中国石油合同管理系统---总体介绍概要.ppt

3.2 系统覆盖的主要业务 1、合同签订前的管理（包括立项确认、选商方式管理、合同相对人管理、长期授权） 2、合同签订中的管理（包括合同申报、审查审批、单项授权、签订记载） 3、合同签订后（履行）的管理（包括支出合同的验收、付款审查；收入合同的收款、提供产品或服务审查、合同变更、解除及违约审查） 4、合同综合管理（电子归档、信息统计、信息分析） * 3.3 合同系统的业务流程 * 3.4 系统的主要功能模块 （1）合同立项 （2）合同选商 （3）合同申报 （4）合同审查审批 （5）合同签订 （6）合同履行 （7）合同归档 （8）签约授权 （9）相对人管理 （10）查询统计 （11）个人工作助理 （12）应用管理 （13）系统管理 13个主要的功能模块完成合同管理的主要业务 * 3.5 操作界面 * 3.6 界面说明 区域说明 区域1：显示合同管理系统的标题 区域2：用户登录前显示用户登录信息；用户登录后显示系统菜单 区域3：用户登录前显示系统公告及公开信息；用户登录后为用户的工作区 区域4：显示系统的版权信息 隐藏/显示菜单 用户登录后是默认隐藏的，单击页面左方的“Applications”图标可以显示菜单 再次单击菜单上方的”左箭头”图标可以隐藏菜单 * 4、功能介绍 4.1 合同立项 4.2 合同选商 4.3 合同申报 4.4 合同审查审批 4.5 合同签订 4.6 合同履行 4.7 合同归档 4.8 合同相对人管理 4.9 签约授权管理 * 4.1 合同立项 为合同管理提供立项相关的项目及其它背景信息 选商方式审查审批，如果本单位选择使用选商方式的审查，则对选商方式进行审查审批 * 4.2 合同选商 招标、谈判子模块的启用，均可根据各单位的实际情况进行选择。 对相关选商方式进行管理，重点是招标。根据各单位对招标业务工作需求，将招标信息填报分为简版和完全版。 选商的审查审批 选商结果信息填报 * 4.3 合同申报 根据立项信息或选商结果起草合同文本，完善合同信息后，进入审查审批阶段 * 4.4 合同审查审批 根据合同相关信息，定义合同审查审批的流程。 支持退回、抄送以及流程重设。 记录合同审查审批过程信息，对合同的每一次修改保留版本，并支持文本对照。 * 4.5 合同签订 打印合同并记录相关信息 根据合同相关信息选择授权签约人 签订合同并记录签订、生效和成立信息 盖章并记录相关信息 支持电子盖章和水印功能 * 4.6 合同履行 主要功能包括付款、合同变更、合同解除、合同违约情况申报、合同终止、收款信息、验收、提供产品或服务。 提供付款、合同变更、合同解除、合同违约情况申报、合同终止、提供产品或服务相关业务的审查审批。 收款信息和验收情况能够准确录入。 * 4.6.1 验收 静态记录验收时间、验收部门及参与人员和验收意见等信息。 * 4.6.2 付款 合同生效后就进入了履行状态，有关合同实际履行的情况，由履行承办人向系统提出的相应的申请来确定 付款申请都可从本人的代办工作中进入 承办人起草了一份申请可进行临时保存，若发现申请有误还允许删除该申请 若合同标的金额确定,则系统将给出总金额和已付金额 提交的付款申请必须走履行付款审批流程 付款审批通过后,必须由财务人员填写实际付款金额后方算本环节结束 * 包括78个功能 * 系统设置 * 7个图形报表、12个Excel统计报表、3个系统运营 * 7个图形报表、12个Excel统计报表、3个系统运营 * * * * * * * * * Question And Answer * 中国石油天然气集团公司合同管理系统 合同管理系统项目组 2007 年 3 月 dx.yutian.cc /bbs / / / /m 3 http://3 http://3 4 / www.qL /dx/ /sy/ /hlj/ /wj/ /bjdxb /zy/ /zjdx/dx/ /dxb 5 / / / / / / / ? / /m/ / / / / 39. / / /zjdx/ / / / / / / / / / http://3 http://3 / 提纲 1、项目综述 2、系统特点 3、系统简介 4、功能介绍 5、系统演示 6、QA * 1 项目综述 1.1 项目概况 1.2 项目远景 1.3