公司车辆管理制度(01版)概要.doc

车辆管理制度 1.目的 为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。 适用范围及定义 2.1 适用于所有因公需要用车的情况包含由公费支出的网约及公共交通出行。 2.2 定义：本制度所说公司车辆是指公司购买的公务用车辆，也包含由公费支出的网约及公共交通出行。 职责划分 3.1 用车部门负责公司用车的申请。 3.2 行政部负责所有车辆管理及分派，包括车辆调派、维修保养、费用预算、核准、车辆年检及证照管理、车辆保险、出险索赔。 3.3 行政部负责公用车辆费用的费用报销申请及提供费用分摊明细。 3.4 财务部负责公司用车费用的账目报销及费用分摊。 内容 4.1 车辆使用范围 4.1.1 公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。 4.1.2 接送公司宾客。 4.1.3 专车专用。 41.4 其它需要外租车的情况。 4.2 车辆使用程序 4.2.1 车辆使用实行派车制度，收行政部门统一调派。 4.2.2 个人使用的专车由使用人自行驾驶，一般不纳入调派，如专车使用人出差或休假，专车由行政部调派。 4.2.3 公务用车，使用部门向行政部提出申请并填写《车辆使用申请单》，说明用车事由、地点、时间等，部门经理签字后交行政部负责人审批调派。行政部负责人依重要性顺序派车，各部门用车不得直接与司机联系，不按规定办理申请者，不得派车。 4.2.4 车辆使用申请尽量做到提前申请，下午用车上午申请，次日用车当日申请，夜间用车下班前申请，集体活动用车2天前申请，以便统一安排。 4.2.4.1 由行政部将《车辆调派单》（见附件2） 4.2.4.2 遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人或者部门补办手续。 4.2.4.3 任何人均依上述程序申请派车，否则不予派车，司机不可擅自出车，擅自出车一次罚款100元并承担因擅自出车所产生的一切费用及损失。 4.2.4.4 司机按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最佳路线。并尽量整合及优化出车时间和路线，对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。 4.2.4.5 用车完毕，司机填写用车实际情况记录。使用人用车完毕在《车辆行驶记录本》上签字确认。 4.3 公司所有车辆由驾驶， 4.4 车辆车辆统一保管按车建立资料、费用档案。 4.6 车辆和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁 4.7 每车设置《车辆加油记录表》（附件5），经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。 4.8 行政部人员每周不定期抽查一次，如发现记载不清、不全或者未记载的情况，应通报司机并对相关责任人提出批评。 4.9 需要公共交通出行的，由行政部门统一申请公交卡、地铁卡等。需要出行的人员至行政部领取公共交通出行卡，出行索票，用完后将出行卡及发票全部交回行政部，并填写《公共交通出行行程记录表》附件7。 4.10 当公司没有专用车辆可调派出行时，可使用网约车（滴滴、易到）。网约车由行政部用公司注册的账号统一打车调派，并做好《网约车行程记录表》见附件8。 4.11 行车安全管理 4.11.1 车辆驾驶人员必须持证上岗，熟悉交通规则。 4.11.2 车辆驶人员应保证每天出车前状态良好，工作时间内一律不得饮酒，不酒驾。 4.11.3 驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报或者未做基本检查而由此引发的后果由驾驶人员负责。 4.11.4 驾驶员不得擅自将公用车做私用，发现一次每次罚款50元并承担私用过程中产生的一切费用。（经公司特别批准的除外）。 4.11.5 车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。 4.11.6 驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净。 4.11.7 无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每月定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。 5 维修保养 5.1 车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养，并须按照预算执行。 5.2 车辆维修、保养、加油程序 5.3 司机发现车辆故障或者需要保养时，应先填写《车辆维修保养申请单》（附件4）向行政部提交车 辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算，行政部会同相关人员进行确认核实后，由总经理批准后予以送指定维修厂检修。 5.4 维修结束，提车时，送修人应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。 5.4.1