外仓K3操作培训概要.ppt

K/3分库管理系统培训 培训日期:2011-6-29 讲解人:李昌柏 目录 基础信息了解 远程登录 核心报表 K/3仓库流程 各种业务对应的K/3操作流程 报表介绍（即时库存，收发存报表） 公共功能介绍 注意事项 0、基础信息了解 物料代码、条码 基本单位、常用单位（10包/箱） 批号 客户代码 仓库代码（良品仓、不良品仓） 送货地点 1、远程登录 http://huameifood.cc:800 8:800/ 下载安装客户端 提报远程登录的计算机名和远程用户名 登录进入（远程用户与密码） 打开K/3图标 选择正确的账套，录入K/3用户密码确定 *注意：用IE浏览器，把讯雷等下载软件退出。 2 核心报表-物料收发存汇总表 3 仓库模块流程介绍 增加你的库存数 减少你的库存数 4-1、各种业务对应的操作流程 仓库业务 作业活动单据 进货 进货检查 入库作业 商品检验 入库准备 保管标志 1、调拔单（工厂调入） 2、采购订单----外购入库单 (东莞所属分库收到给湖北所属客户退货时） 保管 保管作业发货准备 数量管理 质量维护 流通加工 1、调拔单(整理后良品仓调不良品仓) 2、盘盈入库单 3、盘亏损毁单 出货 发货作业集装配送 备货作业 分拣包装 配车安排 1、销售订单 ---销售出单-销售发票(专用) (经销商、卖场出/退货） 2、调拔单（工厂调出到代销仓） 3、其它出库单(样品、赠品、促销搭赠） 4-2、具体业务详解(调拔单-工厂调入） 1、工厂物流部制做调拔单 提示： 工厂物流部做了调拔单后，虽然实物 没有到分库，但分库的账存数已增加，所以盘点及报表要减去这部分数量（在途数）。 2、收货时如果存在差异，应在系统里生成盘亏损毁单，并备注清楚。 4-3、具体业务详解(销售业务发生时) 销售订单-销售出库单-销售发票(专用) 1、必须先制做销售订单,系统会带出销售单价，客户为经销商价格不允许修改，为直营卖场允许修改（订单号及送货地点必录） 2、下推生成销售出库后，备货-》安排物流-》客户签收后。如果签收数量与K/3系统单据有差异应修改为一致，然后仓管审核此单据。 3、下推生成销售专用发票,并把单据寄回总 部 4-4、具体业务详解(赠品、样=、--=促销发生时) 其它出库单 1、录单时注意出库类型选择，摘要注明回复函单号。 允许其它出库单的业务：直营卖场买赠品、客情送礼、样板（包材）、代销仓绑赠促销。 4-5、具体业务详解(库存整理时发生) 调拔单 1、应即时整理仓库里的货物，把良品和不良品分别存放，同时K/3录调拔单（调出仓为良品仓，调入仓为不良品仓），这样即时库存可以分类显示货物状态。 4-6、具体业务详解(库存差异时发生) 盘盈入库单、盘亏损毁单 1、定期盘点后，发现实物比账存数多后，经过财务同意，制做盘盈入库单调整库存使实物数和账存数一致，财务会计审核. 2、*定期盘点后，发现实物比账存数少 *接收物流公司发现有破损时。 经过财务同意，制做盘亏损毁库单调整库存使实物数和账存数一致，财务会计审核 4-7、具体业务详解(代发货时发生) 跨公司发货 1、销售订单-》销售出库-》外购入库 2、销售订单-》销售出库（虚拟仓） 4-8、具体业务详解(接收湖北客户退货时发生) 跨公司退货 1、直运销售发票（红字）-》直运销售发票（蓝字） 2、采购订单-》外购入库单 4-9、具体业务详解(代销仓发货及开票处理) 1、平时发货使用调拔单（调入仓库为代销仓） 2、下月开票后，从代销仓制做销售出库单并生成销售发票形成应收账款。 5 报表介绍 即时库存表 物料收发汇总表 物料收发明细表 销售订单执行情况汇总表 销售订单执行情况明细表 库存台账 6 公共功能介绍 观看视频 1、过滤条件 2、助记码 3、上下查 7 注意事项 业务的流程 单据的管理 即时性 网络速度