学习如何写应用文概要.ppt

【练习】修改下面一则电报稿，做到文字简明，字数限在10个字内。 会议已经结束，我已购到2003年11月15日从乌鲁木齐返回无锡的五十一次特快车票，11月17日上午到无锡，行李较多，请来无锡站接车。张萍 修改： 51次17日上午到锡请接 17日上午接51次萍 5、广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。 要注意收听效果，内容要有针对性，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话）；多用短语；避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》”；注意有些标点符号的处理（如破折号、省略号、括号、表示讽刺和否定的引号等）。要念起来顺口，听起来顺耳。 广播稿特点 （1）要通俗化、口语化。 （2）简洁明了。 （3）生动活泼。 （4）音调和谐。 （5）新、快、短。 6、申请书 格式 申请书（或××申请书） ×××（单位或领导）： 正文内容 请组织考验/请审查/望领导批准 ！ 申请人： ××× 申请日期： ××× 申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。 申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。 申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。 注意： 正文内容应写清以下三个方面： 第一，申请什么，要求批准什么； 第二，提出申请的目的和理由； 第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。 结尾要写表示敬意之类的专用语。也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”。“请审查”、“望领导批准”等。用语要恳切，有礼貌。 7、说明书 说明书是向读者、用户、观众简要介绍某种读物、产品、节目等的文字材料。形式有二：一是条款式，一是短文式。条款式多适用于程序式的内容说明，短文式多适用于介绍式的内容说明。 说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。 说明书分类 书籍报刊说明书：要标明书名、作者、出版时间及单位、主要内容、特点读者对象等。 工业产品说明书：要标明名称、性能、用途、使用方法等。 农作物说明书：要标明名称、产地、栽培方法、性质、用途等。 使用说明书(真汉子剃须刀) 充电：?将电源插头插入AC220V电源之中，视充电指示灯亮、充电12-16小时。注意：充电时间不要过长，以免影响电池寿命。剃须：将开关键上推至(on)开启位置，即可剃须。为求最佳之刮须效果，请将皮肤拉紧，使胡子成直立状，然后以逆胡子生长的方向缓慢移动。修剪刀：如有修剪刀功能的剃须刀，请在剃须前，先将修剪刀推出，修短胡须后再用网刀剃净。清洁：剃须刀要经常清洁。清洁前应先关上开关。旋下网刀，用毛刷将胡须屑刷净。清洁后轻轻放回刀头架、且到位。清洁时应轻拿轻放，避免损坏任何部件。保修条例：保修服务只限于一般正常使用下有效。?保修期外享受终身维修。（维修仅收元器件成本费）剃须刀中内、外刃属消耗品不在保修范围内。 保修期：正常使用六个月。 注意事项：充电时间12～16小时。换刀网刀头时一定要选用原厂配件。 金感康胶囊?(说明书)? 【药品名称通用名】 金感康胶囊 【主要成分】 金银花、穿心莲、板蓝根、蒲公英、对乙酰氨基酚、盐酸金刚烷氨、马来酸氯苯那敏。 【功能主治】清热解毒，疏风解表。用于普通感冒、流行性感冒，外感风热证，症见发热，头痛，鼻塞、流涕、咳嗽、咽痛。 【用法用量】一次2粒，一日2-3次。药品其他信息 【贮藏】密封保存。 【规格】每粒装0.45g（含对乙酰氨基酚250mg） 【批准文号】国药准字8、请假条：格式 请 假 条 ×××（单位或领导）： 正文内容（请假原因和起止时间） 特此请假，恳请批准！ 此致 敬礼 ××× ×年×月×日 请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。