参展策划书探讨.ppt

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参展策划书的作用 作为整个参展活动的指导与纲领 能实现参展效用最大化原则,使企业能更好地进行所有内部资源的整合与再分批 能有效控制监督所有活动任务的开展 实训二项目:参展计划书具体要求: 参展策划书(中文):内容包括但不限于参展宗旨与目标设定、产业与产品调查与分析、营销策略规划、财务规划、人员组织与培训规划以及参展进度规划等,字数在5000字以上。 请与本周五之前学委收齐7个小组的参展策划书,发给本班所有指导老师邮箱 参展商品选择 吃:食品、饮料、蜜饯、茶叶。。。 穿:衣服、鞋子、帽子。。。 用:饰品、扇子、花、伞。。。 参展策划书的基本框架 市场调查的三个要素 谢谢大家 请各小组尽快确定参展公司名和产品 出口商品参展策划书的撰写 参展目标规划 参展策划书 产业与产品市场调查 展会营销策略规划 参展进度规划 参展财务预算 展前准备 展中工作 展后工作 人员组织与任务安排 各部分模块内容具体要求 (一) 参展目标规划设定 企业参加本次展会,希望达到何种目的?如:展示企业形象、推介创新产品或其它具体目标。参展产品是否与该展会主题相一致? 企业参加展览会的目标可包括:交流和宣传目标,销售目标、产品目标等。 (二) 产业与产品市场调查分析 企业所在的行业发展状况、该企业在行业中所处的竞争地位、产品需求情况等 1、行业调查与产品需求分析 2、参展产品介绍 市场环境调查 市场供给调查 市场营销因素调查 市场需求调查 市场竞争情况调查 相关产业与产品的国内外市场调查 目标市场 市场细分 市场定位 (三)展会营销策略规划 企业参展的营销宣传是参展工作的重要组成部分,主要包括广告宣传、新闻工作、宣传资料、活动营销和客户沟通等方式 (四)参展财务预算 根据参加展会所需要具体实施的项目的各项经费进行初步预算。参展企业要根据时间节点,对每个阶段的参展花费进行综合平衡。 按用途分为:基本费用(如展馆基本租赁费)展台搭建、装修费(如展台设计费,软装用品设计等)、展台服务和宣传费用(如礼品)、展品运输费和垃圾处理费、人员费和差旅费以及其他费用等 (五)人员组织与安排 包括人员的正确配备和分工,是否在展前需要专门的培训等。 (六) 参展进度规划 1、展前营销计划 包括:如何邀请潜在客户来访;如何进行会展前的宣传推广活动(广告、发新闻稿/展会快讯、公关活动等)。 2、展中工作内容 包括:摊位布置计划、展品陈列方式等,客户接待等 3、展后买主追踪计划 展览后续工作的主要内容是巩固,发展客户关系,推销产品和服务,洽谈贸易,签订成交合同。 标准展位尺寸图

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