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第三章 电子采购 第一节 电子采购概述 第二节 电子采购的模式 第三节 电子采购方案的实施 第四节 电子采购的未来 * * * * * * 第一节 电子采购概述 第二节 电子采购的模式 第三节 电子采购方案的实施 第四节 电子采购的未来 经典资料 一、电子采购的含义 所谓电子采购就是用计算机系统代替传统的文书系统，通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式，也称为网上采购。它的基本特点是在网上寻找供应商和商品、网上恰谈贸易、网上订货甚至在网上支付货款。电子采购具有费用低、效率高、速度快、业务操作简单、对外联系范围宽广的待特点，因而成为当前最具发展潜力的企业管理工具之一。 二、传统采购模式的问题和电子采购的优势 （一）传统采购模式的问题 传统采购常常为以下问题所困扰： （1）低效率的商品选择过程。 （2）费时的手工订货操作。 （3）不规则采购，易产生腐败现象。 （4）昂贵的存货成本和采购成本。 （5）冗长的采购周期。 （6）复杂的采购管理。 （7）难以实现采购的战略性管理。 从整体看，传统的采购模式还将面对中间商过多的问题。 （二）电子采购的优点 电子采购给企业带来的好处（对购买方而言）包括以下几个方面： １、节省采购时间，提高采购效益。 ２、采购成本显著降低。 ３、优化了采购及供应链管理。 ４、加强了对供应商的评价管理。 ５、增强了服务意识，提高了服务质量。 ６、增加交易的透明度，减少“暗箱操作”。 基于网络的采购有以下几种主要的模式，不同的公司可根据自己的市场环境选择不同的模式。 一、卖方一对多模式 供应商 采购方 采购方 采购方 采购方 图3-1卖方一对多模型 卖方一对多模式是指供应商在互联网上发布其产品在线目录，采购方则通过浏览来取得所需的商品信息，以做出采购决策，并下订单。 对买方企业而言，这种模式的优点在于容易访问，并且不需要任何投资，缺点是难以跟踪和控制采购开支。 这种模式可能产生的问题是：虽然因特网采购形式和雇员采购ＯＲＭ材料变得简单易行，但这种采购方式容易导致滥用权利。 二、买方一对多模式 买方一对多模式是指采购方在互联网上发布所需采购产品的信息，供应商在采购方的网上登录自己的产品信息，供采购方评估，并通过采购方网站双方进行进一步的信息沟通，完成采购业务的全过程。 采 购 方 供应商 供应商 供应商 供应商 买方一对多模式中采购方承担建立、维护和更新产品目录的工作。虽然这样花费较多，但采购方可以更好地控制整个采购流程。但是在买方一对多模式适合大企业的直接物料采购。 三、第三方系统门户 门户（Ｐortals）是描述在Internet上形成的各种市场的术语。独立门户网站是通过一个单一的整合点，多个买方和卖方能够相遇，并进行各种商业交易的网站站点，它将成为IT业和信息经济发展中最具影响力的事件之一。 电子市场 采购方 采购方 采购方 供应商 供应商 供应商 门户网站模式是因特网上全世界范围内任何人都可进入的单个网站站点，它允许任何人参与或登录并进行商业交易，但是要交一定的费用，按交易税金或交易费的百分比来计算。门户网站上的主要内容有查看目录、下订单（在线拍卖的情况下称为竞标）、循序交货、支付等。 为了改进市场中买卖交易的效率，在Internet上有两类基本门户： 1、垂直门户 垂直门户（Vertical Portals）是经营专门产品的市场，它通常由一个或多个本领哉内的领导型企业发起或支持。 垂直门户交易市场有一个明显示的优势：买方或卖方（生产商）自己作为发起资助人，都倾向于从供应商向其行业的高效供应中获得巨额收益。 2、水平门户 水平门户（Horizontal Portals）集中了种类繁多的产品。其主要经营领域包括维修和生产用的零配件、办公用品、家具、旅行服务、物业帮助等。 水平电子市场一般由电子采购软件集团或这些间接材料和服务供应领域内的领导者发起资助。 这种类型的交易中心通常是通过向每份交易收取1%-15%的交易费来获得收入的，具体比例的大小依赖于将近易量和交易商品的种类。即使这样，电子交易的成本还是比通过传统销售渠道交易的成本低。 四、企业私用交易平台 企业私用交易平台类似电子数据交换（EDI）系统。EDI系统是大型企业长期一来使用的主机式应用程序，一电子方式交换订单，库存报表与其他资料。企业私用交易平台和EDI网络类似，能减少沟通的时间与成本，是合作厂商以标准格式，实时分享文件、图表、电子表格与产品设计。同时，企业私用交易平台还能实现国际网络平台的功能与EDI系统的安全性的结合。