怡翠玫瑰园夏令营执行方案.docVIP

2007年7月-8月怡翠玫瑰园 少儿夏令营方案 世联地产怡翠玫瑰园项目组 目 录 活动基本信息 合作单位 具体执行方案 开幕式 闭幕式 所需物料 前期筹备工作 六、 费用估计 一、活动基本信息 【活动主题】 在快乐中学会分享——怡翠玫瑰园第二届业主少儿夏令营 【活动目的】 强化品牌在公众心目中的认可度，增加上门量，营造良好的现场氛围，促进销售； 维系与业主的良好关系，维持并加强良好的口碑； 在社会公众中树立持久的良好形象。 【活动时间】 报名时间： 7月15日10：00-17：00接受报名 2007年7月21日——8月18日逢周六、周日上课。 授课时间：上午：10：00-11：30 下午：2：30-4：00 4：15-5：45 每周六个时段，每个时段上一个科目，每个课程课间休息5—10分钟。 【活动地点】 销售中心 【参加人员】 怡翠玫瑰园业主本人的小孩（年龄4——12岁），每班定在30人内，总计180人次。 二、合作单位 【少儿活动单位】 佛山慈幼教育培训中心 【活动公司】 专业活动公司 【课程安排】 课程安排的宗旨为提高小朋友兴趣，活跃课堂为主。具体课程安排与主办单位商议后决定。开班综合考虑学生年龄和实际接受能力，拟开设班级： 小主持人班（5—12岁）（周六上午10：00--11：30） 少儿拉丁舞（适用各年龄）（周六下午2：30--4：00） 武术班（7岁以上）（周六下午4：15--5：45） 航模班（5岁以上）（周日上午10：00--11：30） 书法班（7—12岁）（周日下午2：30--4：00） 快乐少儿英语班（4—9岁）（周日下午4：15--5：45） 课程结业后，由各班老师根据学员出勤及课堂表现，每个班级评出一名明星小学员，结业典礼上颁发奖杯、奖状以资鼓励。 三、具体执行方案 1、开幕式 内容： 报名：7月15日10：00——17：00接受报名 表演：以小朋友喜欢的表演为主，同时穿插互动游戏抽奖等，向业主展示课程内容的同时，激发业主及小朋友兴趣和热情。 具体时间安排： 10：30 开场舞蹈拉开开幕式序幕 10：35 司仪开场 10：40 主办方代表讲话 10：45 业主代表讲话 10：50 主办方代表和业主代表共同开启第二届少儿夏令营活动 10：55-11：55 表演及抽奖。 麦当劳欢乐派送： 报名当天上午由身穿卡通服的行为艺术者派发美食券，并在每批客户的一名人员手臂上贴上易贴号码用于抽奖； 上门客户一批派发一张美食券，保证每名小孩儿一张美食券； 场地分区： 人员安排： 区域 区域工作内容 工作人员 所需物料 美食券区 为业主和小朋友发放美食券（报名当天上午适用）； 为上门客户派发抽奖号码，每批客户一个 注意事项： 一批客户悉数为大人则一批发放一张； 有小朋友的客户，确保每位小朋友一张； 突发事情：一批客户对发放一张美食券表示不满，予以解释，美食原意为给小朋友准备的礼物。 1、卡通公仔 工作内容：吸引小朋友，营造欢乐气氛 2、兼职1名 工作内容：派发美食券及抽奖号码牌，与舞台活动开始前将派出号码牌数量通知舞台区负责人 250张美食券； 250张易贴号码； 座位区 提前布置足量座位； 指引业主到座位区就座或观看表演； 协调座位区秩序 注意事项： 确保现场秩序井然； 现场人多时，可指引小朋友在地毡上就座。 1.负责人：安和 工作内容：监督区域内活动公司场务人员，按要求摆放椅子。 2.活动公司场务：两人 工作内容：布置座位，协调秩序 座位区水牌：一个； 椅子：200左右； 卡通地毡； 报名区 派发报名表； 接受业主咨询； 核对业主身份，回收报名表； 对报名进行统计汇总； 注意事项： 1.业主凭业主身份证及户口本为本人小孩报名； 2.如果一户业主有多个小孩，只能报名2个名额，每个小朋友只能报两项，第二项视情况而定； 3.出现业主核对身份情况不明的，及时向业主解释，请业主谅解。 1.负责人：黄皓琼/黎明亮 工作内容：监督整个区域的工作，处理突发事件。 2.兼职：四名 工作内容： 一名兼职负责发放报名表； 两名兼职负责核对业主身份； 一名兼职汇总报名表； 3.活动中心工作人员：两名 工作内容：接受业主课程咨询 取表咨询区、填表区、交表区水牌各一个 报名表：250份左右； 笔：足量； 长桌：3张； 业主名单一份 报名统计表一份 食品区 准备好足量饮料； 添补饮料； 发放麦当劳套餐 注意事项： 1.及时补充饮料和纸杯； 2.避免使用塑料袋让客户将食物打包 1.负责人：阿