社团会议纪要(月312日).docVIP

第一次社团会长支书会议议程 会议时间：2014年3月12日下午5:00 会议地点：蛟桥大学生活动中心103室 参 加 人：郭海峰 校社管委主席及部分常委 各社团会长支书 主 持 人：凌俊 主要内容： 校社管委主席凌俊通报上学期各社团工作情况： 有些会长支书仍不了解自己社团的社团文化 有些社团开展的活动没有进行申请，私自开展活动 社管委为社团搭建平台，同时社管委举办活动，社团也必须要参加 各社团将社团最具有代表性的活动于今晚12点前发到办公室邮箱 jcsgwbgs2013@163.com 二、社管委主席就社团活动开展申请流程等进行说明： 1、开办活动前一周将策划发到策划部公共邮箱 sheguanweicehuabu@163.com 审核时间为2-3天，在审核期间会将策划书中出现的格式和排版等问题提出修改意见，社团需将修改后的策划再次发送到公共邮箱 2、策划部审核后将由策划部初步签字，蛟桥找禹丽娜，麦庐找罗 3、找校区主席签字，麦庐找路欣，蛟桥找祝拉布 4、找主席凌俊签字 5、最后找郭书记签字盖章 6、举办活动时需要找效果评估团参加 7、举办完活动三天之内需要交一份活动总结并附上活动照片 三、社管委主席说明本学期工作计划 1、整合社团资源，举办精品活动，鼓励社团联合举办活动 2、4月底社团活动展演 3、五月花英文晚会 四、蛟桥园主席祝拉布讲解社团活动展演相关事宜： 1、社团活动展演将在4月底进行，举办地点为北区运动场 2、主要分为三部分：开幕式、舞台表演、社团文化展演 3、请各社团将自己准备的节目在周五之前发送至办公室公共邮箱 jcsgwbgs2013@163.com 格式如下 社团名称 节目类型 节目负责人 负责人联系电话 社团文化展演，请各位准备好自己社团的展板（长2m,宽1m） 每个社团准备30秒的视频 五、麦庐园主席路欣讲解五月花英文晚会相关事宜： 晚会时间为5月中旬，晚会中英文元素占80% 想要参与协办五月花晚会的社团可联系路欣 六、宣传部专职副主席说明微信平台、社团活动宣传 稿和社管委网站建设等事宜 1、 社团将本社团简介附图片发送到宣传部公共邮箱 jcsgwxcb2013@163.com 2、每次举办活动后两天内将活动的文字总结，新闻稿发送到宣传部公共邮箱 七、郭书记发言 1、会议到会人数少，开会玩手机现象严重，要整顿开会纪律 2、社团存在的问题 起伏波动比较明显，今年5月底将下文对社团进行评级、淘汰，至少开除5个社团 缺乏创新，社团创新的东西太少，只按前人的脚步走 管理不够规范，制度有待加强 缺乏专业指导，应该多与专业指导老师沟通 活动经费与场地不足 本学期主要工作 社团文化展演 五月花英文晚会 主题教育活动，包括：学雷锋、三走活动、学习习近平总书记讲话中的热点、传统文化 对社团的要求： 在整合上下功夫，不断创新内容 培养阶梯队伍，促进社团今后发展 加强与外界的联系，增强社会实践能力 在管理上下功夫，不断完善社团制度 在宣传上下功夫，不断凝练自身特色，升华格局 序号 社团名称 职位 是否请假 备注 1 时代市场调查事务所 支书 2 经济文化研究社 支书 3 AAA规划设计协会 会长 4 AAA规划设计协会 支书 5 外贸协会 支书 6 营销协会 会长 7 营销协会 支书 8 联系idea精英汇 会长 是 9 联系idea精英汇 支书 10 房地产协会 支书 是 11 ERP协会 会长 是 12 物流协会 会长 13 吉尼斯协会 会长 14 吉尼斯协会 支书 15 英语协会 支书 是 16 英语协会麦庐分会 会长 是 17 英语协会麦庐分会 支书 是 18 一品社 支书 19 吉他协会 会长 20 魔术社 支书 21 天文爱好者协会 会长 是 22 天文爱好者协会 支书 是 23 碧水行动协会 会长 是 24 红扬社 支书 25 青春文学社 支书 26 心益社 会长 27 心益社 支书 28 创行 会长 29 爱公益 支书 30 爱公益 会长 31 数学建模 支书 是 32 江财电子竞技协会 支书 33 网通社 会长 34 校影视中心记者团 团长 35 36