时间管理--145785302.pptVIP

GEC Program 版权所有-众行管理顾问公司 时 间 管 理 课程内容 分组游戏 1、时间管理学的发展简史 The Clock And The Compass时钟与罗盘 将自己的幸福建立在控制一切事情的能力上是徒劳无益的。我们的确可以控制自己的选择，但是我们控制不了选择所带来的结果。 时间管理不是给你提供另外一个时钟，而是给你一个罗盘——因为比速度更重要的是前进的方向 2、时间的特性 3、时间可否管理 4、时间管理的意义 4、时间管理的意义 如何保持一种使你能够将首要事情放在首位的远见。 如何在面临选择之际进行智慧决断 如何将自己的每个星期变成一个螺旋上升的学习和生活过程 要賺多少钱才够用？ 你想过吗？ 我们需要什么呢？ 房 子 车 子 孩 子 孝顺父母 家庭开支 休闲生活 退休金 统计一下 5、管理时间的要素 案例： 案例分析 案例总结 关注点的层次 关注顾虑圈 关注影响圈 关注控制圈 关注控制圈 关注点比重 二、时间管理的陷阱 1、猪八戒踩西瓜皮 2、不好意思拒绝别人 3、“反正时间还早” 4、不速之客 5、会议病 6、文件满桌病 7、事必躬亲 三、 时间管理方法 1、明确目标 1.1　正确目标的价值 1.2　拟订目标的原则 符合自己的价值观 符合自己的价值观 制定目标的SMART原则 1.3　目标的金字塔 1.4　设定目标的步骤 2、分清轻重缓急 2.1　要事第一 “大石头”理论 二八定律 时间管理矩阵图 偏重第一类事务 偏重于第三类事务 偏重于第三、四类事务 着重于第二类事务 时间管理矩阵的应用案例 打分标准 重要性、紧急性分数表 任务次序表 2.2　以终为始 2.3　减少冗长的会议 2.4　学会说“NO！” 学会说“NO！”（续） 2.5　如何对付不速之客 如何对付不速之客（续） 2.6　有效委派 3、制定计划 3.1　年计划——活动计划表 3.3　每日工作计划表 4、立即行动 4.1　克服拖延 4.2　避免混乱 办公桌上的“5 S”运动 处理信息洪流 4.3　告别完美 4.4　及时行动 只有行动才能靠近目标 练习 四、时间管理小贴士 使用时间管理工具的四把钥匙 五、 时间管理技能的提升 1、企业人节约时间的秘诀 2、千万不要做的四种人 效率与效能 鹅生金蛋 课程回顾 ? 授课方式： 讲解： 列出的目标可以是一个或多个，但不要一个时候有多个目标。 列出障碍和困难的好处就是可以了解到自己还需要哪些知识和技能，我又需要做哪些准备。 如果你是做开发或创作的，就要找那些创作理念相近的人作为合作伙伴，如果你要从商就要找一些能够提供你资金支持的人合作，来朝着同一个目标前进。 把你的长远目标以及利益贴在办公桌前，以后每当你工作累或疲倦的时候，看一眼它，你就会坚定自己工作的目的，精神又会振作起来。 目标完成日期则是设定一个目标的必要条件。 你的目标越清晰，一步步实现这个目标就很容易。当人遇到低潮时，感到迷茫时，想一想你的目标，你就会坚定起来，有力量去投入到明天的更多的挑战之中。 ? 授课方式： 讲解： 偏重于紧急而重要的事情的人将不断面对生病、着火、紧急工作这一类的事情； 偏重于重要而不紧急的事情的人将把时间花在学习充电、锻炼身体上； 偏重于紧急而不重要的事情的人将会忙碌于搓麻之类的事件中； 偏重于不紧急也不重要的事情的人将做一些无关紧要、甚至浪费时间的事情。 下面再讲一下偏重于各项事务给人带来的影响。 ? 授课方式： 讲解： 偏重于第一类事务，总是处理一些重要、责任重大的事情，忙于收拾残局。像“危机公关”“危机处理”就属于此类，这类事件，固然关系重大，甚至会影响到一个企业或部门的生死存亡，但经常处理，容易使人筋疲力尽。 现在做“急迫性指数测验” （具体说明，请参考《导师工具箱—12》） ? 授课方式： 讲解： 偏重于第三类事务的人往往轻视目标和计划，因为他忙于种种意外事件，所以一直有各样事情可以去处理。 他们会常常把责任推到他人身上“他没通知我。”“堵车，迟到不能怪我。” 因为没有时间和人深入交往，导致人际关系浮泛甚至破裂。 ? 授课方式： 讲解： 偏重于第三、四类事务， 导致全无责任感，因为错误都是他人引起的，自己不用承担任何责任。这种态度必然导致工作上面不负责，只好依赖他人了。 ? 授课方式： 讲解： 偏重于第二类事务，是