如何组织小型会议概要.pptx

业务员基本素质培训课程 如何组织小型会议 方泰教育部 2016年12月 目录 1.为什么举办小型会议 2.小型会议的种类 3.小型会议的组织与管理 4.有关小型会议的五个问题 1.为什么举办小型会议 1）交互式合作生意的基本方式，开会就会，不开会就不会； 2）五项全能中最具生产力（计划、产品、会议、八法、一对一）； 3）个人成长的摇篮，培训专家的第一个战场 。 目录 1.为什么举办小型会议 2.小型会议的种类 3.小型会议的组织与管理 4.有关小型会议的五个问题 2.小型会议的种类 1）说明性：事业战略展示会，健康理念、产品知识介绍，业务说明会（OPP）； 2）训练性：基础（理念技巧）培训（NDO），领导人培训，讲师培训； 3）娱乐性：茶话会，歌舞会，联欢会，联谊会，品鉴会，答谢会，宴会等； 目录 1.为什么举办小型会议 2.小型会议的种类 3.小型会议的组织与管理 4.有关小型会议的五个问题 3.小型会议的组织与管理：会议操作纲领 1）定班子（会议指挥系统） 2）分工定岗 3）说戏（流程演练） 4）会务原则、政策 5）会前准备 6）物品、设备 7）会议资料汇编 3.小型会议的组织与管理：收集辅助材料 听众情况分析 时境情况要求 辅助工具准备 相关物料准备 他们为什么来到这儿 听众的规模 听众的年龄 仪表 性别和男女比例 知识水平 小型会议室 如果没有话筒，就放开你的声音 确保视觉材料的尺寸足够大 电脑、投影、音响、翻页笔、音视频线、视频、音乐、PPT、稿件、宣传资料、白板、白板笔，相关准备及安装调试 服装、胸花、条幅、绶带、桌牌、签到簿、入场券、POS机、收据、笔、奖品、抽奖箱、展示产品、示范工具、礼品及奖品、照相或摄像机 3.小型会议的组织与管理：会场音乐 3.小型会议的组织与管理：会前、会中、会后 1）30%会前会 目的：自我推销，认识朋友 2）40%会中会 目的：提高学识，营造气氛，吸引新人 3）30%会后会 目的：培养人才、锻炼人才、分享解疑、行动落实 3.小型会议的组织与管理：会前准备 1）场所：家庭（征得家人支持）或工作室； 2）主办者（上级和会议主人）事先制定好计划：名单分析、会议流程； 3）正确邀约（专业化邀约）； 4）备好8类相关物品 。 3.小型会议的组织与管理：会前准备 8类相关物品 （1）适量备产品，用于演示、展示和当场销售之用； （2）准备演示工具和产品（包括对比用的他牌产品）； （3）准备白板、白板笔、板擦； （4）准备投影、视频、PPT等音像资料； （5）准备足够的椅子或凳子，但不要事先过多空着摆放； （6）准备跟进资料（书籍、手册或其它资料）用于借给新人，做跟进用； （7）为新人准备笔、白纸； （8）新人加入的资料袋（顾客调查表，产品购货单，入会申请表）。 3.小型会议的组织与管理：会议注意事项 1）适当控制人数，一般不超过15-20人，每人邀约2-3人为宜； 2）一般情况，事先要邀约3倍于实际到场的人数，因为不是所有人都到会； 3）不要当众提及没到会的新人，让来的人认为他是唯一被邀约的人； 4）会议争取准时召开，不要等没到的人； 5）不要临时再邀约人； 6）没有共同上级在场或没有共同上级允许，不邀请旁部门参加会议； 7）会前极力推崇主讲嘉宾，介绍新人不要反推崇新人； 8）将你的新人介绍给上级或主讲嘉宾，或让新人做自我介绍； 9）给主讲嘉宾和主要领导人留最宜讲解计划的座位，以示尊重； 3.小型会议的组织与管理：会议注意事项 10）妥善安排好小孩和宠物，避免外界干扰，如：会议期间电话关闭等等； 11）会前、会中一定不要先发放资料；会前最好不提及公司或产品； 12）会前不要看电视、请客吃饭，特别不要喝酒； 13）控制好室内光照和温度，不要温度过高； 14）不要让气氛过于热烈，如大气喧哗、鼓掌等、不要扰民； 15）出入房间尽量安静，特别是散场，在公共空间，如楼梯间； 16）会议要定期（每周1—2次为宜）定时（像时钟一样准确）定地，不要轻易取消； 17）不要与中心会议和系统会议在时间上发生冲突； 18）会议时间2—2.5小时为宜， 冬季晚10:30—11:00，夏季晚11:00—11:30前一定要结束。 3.小型会议的组织与管理：会中