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施工项目的商务策概要
施工项目的商务策划 浙江宝恒建设有限公司 关传福 总 工 程 师 高级工程师 高级经济师 一级建造师 1、项目商务策划的涵义 1.1、策划是一张改变现状的规划蓝图 日本策划家和田创认为:策划是通过实践活动获得更加效果的智慧,它是一种智慧创造行为; 美国哈佛企业管理丛书认为:策划是一种程序,“在本质上是一种运用脑力的理性行为”; 世界商务策划师联合会轮值主席史宪文认为:“策划是在特定头脑状态下把角度和程序高度统一在特定的头脑状态下”。 1.2、对策划涵义的理解 ——策划是一种对未来采取的行为做决定的准备过程,是一种构思或理性思维程序。 ——策划是通过精心安排的宣传手段,对事件的发生、发展进行操作。 ——策划就是有效地组织各种策略方法来实现战略的一种系统工程。 ——策划是一种从无到有的精神活动。 ——策划是一种程序,在本质上是一种运用脑力的理性行为。 ——策划是一种设计,一种安排,一种选择,或是一种决定;是用你有的,去寻找你没有的! 1.3、从战争中学习商战 孙子对战争的论述中,关于战争取胜的谋略有非常清晰的论述,其中,对我们目前商战有启发意义的摘录如下: “夫未战而庙算胜者,得算多也;未战而庙算不胜者,得算少也。多算胜,少算不胜,而况于无算乎!吾以此观之,胜负见矣。” ——《孙子·始计第一》 凡战者,以正合,以奇胜,故善出奇者,无穷如天地,不竭如江河。 。 ——《孙子·兵势第五》 故策之而知得失之计 ——《孙子·虚实第六》 从这些经典的名篇中,我们知道谋略在战争中的作用是非同寻常的,是起着重要作用的因素,因此,项目的商务策划也具有现实的重要意义,决不可忽视。 2、项目策划的三个阶段及各个阶段的主要工作 2.1、项目策划的三个阶段 项目策划的三个阶段是投标阶段、中标后开工前的阶段以及施工阶段的策划。 2.2、三阶段策划的主要工作 2.2.1、项目投标阶段的策划 主要内容是编制《项目策划书》,编制投标文件,包括技术标、商务标和资信标。 2.2.2、项目中标后开工前的策划 主要内容是细化完善《项目策划书》,编制施工文件。 2.2.3、施工阶段的策划 主要是合同修订,修订《项目策划书》,修订施工文件。 2.3、项目策划三个阶段的目的 2.3.1、投标策划 编制《项目管理规划大纲》,这是承包人在投标时确定项目管理目标、规划项目实施的组织、程序和方法的文件,其目的是中标。 2.3.2、中标后开工前的策划 编制《项目管理实施规划》,这是承包人根据项目管理规划大纲编制的指导项目实施阶段管理的文件,其目的是保证项目顺利实施。 2.3.3、施工阶段的策划 编制各种方案、计划,其目的是完成项目的既定目标。 3、项目商务策划由相关业务人员组织实施,内容可根据需要适当增减。 4、项目策划的分类及内容 5、施工项目策划的实施 5.1、施工项目策划的流程 1、投标报价策略交底和施工合同交底——2、深入分析研究合同、投标预算、现场实际情况——3、明确责任分工,收集并讨论项目实施各个阶段应注意控制的内容——4、针对每一具体分项进行深入的分析策划,拿出具体的实施方案,并将责任落实到人——5、编制计划成本方案,测算项目施工计划成本,对比分析计划成本与合同造价——6、工程开工后(最多一个月内),完成策划书编制并送审。 5.2、商务策划阶段控制要点 5.3、合同管理和法律风险防范的策划 5.3.1、合同管理策划 商务策划应围绕着项目的合约进行,需要解决的问题就是在满足项目合约要求的前提下如何获得最好的效益。因此,必须加强对施工合同的学习,做到字斟句酌,并对主要相关管理人员进行交底讨论。经过对招标文件、施工合同等进行反复推敲,从中分析出存在的漏洞和面临的风险,并制定具体的应对措施。 5.3.2、法律风险防范策划 法律风险及防范的策划应同合同管理策划同步进行。在工程施工的全过程中,关注项目的合法有效性、合同风险的前期控制、施工合同履约规范性、分包及物资采购规范性等,及时发现法律风险,解决风险问题。 5.3.3、合同管理策划的要点 √项目经理参与工程投标、谈判全过程; √不论是否将合同副本或复印件交给
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