手把手教你制作PPT概要.ppt

案例欣赏：刘俊的作品 图片横放或竖放，增加紧迫感 沿版心线调整，简单稳定版面 最为经典的构图法则 上下分离，将版面视觉区隔 辅助的文字和图片用框架收纳住视野 IBM 软件开发工程师岗位要求 Eclipse 核心 GEF JDT/CDT 组 TPTP CM, Merge, Traceability…. 模块服务 (UML2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, …) EMF UML2 Eclipse 分析者 建模者 开发者 测试者 部署经理 项目经理 网页工具 其它 字不如表 让我们看看IBM网站是什么做的 表不如图 让图表美一点 上半年 下半年 合计 华北 25% 25% 50% 华中 55% 15% 70% 华南 10% 80% 90% 下半年华南地区销售业绩提升非常快 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 上半年 下半年 合计 华北 25% 25% 50% 华中 55% 15% 70% 华南 10% 80% 90% 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 PPT常见问题解决方案2 Q3 我的PPT缺少图片怎么办？ Q4 我的PPT有很多图片怎么办？ 整理思路将文件变成关系图 尽量将文字精简并加上背景 分清楚图片的主次关系 用不同的动画显示图片 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 PPT常见问题解决方案3 Q6 我应该选择深色还是浅色背景？ 纯属个人喜好，根据经验 来看，浅色背景更易配色 Q5 我的配色感很差怎么办？ 尽量使用设计中的配色方案 使用经典的对比色，即反色 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 PPT常见问题解决方案4 Q8 如何将插入文件视频一同复制？ 文件菜单下打包成CD功能 按照提示将链接文件打包 Q7 我的PPT为什么尺寸一直很大？ 尽量使用PPT中自带的元素 做完PPT后对图片进行压缩 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 PPT常见问题解决方案5 Q9 如何在段落中另起新行不用制表位 Q10 针对网上各种PPT教程如何取舍？ 只需要Shift+Enter 即可另起新行 可信但不可全信，善于总结归纳 可用但不可全用，突出自己风格 好的幻灯片让你与众不同 太一般了 好的幻灯片让你与众不同 有点意思 好的幻灯片让你与众不同 有点创意 好的幻灯片让你与众不同 我喜欢！ 哪些场合适合用PPT？ * 你想做出这样的PPT吗？ 居然 80%的人问： 模板哪里找的？ 菜鸟会想 高手会想 母版是哪里下载的？ 为什么用这个母版？ 背景主题能不能复制过来？ 背景主题和论点是否协调？ 动画特效我要是能做出来就好了！ 动画对沟通有帮助吗？ 他的图表怎么就这么漂亮呢？ 有更合理的图表来表达观点吗？ 这个字体哪里来的？ 字体字型对听众阅读有影响吗？ 色彩该怎么调整才好看呢？ 光影设置如何和现场灯光匹配？ PPT真漂亮啊！ PPT有说服力吗？ … … … … 从菜鸟到高手 错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点： 杂、乱、繁、过 齐、整、简、适 我们的目标 怎样才能做出这样的PPT？ 1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁 高速公路上哪些广告牌你留下印象？ 一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过10~12行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体 少就是多 一目了然 保持简单 But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？ 思路一：提炼关键词 * 大标题表达中心思想 小标题是本段关键词 这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 思路二：利用行间距留白 * 思路三：巧妙排版 * 横向无时间顺序 横向有时间顺序 纵向无时间顺序 纵向有时间顺序 Wait，我的PPT信息量太大怎么办？ 案例：PPT信息量太大怎么办？ * 自我评价：我是哪一类 讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫 原稿 思路1：充分利用备注 * 思路2：拆成多个页面 * 讨好型 责备型