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泉州一中固定资产条形码标签粘贴须知-泉州一中校园网
泉州一中固定资产条形码标签粘贴须知(试行)
教育部根据财政部2012年4月1日新修订的《事业单位财务规则》重新对1997年颁布实施的《中小学财务制度》进行修订,于2013年1月1日正式颁布实施。
根据2013版财务制度有关固定资产管理必威体育精装版规定,第四十七条 “固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在1000元以上(其中:专用设备单位价值在1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。”
其中固定资产条形码也是系统管理的一个重要方面,一物一码,一码查询全部信息。为了统一粘贴位置,按照整齐、方便、粘贴牢固、不被碰擦、利于清产核资扫描的原则,我校现制定以下规定:
资产分类中房屋建筑物、土地、交通安全设施等不适宜粘贴的可以不贴标签,除上述情况外的固定资产原则上均需要粘贴标签。实物上无处粘贴或容易脱落的,必须贴在专门的固定资产卡片上。
固定资产入库程序进行相应变更:
采购物品 保管室寄放 总保管入库登记 粘贴条形码 使用人领取
注:如遇特殊情况,必须先领取使用再入库。则使用人必须在一周内到保管室办理条形码并自行粘贴。
办公桌、工作台、微机桌等办公设备,粘贴条形码贴在所露侧面视觉大的一面左上角位置,并与桌面呈水平状;文件橱可粘贴在上层正面左上角位置,文件备橱单独粘贴在左上角。
计算机、服务器、投影仪、传真机、打印机、扫描仪、UPS等小型设备,条形码与设备商标或设备条码并排粘贴;实验室小型设备可参照上述办法粘贴。壁挂式空调、立式柜机空调的条形码一律与商标并排粘贴。
对不易挪动的大型实验设备,商标在正面的,条形码与商标并排粘贴;双侧面露出的以右侧面左上角为主;单侧面露出的,以露出面左上角为主。
木制沙发、茶几,条形码直接粘贴在侧面外框上,皮沙发、布艺沙发可粘贴在侧面容易扫描的位置,办公椅以背面中下部位为宜。
照相机、摄像机、录音机、摄像机、机器人等小型教学科研仪器设备,条形码可粘贴在固定资产卡上,由部门资产负责人保管。
实验室的桌凳,将条形码粘贴在桌凳背面中间。教室桌凳用学校统一油漆编码替代,以教室及实验室房间号为单位存档。
各类车辆的标签粘贴在车辆前挡风玻璃内侧右上角。
以上不包括的项目,可视情况粘贴,不论贴在资产实物上还是贴在卡片上,部门资产负责人都应妥善管理。
条形码粘贴时,保管员和部门负责人一定要核对资产信息,避免贴错资产。
财产使用过程中禁止外借,维修或调换到总保管处登记。
固定资产报废严格执行规定流程:
使用人到总保管处领取并填写报废申请表 分管领导签字 总保管员确认报废 财产处理
泉州一中总务处
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