各类管理信息系统背景资料.doc

备选开发背景题目 1．某大学（或某科研单位）工资管理信息系统的分析、设计和实施 某大学共有教职员工3758人。学校下设教务处、财务处和房产处等二十六处室，还设有计算机系、自动控制系和管理工程系等十八个教学系，此外还附设一个机械工厂、一个电子厂和一所校医院。该校财务处负责全校教职工的工资管理工作，其工资管理业务情况如下： 每月25日至28日，房产处将本月职工住房的房费和水电费扣款清单报送财务处，总务处将托儿费扣款和通勤职工的交通补贴费清单报送财务处。财务处按期列出一份职工借支应扣款清单。所有这些清单的格式如表SJ-l和表SJ-2所示。 表 SJ-1 （ ）月份职工（ ）项扣款清单 职工号 姓名 扣款金额（元） 备注 　　　　　制表人： 日期： 表 SJ-2 （ ）月份职工交通补贴清单 职工号 姓名 补贴金额（元） 备注 　　　　　制表人： 日期： 此外，学校人事部门及时向财务处提供下列信息： (1)若有职工在学校内部各部门之间调动工作情况发生，则提供这些职工的姓名、由何部门调至何部门工作、工资发放变动情况等。 (2)若有校外人员调入学校工作，则应提供调入者的职工号、姓名、调入校内何部门、以及有关调入者工资方面的数据，还有他们的工资开始发放的月份，据此，财务处的工资管理会计员建立调入者的职工工资台帐帐页。 (3)若有职工调离学校，则要提供调出人员的姓名、所在单位和终止发放本人工资的月份。 (4)若调整工资，则应提供全校教职工工资调整变动情况清单和调整后工资从哪个月份开始发放。 当财务处收到各部门报送来的扣款单、补贴清单和其它有关职工工资变动通知单后，财务处的工资管理会计就可以依据上个月份的职工工资台帐制作本月职工工资台帐。职工工资台帐格式如表SJ-3所示，每名职工全年工资信息占据台帐的一页。 表SJ-3 某大学职工工资台帐帐页　　　　　　　　　　　　　　　　　第　　页 职工号： 姓名： 部门代号： 部门名称： 月份 基本 工资 工龄 工资 副食 补贴 煤粮 补贴 交通 补贴 备补 1 备补 2 应发 工资 房 费 水电 费 托儿 费 借支 扣款 其它 扣款 扣款 合计 实发 工资 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月 接下来，工资管理会计员再根据填制好的本月份职工工资台帐，花费一个星期左右的时间制作出一式两份的本月份全校职工工资发放单（按部门制作）和本月份工资汇总表，如表SJ-4所示。 表SJ-4 某大学一月份职工工资发放单 部门名称： 姓名 基本 工资 工龄 工资 副食 补贴 煤粮 补贴 交通 补贴 备补 1 备补 2 应发 工资 房 费 水电 费 托儿 费 借支 扣款 其它 扣款 扣款 合计 实发 工资 汪大伟 …… 李 俊 合 计 工资管理会计员依据工资汇总表上的全校“实发工资”合计数字，从银行提回现金，并于下月的5号将本月份职工工资发至职工手中。 职工工资计算处理中的几项说明： ．工龄工资每人每年增加0.50元。 ．应发工资 = 基本工资 + 工龄工资 + 各项补贴之和。 ．扣款合计 = 房费 + 水电费 + 托儿费 + 借支扣款 + 其它扣款。 ．实发工资 = 应发工资 - 扣款合计。 从上面的描述不难看出，该所大学现行职工工资管理业务工作量特别大，同时还时常出现差错现象。有关人员迫切要求早日开发出全校职工工资管理信息系统，用计算机代替手工记帐、计算和制作报表工作。学校主管领导也十分支持这项工作，已批准投资5万元人民币用于购置设备和软件开发。同时，学校还拥有雄厚的技术力量。 2．某企业销售管理信息系统的分析、设计和实施 某企业是一家采用金字塔式组织结构、内部分工简单、业务流程短促的中小型贸易企业。长期以来专营副食品如各种名牌的巧克