壹-公共工程技术资料库.doc

基本資料庫新增功能 新增--顯示所有項目button 功能—使用者按下後會將條件清空，把所有工項顯示出來  二、專案管理 新增—點標單後，則會出現提示訊息”不可手動建立標單，請使用電子檔轉入”  二、1 專案建立轉入 1.新增—內部交換ZMD格式、建立併標專案  2.新增—預算書ExcelDIY格式只提供到今年年底。  （一）操作方法： ZMD內部交換格式(可讓預算書匯入速度加快)： XML檔、ZMD檔轉入，選按【專案建立轉入】，進入選擇檔案格式畫面，按下一步。 利用下拉選項選擇欲轉入之檔案名稱及檔案格式(XML或ZMD)，按【開啟】及下一步，待出現預算書轉入成功訊息後按完成。 備註： ZMD檔如何製作詳見 三.2 預算編製 製作電子檔—預算書  建立併標專案： 建立併標專案，選按【專案建立轉入】，進入選擇檔案格式畫面，按下一步。 填完專案基本資料(工程代碼和工程名稱一定要填)，按下一步。  從右方選擇要併標的專案到左方，再按下一步開始併標。  預算編製 新增—新增各自取位、階層按鈕、下層單價分析若有鎖定則上層鎖定格會變米色、數字有變動離開這個專案系統會提醒是否重新總計 預算編製詳細表中單價、複價可以按照使用者的需求調整小數位數最多到四位。 階層可視使用者需求調整。 點入單價分析若有鎖定單價的話，則詳細表的鎖定格顏色會變米色。 主要大項數量也可隨使用者修改加入計算  小數取位要注意事項： 注意： 小數取位設定也可以在【工具】(【小數取位設定】中調整，為配合單複數小數取位功能，當使用者在【小數取位設定】做整個專案的調整時則系統會詢問(如上圖)，【是】則所有的小數位數會按照上表的設定一樣(若使用者之前有調過小數取位的話系統一律會清空變成上表的設定) 【否】則使用者調過小數取位將不變其它未調整過的則會和上表一致。  （一）操作方法： 單價、複價取位： 選擇所要調整工項的單價或複價進行調整最後再按執行【重新總計】。  階層按鈕： 可隨使用者需求來調整階層。 下層單價分析若有鎖定則上層鎖定格會變米色： 可隨使用者需求來調整階層。 數字有變動離開這個專案系統會提醒是否重新總計 插入工項或修正數字等等離開時都會提醒使用者”資料有異動過是否執行重新總計”。 2.若資料有異動過要切換左邊的功能鍵則會出現提示”是否重新總計”。 三.1 預算資訊 專案基本資訊 新增--所在區域(北、中、南、東、離島)、工程地點、施工地點、預定完工日和工程座編修 大宗資材 新增—大宗資材頁籤 操作方法： 工程座標編修： 1.工程座標依預算工程所在地GPS座標填入。 大宗資材： 1.使用者依預算用量來填入正確值，若無該項則填入”0”  預算資訊： 1.使用者要先挑選所在區域(北、中、南、東、離島)，再選擇工程地點 備註： 依據公共工程價格資料庫分區　 1. 北區：臺北縣市、基隆市、宜蘭縣、桃園縣及新竹縣 2. 中區：臺中縣市、苗栗縣、南投縣、彰化縣、雲林縣 3. 南區：高雄縣市、嘉義縣市、臺南縣市、屏東縣 4. 東區：花蓮縣、臺東縣 5. 離島：金門、馬祖與澎湖縣   註：選擇所在區域後，系統會挑出所在區域的縣市，使用者可依施工地點挑出所在的縣市，系統會將使用者所選的【工程所在縣市】帶入【施工地點】使用者可依詳細的【施工地點】輸入  三.2 預算編製 製作電子檔—預算書 新增—提示訊息以防匯出時資料不全 提示一： 若先前有異動過詳細表資料(如：插入工項、修改單價或異動小數位數等)當要匯出XML時，若您還未【重新總計】則系統會提醒您做【重新總計】。 提示二： 系統會自動檢查匯出電子檔時，使用者有無填寫”主辦機關”若無則要回到【預算資訊】填寫。 提示三： 系統會自動檢查匯出電子檔時，使用者有無填寫”大宗資材”若無則要回到【預算資訊】填寫。 經過系統檢查後，【下一步】則出現輸出格式 新增—工程會PCCES內部交換格式(*.ZMD)、 使用專案代碼為輸出的檔案名稱。 【下一步】若選擇的路徑有相同檔名時系統會詢問是否要將先前的檔案覆蓋【是】則覆蓋，【否】則不進行動作 三.3 預算編製 單價分析 單、複價取位： 新建預算標案，詳細表編製畫面中，選擇【單價取位】或【複價取位】，使用者可隨專案需要調整小數位數最多取到小數下四位，取位完後再執行重新總計。 單價分析的單價會隨著上一層取幾位單價分析就是幾位。 單價分析也可以隨使用者需要而取小數最多到四位。  四、系統維護 四.1 主辦機關維護 新增—主辦機關單位地址、