文本信息加工(五)表格的制作概要.ppt

文本信息加工（五）表格的制作 一、制作表格 2、绘制表格 二、编辑表格 5、删除行、列和表格 8、调整行高、列宽 10、移动表格 三、表格中文字的编辑 四、修饰表格 2、设置表格的底纹 结 束 * * 1、插入表格 　 第一步，将插入点移至文档中需要创建表格的位置。 　　第二步，在菜单栏上单击“表格”，指向“插入”，单击“插入表格”，出现“插入表格”的对话框。 　　第三步，在“表格尺寸”区输入列数与行数。 　　第四步，单击“确定”按钮。 　　第一步，单击菜单栏上的“表格”，单击“绘制表格”，打开“表格和边框”工具栏。 　　第二步，将鼠标指针移至文档中时，鼠标呈笔形，按下鼠标左键拖动，绘制出表格的外边框。 　　第三步，绘制表格的横线、竖线、和斜线。 　　画横线：将呈笔形的鼠标从边框的左端拖动至右端，绘制出虚直线后，松开鼠标。 　　画竖线：将呈笔形的鼠标从边框的上端拖动至下端，绘制出虚直线后，松开鼠标。 1、选定单元格 （1）选定单元格：将鼠标指针指向单元格的内部的左端，当指 针变成箭头时单击） （2）选定多个连续单元格；先用鼠标指向起始单元格，再拖动 鼠标直至最后一个单元格，释放鼠标即可。 2、选定行和列 鼠标移至表格的左端单击选定一行，如果拖动鼠标则选定多行。 　鼠标移至表格的上端单击选定一列，如果拖动鼠标则选定多列。 3、选定表格 （1）将鼠标指针移到表格上，单击左上角的图标。 （2）用鼠标三击表格左侧的选定栏 4、插入行、列 　选中行、列，单击“表格”，指向“插入”，单击“行” 或“列”。 　　选中要删除的行、列或表格，单击“表格”，指向“删除”，单击“行”、“列”或“表格”。 6、合并单元格 　　选定相邻的数个单元格，单击表格工具栏上的“合并单元格”按钮。 7、拆分单元格 　　选定需要进行拆分的单元格，单击表格工具栏上的“拆分单元格”，输入拆分的列数、行数，单击“确定”。 　　将鼠标移至行或列的的边框线上，鼠标指针变成双向箭头时，拖动鼠标。 如果要设置准确的行高和列宽，选定表格的行或列后，从表格菜单中选中表格属性命令进行行高和列宽的设置。 9、缩放表格 将鼠标移至表格的右下角控制点上，鼠标指针变成双向箭头时，拖动控制点。 　　将鼠标移至表格的左上角控制点上，鼠标指针变成梅花状时，拖动控制点。 11、平均分布行或列 　　选中要平均分布的行或列，在表格工具栏上单击“平均分布各行”或“平均分布各列”。 12、绘制斜线表头 选中需要绘制斜线表头的单元格，从表格菜单中选择绘制斜线表头命令。 1、输入文字，设置文字格式 （1）单击单元格，输入文字 （2）将文字设置为宋体，四号字并且中部居中（与前面设置文字格式的操作方法一样） 2、删除文字 　选中单元格、行或列，按Delete键。 3、复制、移动文字 　　选中文字，单击“复制”或“剪切”按钮，选择目标位置，单击“粘贴”按钮。 4、文字的对齐方式 　　选中文字，在该文字上右击，在快捷菜单中选择“单元格对齐方式”，选择适当的“对齐方式”。 1、表格的边框 　 第一步，选中表格。 　　第二步，在菜单栏上单击“格式”，单击“边框和底纹”，打开“边框和底纹”对话框。 　　第三步，单击“边框”选项卡，单击“网格”，选择适当的线型、线宽和颜色。 　　第四步，单击“确定”按钮。 　 第一步，选中表格或者单元格。 　　第二步，在菜单栏上单击“格式”，单击“边框和底纹”，打开“边框和底纹”对话框。 　　第三步，单击“底纹”选项卡，选择底纹的颜色或者选择适当的图案颜色。 　　第四步，单击“确定”按钮。 * * * *