如何写工作总结概要.ppt

如何写工作总结 工作总结的概念 总结是对过去某一时期或某项工作的情况（包括成绩、经验和存在的问题）的回顾、评价和结论。工作进行到一定阶段或告一段落时，需要回过头来对所做的事情认真地分析研究一下，肯定成绩，找出问题，归纳出经验教训，提高认识，明确方向，以便进一步做好工作，把这些用文字表述出来，就叫做工作总结。 工作总结的作用 （1）总结是推动工作前进的重要环节。 任何一项工作，不管是个人或群体去进行都需要多次反复操作、辛勤劳动才能完成。每一次具体实践，都有成绩与失误、经验与教训，及时总结就会及时取得经验教训，提高认识和工作技能。不断实践，不断总结，那么人们对客观事物的认识也就越来越深刻，知识越来越广，智慧越来越高，所进行的事业通过总结才会不断发展、前进。 工作总结的作用 （2）总结是寻找工作规律的重要手段。 任何一种事物、一项工作，都存在内在联系、外部制约，都有它自身的发展、运动规律。遵循这些客观规律办事就能顺利达到预期的目的，否则就会受到违背规律的惩罚而招致失败。而要找寻、发现客观规律的途径就需要总结。 工作总结的作用 （3）总结是培养、提高工作能力的重要途径。 一个人的工作能力是指他承担某项工作、执行某项业务、任务的能力。具体表现有两方面，一是他的专业知识水平，二是他解决、处理实际工作的能力。在实践中二者常常是揉合在一起，相得益彰。运用所学知识处理实际工作的能力主要通过实践培养起来的，绝不是天生的。因此，总结是提高能力的重要手段。 工作总结的作用 （4）总结是团结群众争取领导支持的好渠道。 一件工作、一项任务完成之后必须进行总结，在总结中全面、深入地回顾、检查，找出成绩与缺点、胜利与失败、经验与教训，实事求是地作出正确评价，使大家认识统一。这样的总结群众心服口服，把群众最大限度地团结起来。同时，通过总结把成绩、经验、问题和今后的努力方向等向领导部门汇报，能引起领导的重视，争取领导的支持、指导。 工作总结的分类 工作总结按内容可以分为工作总结、学习总结、思想总结等；按时间可分为年度总结、季度总结等；按范围可分为个人总结、小组总结、单位总结等；按总结的内容所涉及的面又可分为全面总结、专题总结等。 总结的结构 工作总结可不拘泥于“格式”和“框框”，但以下内容是必须包括的： 标题 引言 正文 署名时间 总结的结构 标题。总结的标题分为单标题和双标题两种。 单标题又可分为公文式标题和文章式标题。 公文式标题：单位名称十时限十总结内容十文称。如： “××局2007年度工作总结”，“××市土地百日执法专项整顿工作总结”等。如标题下或文末有单位署名，标题可省略单位名称等。如毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》、个人思想工作总结等。 文章式标题一般是直接标明总结的基本观点，常用于专题总结。如：《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》等。 双标题是同时使用上述两种标题，正标题往往是揭示主题，即所需总结提炼的东西，一般用文章式标题；副题采用公文式标题，补充说明单位、时限、内容等。例如：辛勤拼搏结硕果——××局××年度××工作总结 总结的结构 引言。其作用在于用简炼的文字概括交代总结的问题；或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过；或者将总结的中心内容：主要经验、成绩与效果等作概括的提示；或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。它是工作总结的引言，便于把下面的内容引出来，只要很短的一段文字就行了。 总结的结构 正文。正文是总结的主体，一篇总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信，全赖于主体部分的写作水平与质量。 一般包括工作回顾、经验和体会、存在问题和教训、今后努力的方向等内容。 总结的结构 （1）工作回顾。要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效。特别是对步骤和措施，要写得详细、具体，对取得的成效要表达得形象、生动。在写工作回顾的过程中，还要有意识地照应到下一部分的经验教训，使之顺理成章地引出来，不至于造成前后不一、前后重复的感觉。 (2)经验教训。应从工作回顾中很自然地归纳提炼出采。一定要写得丰富、充实，并选用具体事例适当地展开议论。使总结出来的经验和教训，有论点，有论据，有血有肉，鲜明生动，确实能给人以启发和教益。 (3)结语部分。主要写明今后的打算，也只需写很短的一段话。写得长了，反而冲淡了主题。 总结的结构 成绩和经验是总结的中心和重点。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得优良成绩和成功的原因。在总结中，成绩表现为物质成果，一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚，