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管理者别让“猴子”爬上你的背 培训人:庄培森 ???? “比尔翁肯”曾提出一个有趣的管理理论——“背上的猴子”,来比喻责任和事务在管理者和下属之间的转移。 ? 你在替下属“背猴子”吗? “猴子”就是分配给下属的“工作”,原本在部属的背上,然而谈话时,“猴子”的两脚就分别搭在领导和下属两人背上了,当你表示要考虑一下时,“猴子”便全部移转到你背上。于是你接下了部属的角色,而部属却变成了监督者,他不时地跑来问你:“那件事办得怎样作为管理者,或许经常遇到类似这样的情形:在走道上碰到一位部属,他突然说:“领导,我碰到了一个问题。”于是你便站在走道上专心听他细述问题的来龙去脉,结果一站便是半个小时,既耽搁了原先你要做的事,也发现你并不足以做出任何决策。 当你一旦接收部属所该看养的“猴子”,他们就会以为是你自己要这些“猴子”的,因此,你收的愈多,他们给的就愈多。于是你饱受堆积如山、永远处理不完的问题所困扰,甚至没有时间照顾自己的“猴子”,事情一起耽误了。 中国企业一个常见的现象就是高层做中层的事情,中层做基层的事情,管理者都忙得不可开交,而基层人员却无事可做,于是就开始对企业发展“指点江山”,对管理者工作“评头论足”。 ??? ??? 管理者要谨防工作中各种“背猴子”的陷阱,因为猴子总会不经意间就蹦到管理者的背上。所以当你忙的晕头转向的时候,请停下来反思一下,你是不是养了一堆别人的猴子;当你因为员工的失误或者不力而气急败坏的时候,请克制住自己上阵的冲动;当你听到下属的抱怨和推卸的时候,你要坚定的表明态度,督促其克服困难完成任务。 ??? 管理者应该时刻明确自己的定位,培养团队,制定方向,沟通、执行,而不是深陷养一大堆别人的“猴子”。如果你能让员工去抚养他们自己的“猴子”,你就能培养起来一只能征善战的队伍。 所以首先要培养具有自我管理能力的员工,而要做到这样,最好的办法就是要求员工坚持有计划的工作并记录在案,通过强行腾出思考、反省和规划的时间,从而不断地总结经验教训,独立自主思考解决问题的办法,计划将要完成的工作。从而成长为一个具有独立担当,能够不断学习的优秀员工。 ?? ? 对于员工在工作过程中遇到的各种问题,或者是他不知道该怎么做,或者你发现他做的并不好,管理者一定要克制住自己做的冲动。你要学会和具体的事务保持一定的距离,而不是你我不分,甚至把它变成自己的工作,通过今目标可以帮你保持一个恰当的角色,你可以观察员工的日志,了解工作进展,适时地指导,提供自己的意见,而不是越俎代庖。 ??? 同时要学会全盘把握,而不是陷入到细节的泥潭中,通过今目标项目管理你能够一目了然地获悉当前所有工作的进展情况,了解其中的问题,从而适时地介入,提供支持,积极推动。 工作中如何避免替部下背猴子现象? 如何避免让自己身上背着猴子,成为一个高效的管理者呢?好的解决办法就是做个教练式的管理者。教练式的管理一般有这样的几个原则: 一、不直接告诉下属解决办法 当下属请教问题的时候。管理者一般不要直接告诉解决的意见,否则变成了领导在为这个事情做好做坏负责。而是鼓励和引导下属去想更多的解决办法。 比如下属问如何组织好这次公司集体活动呢?你鼓励地回答,我相信你能想出好的方案来的。下属想出了一个方案来请求你的帮助的时候,你再鼓励性地告诉他,这个方案不错,但是有没有更好的方案呢?于是下属想啊想,终于想到了好几个方案,当他把选择题抛给你的时候,你再问他,这些方案你觉得哪个最好呢?下属回答说,是某个方案。因为……,这个时候你再告诉他,那就选这个方案吧。这样下属的心里一定乐滋滋的。 二、有效的授权 明确下属的权利范围,使其能准确的使用自己的权力。避免凡是汇报。同时对于一些关键节点,管理者一定要可控。 谢谢大家
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