中华讲师网：第三讲时间管理概要.ppt

课程目标 了解时间管理的价值 学习做好时间管理应具备的方法 柏拉图法則 安排事情的优先顺序 Time Killers 学习时间管理的操作手法与技巧 计划/目标 周计划/日任务/日行程 Time Management 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 人生是由不同时期的阶段与任务组合而成 而阶段与任务是由不同角色扮演来达成 各种角色藉由不同的事件来诠释 而“事件” 就是由时间串接而成 时间管理就是「人生事件」的管理, 也是您人生的管理 时间的定义？ Goal/ Priority Gift/ Interest/ Requirement Role Event Time Management 人生金字塔 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 时间的省思？ 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 拼图活动 请以小组为单位将您桌上的拼图从”拼图的背面”完成活动 Time: 3 min 请勿翻成正面 时间的省思？ 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 拼图活动 请您将拼图重新打散，并以”拼图正面”完成活动 Time: 3 min 时间的省思？ 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 两次活动有何不同？如果应用在时间管理上您有什么发现？ 时间的省思？ 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 时间管理就像生命中的地图，让我们不会失去方向；当务之急，从现在开始做好规划 时间管理是您对生命的掌握 时间管理不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间: 时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做 时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性: 时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引 时间有限，学习经营有限时间下的质量 用心做事 v.s. 用力做事 时间的省思？ 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 如果您每天都很忙，您是否真正清楚您在忙什 么？我真的需要这么忙吗？我所投入的时间与 回收是否成正比？ 柏拉图原理 慌 v.s. 忙 v.s.充实 Why What How 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 柏拉图 意大利经济学家Pareto 柏拉图分析是以80:20原理进行重点分析的图表 Why What How Work Hard v.s. Work Smart 事倍功半 v.s. 事半功倍 效率 v.s. 效能 用心 v.s. 用力 人们的工作形态 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 柏拉图原理-80/20法则 Why What How 80/20原理意示图 80% 时间 20% 时间 80% 成效 20% 成效 重要的 少数事物 琐碎的 多数事物 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上 柏拉图原理 运用柏拉图原理的三个步骤 确认要达成的目标 确认达成目标下的关键重要活动 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 运用柏拉图原理的三个问题 请问您是否清楚组织要达成的目标？ 请问您是否清楚在您达成目标下有哪些重要且关键的活动？ 请问您可以如何调整并重新安排您的时间，将更多时间投入在关键重要活动上？ 柏拉图原理应用 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 运用优先级将帮助您 确认您需优先考虑并集中精力的重要活动 将多数时间花在高度优先处理的项目上，使效能提升 排订优先级的三个问题 哪些事件可以被安排？ 哪些事件我们可以掌握？ 优先专注于您可以掌握的项目 排定你的优先级 Why What How 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 不重要的事 重要的事 不紧迫的事 紧迫的事 过多交际/聊天 日常文件之处理 连络电话/垃圾email 个人嗜好的沈迷 干扰电话 不速之客到访 会议之出/列席 无谓的请托 临时的邀约 计划研拟/重要报告 专业技能之提升 部门人才培育/OJT 内外部客户关系建立 健康检查/盘点帐务正确 停电/天灾/重伤害急救 顾客抱怨/突发状况 有期限的项目计划 设备故障,临时紧急会议 讲师临时不能来 紧迫不等于重要…但紧迫会扰乱优先次序！ 排定你的优先级 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 不重要的事 重要的事 不紧迫的事 紧迫的事 4 th 暂不处理 有空完成 3 rd 马上处理 尽快完成 2 nd 固定处理 谨慎完成 1 st 立刻处理 用心完成 排定你的优先级 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 排定优先级的策略 接受无法掌握的事件 (第一象限)