语(姓名和职位)。如:“Mr.Wright,请允许我向您介绍我们的采购总监Mr. Nissen” 注意2:介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。 2、见面时的握手 握手顺序——一般遵从受尊重方先伸手,另一方先问候的原则 即应遵循这样的顺序: 在长辈与晚辈间,长辈先伸手,晚辈先问候 在上级与下级间,上级先伸手,下级先问候 在男士与女士间,女士先伸手,男士才能伸手相握 与多人握手时,遵循先尊后卑、先长后幼、先女后男的顺序 特殊情况:在平辈的朋友和平级间,先出手为敬 2、见面时的握手 握手的时间——初次见面以3秒钟左右为宜 握手的姿势——掌心向上,以示谦虚和尊重,切忌掌心向下 ——用力要适度,与异性握手时用力轻、时间短,不可长时间握手和紧握手 ——为表示格外尊重和亲密,可以双手与对方握手,但不适用与女性握手时 握手的目光——注视对方,不要旁顾他人他物 ——目光要做到“散点柔视”,即应将目光柔和地照在对方的整个脸上,而不是盯着对 方的眼睛,两眼的视线可落在对方的鼻间 注意1:握手时,手要洁净、干燥和温暖 注意2:若戴手套,先脱手套再握手,切忌戴着手套握手或握完手后擦手 3、交换名片的礼仪 名片不仅仅是自己身份的一个证明 它还是所在企业形象的一个缩影 外? 行 无意识地玩弄对方的名片把对方名片放入裤兜里 当场在对方名片上写字 先于上司向客人递交名片 交换名片的礼仪 1.放名片 衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋,口袋不要因为放置名片而鼓起来 不要将名片放在裤袋里 最稳妥是放在公文包固定的位置 注意:养成一个基本的习惯——会客前检查和确认名片夹内是否有足够的名片 2.递名片 (1)姿势 面带微笑,正视对方,右手夹着名片的右下部分,将名片的正面朝着对方,送到对方胸前。如果是中英文双面,应将对方熟悉的语言那面向上 (2)顺序 地位低的人先向地位高的人递名片 一般是男性先向女性递名片。但有时出于公务和商务活动的需要,女性可主动向男性递名片 到别处拜访时,上司先递名片后,下属再递出名片 交换名片的礼仪 3、接名片 如果是坐着,尽可能起身或欠身接受对方递来的名片,面带微笑,恭敬地用双手的拇指和食指接住名片的下方两角,并致谢 双手接拿,认真过目,当着对方的面用30秒钟的时间阅读。应认真阅读对方的姓名,职务、机构,再注视一下对方,以示尊重,也能将名片与人联系起来,更快的认识对方;如果是外国人,还可请教其名字的发音。以让对方确认准确无误;如念错了,记着说对不起 同时交换名片时,可以右手递名片,左手接名片 4、收名片 如没有桌子,放入自己名片夹的上端 如有桌子,且同时收到多个名片,将名片依次叠放在桌上,名片顶端冲着相应的人,字冲着自己。 交换名片看似一个不经意的小动作,其实它体现了你的职业修养,所以也不能马虎了事。 销售分享系列之九 1、 通过网站等渠道阅读拜访对象个人和公司的资料,尤其是近期的新闻; 2、?明确设定本次拜访要达成的底线目标、中级目标和力争的最高目标; 3、?根据上述目标明确谈话的主题和思路; 4、?和同去的同事进行分工; 5、?出发前检查各项物品是否齐备: 名片 笔和记录本 电话本 磁卡或现金 计算器 公司和产品介绍 合同等…… 6、?选好交通路线,算好时间出发,确保提前5至10分钟到达; 7、?出发前与客户通电话确认一下,以防约会临时发生变化; 8、?到了客户办公大楼,在进客户办公室前再整装一次。
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