中文应用写作(第十一章)概要.ppt

（三）正文 一般由导言、主体和结尾三部分组成。 1．导言 导言即纪要的开头部分，一般是概括会议的基本情况，交待会议的名称、目的、议程、时间、地点、规模、与会人员、主要议题和会议成果等。导言不能写得过长，要简明扼要，让读者对会议有个总体的了解。 2．主体 主体是纪要的核心部分。它根据会议的中心议题，按主次、有重点地写出会议的情况和成果，包括对工作的评价、对问题的分析、会议议定的事项、提出的要求等。主体部分一般有三种写法。 一是分项式，就是把主体内容包括讨论的问题和议定的事项，按主次分条列项地写出来，使其条理化，一目了然。办公会议和工作会议讨论的事项一般比较多且较为具体，因此多采用这种写法。 二是综述式，就是把会议的内容或议定事项，进行综合概括，按照逻辑关系将内容分成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。这是一种比较普遍的写法，它有利于突出主要内容，分清主次，一般把主要的、重要的放在前面，而且尽量写得详细、具体一些，次要的和一般性的内容放在后面，可简略一些。议题比较复杂、涉及面较广的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。 三是发言式，就是把与会者的具有典型性、代表性的发言要点摘录出来，按发言顺序或按内容性质先后写出。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。这种写法的好处是，可尽量保留发言人谈话的风格，避免一般化和千篇一律，比较客观、具体。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。 3．结尾 纪要的结尾部分，一般写对与会者的希望和要求，也有的纪要不写专门的结尾用语。用于指导下一步工作的纪要，还可在结尾部分对相关单位或有关人员提出要求，而不仅仅限于与会人员。 第八节 函 一、函的含义 《党政机关公文处理工作条例》规定：“函，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。”作为公文中唯一的一种平行文种，函适用的范围相当广泛。 在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括不相隶属的上级机关或者下级机关行文。 在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关向下级机关催办有关事宜，比如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。 由于它是与主管部门而不是与有隶属关系的上级机关发生联系，所以它有别于“请示”。一般说来，向有直接隶属关系的上级机关请求指示或批准用“请示”，向无隶属关系的主管部门请求批准用“函”。 二、函的特点 （一）使用广泛 函是平行公文，函的使用不受级别高低、单位大小的限制，它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制，上至国务院，下至基础组织、企事业单位、社会团体都广泛地使用函。 （二）格式灵活 除了高级机关的重要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，格式比较灵活，可以按照公文的格式及行文要求撰写，可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。 （三）写法灵活 函的写法根据内容而定，如代行请示的函，可按请示的写法去写；代行批复的函，可参照批复的写法去写。函的习惯用语也比较灵活，但用语需注重谦恭有礼，多使用敬谦词。 （四）沟通功能 对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，函起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他文种所不具备的特点。 三、函的种类 （一）按内容和用途分 按内容和用途可以大致分为商洽函、问答函、批请函、告知函、邀请函、转办函、催办函、报送材料函等。下面简单介绍常用的四种类型。 商洽函：是不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜时使用的一种函。这种函多用于平行机关之间或其他无隶属关系的机关之间商调人员、联系参观学习、洽谈业务等。 问答函：问答函又可分为询问函和答复函，适用于无隶属关系的机关之间或平行机关之间就某问题进行询问或解答。 批请函：批请函又可分为请批函和批答函，请批函主要用于无隶属关系的机关向业务主管机关请求批准有关事项；批答函是有关主管部门答复请批事项的函。 告知函：用于告知不相隶属机关有关事项的函。 （二）按性质分 按性质分，可分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。公函，一般需按照公文格式，由标题、主送机关、正文、落款等部分组成，还需编上发文字号。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不编发文字号，只需要在尾部署名署时，并加盖公章即可。