第七章 会计凭证的填制与审核.ppt

* * * * * * * * * * * * * * 会计学基础 7 会计凭证 会计学基础 7 会计凭证 第七章 会计凭证 * 第七章 会计凭证 学完本章后，你将掌握： 会计凭证的含义和种类； 原始凭证含义、种类、填制与审核； 记账凭证含义、种类、填制与审核； 会计凭证的传递与保管。 学习目标 第七章 会计凭证 * 第一节 会计凭证概述 一、会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务发生和完成情况，是明确经济责任，作为记账账簿的书面证明。 第七章 会计凭证 * 第一节 会计凭证概述 二、会计凭证的作用 填制和审核会计凭证是会计核算方法之一，是会计核算的初始阶段和基本环节，是一种重要的基础性会计工作。 第七章 会计凭证 * 第一节 会计凭证概述 三、会计凭证的种类 会计凭证按其填制程序和用途，可以分为原始凭证和记账凭证。 原始凭证又称单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况，明确经济责任的原始凭证。 记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据。 第二节 原始凭证 一、原始凭证的基本要素 第七章 会计凭证 * 第二节 原始凭证 二、原始凭证的分类 （一）按照取得方式或来源不同，分为外来原始凭证、自制原始凭证 1.自制原始凭证 是指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。 如生产车间或部门从仓库领用材料时填制的“领料单”、职工填制的“借款单”、发放薪酬时的“薪酬发放明细表”、成本计算部门在计算产品成本时编制的“制造费用分配表”、“固定资产折旧计算表”、限额领料单、差旅费报销单、收料凭证汇总表等。 2.外来原始凭证 是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。 如销货单位开出的“公路、内河货物运输业统一发票”或“增值税专用发票” 、银行转来的“进账单”、供电部门开来的电费“收据”、电信部门开来的“电话账单”、职工出差取得的“车票、飞机票”等。 第七章 会计凭证 * 第二节 原始凭证 （二）按照格式不同。可将原始凭证分为通用凭证和专用凭证 1.通用凭证 是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。其范围可以是全国，也可以是某一地区（省、市等）或某一行业 如某省统一印制的“发票”、某一地区统一印制的“收款收据”、全国统一使用的“银行承兑汇票”等。通用凭证的格式标准、内容规范，有利于降低费用支出。 2.专用凭证 是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。 如 “差旅费报销单”、“收料单”、“固定资产折旧计算表”等。 第七章 会计凭证 * 第二节 原始凭证 （三）按照填制手续及内容不同，原始凭证分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。 1．一次凭证 是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。它是一次有效的凭证，即一经填写完毕就不能再次填写使用的凭证。 所有的外来原始凭证和大部分的自制原始凭证都属于一次凭证。如购货发票、销货发票、收据、领料单、借款单、银行结算凭证、收料单、工资结算单等。 2．累计凭证 是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。它是多次有效的原始凭证，即可多次填写使用的凭证。 最常见的累计原始凭证是企业为了控制生产成本，在领用材料时填写的限额领料单、累计销售凭证。 第七章 会计凭证 * 第二节 原始凭证 要点1：累计凭证是多次有效的原始凭证。 要点2：工业企业用的限额领料单就是一种典型的累计凭证。（起限额控制作用） 要点3：特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。 3．汇总凭证也称原始凭证汇总表 是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。 如发出材料汇总表、工资结算汇总表、销售日报、差旅费报销单、收入材料汇总表等。 第七章 会计凭证 * 第二节 原始凭证 三、原始凭证的填制 1.记录要真实→真实可靠、符合实际情况 2.内容要完整→项目齐全 3.手续要完备→自制：经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章 对外开出：加盖本单位公章 外来（单位）：填制单位的公章 外来（个人）：填制人员的签名盖章。 4.书写要清楚、规范→不得使用未经国务院公布的简化汉字 第七章 会计凭证 * 第二节 原始凭证 5.凡填有大写和小写金额的原始凭证，大小写金额必须相符且填写规范 小写金额用阿拉伯数字逐个书