供应链服务平台操作手册讲述.docx

供应链服务平台操作说明上海京颐科技股份有限公司第一部分系统综述51.1系统概况51.2业务流程图5第二部分基本数据维护52.1供应商和医院用户注册52.2用户审核72.3数据交互基本配置72.3.1无网闸情况（采用外部数据源）72.3.2有网闸情况（采用socket传输数据方式）102.4维护注册供应商12第三部分供应商用户基本模块133.1首页133.2订单管理143.2.1订单处理143.2.2配送单处理153.2.3订单查询163.3基本信息163.4厂商管理173.5产品管理183.5.1物资管理183.5.3热销商品维护203.6客户管理203.6.1供货客户203.6.2供货产品213.7竞标管理22第四部分医院用户基本模块224.1供应商管理224.2产品管理234.3招标发布244.4招标审核254.5中标发布25第五部分业务流向265.1正常业务流向265.2异常业务流向295.2.1订单异常295.2.2发货单异常315.2.3发票异常32第一部分系统综述1.1系统概况近年来，医疗机构规模不断扩大，对高质量物资需求越来越多。京颐供应链服务平台实现医院与供应商之间的互通，帮助院方降低采购成本，优化并规范医院采购流程；同时帮助供应商及时了解医疗机构必威体育精装版物资需求、招标信息等。1.2业务流程图供应链服务平台基本业务流程第二部分基本数据维护2.1供应商和医院用户注册进入系统页面，点击供应商注册，填写基本信息、通讯信息、账户信息，选择“我已阅读并同意相关服务条款”，点击立即注册。医院注册与供应商注册方式一致，但注意医院注册时，医院医疗机构代码必须是医院唯一码，且和后面物资系统中配置的医院医疗结构代码一致。2.2用户审核（1）管理员用户在“系统参数”中进行邮箱配置供审核通过后给用户发送邮件使用（目前不支持QQ号发送邮件）。（2）用户审核在“用户审核”模块选择用户，审核通过。可以双击或者点击【查看详细信息】查看供应商或医院用户的详细信息。审核通过后，供应商用户和医院用户均可以登录供应链服务平台。2.3维护注册供应商在物资系统厂商目录维护模块，维护平台注册的供应商信息，注意供应商名称必须和平台注册的名称一模一样。第三部分供应商用户基本模块注册审核后的供应商用户登陆供应链服务平台。3.1首页首页显示交易动态：今日完成交易订单：发货日期为今天，对应订单状态为全部发货的订单数量；今日待处理订单：下单日期是今天的订单（不包括全部发货和驳回的订单）数量；本月累计成交金额：本月发货(不包括驳回和作废的发货单)的总金额。查询订单信息（按下单日期倒序取前五条数据，待发货、备货中、部分发货的订单）。查询发货信息。交易数据报告：交易金额：查询订单金额、发货金额（按月分类倒序取前6条数据。）。订单数量：查询订单数量（按月分类倒序取前6条数据）。3.2订单管理3.2.1订单处理主界面：展示所有待发货、备货中、部分发货的医院订单信息。查询条件：订单号、下单日期、收货方（医院）、订单状态。【备货】：订单处于备货中。【发货】：对订单进行实际处理，生成发货单。发货界面：点击订单展示订单的详细信息。单击某一条物资编辑对应的单价、发货数量、效期、批号、发票号、发票日期、对照物资（对照物资默认展示物资对照表中对照过的物资）。3.2.2配送单处理主界面：展示所有未完成的发货单查询条件：发货单号、发货日期、收货方（医院）。【发货单调整】：对保存的单据进行重新调整发货数量等信息。【确认发货】：输入发货数量，确认发货，医院进行配送入库。发货单调整界面：展示收货方、配送日期等信息，订单详细信息（展示发货明细的发货数量，不在本次发货单中的物资的发货数量为0）。3.2.3发票补录3.2.4订单查询主界面：展示订单信息和订单相应的发货信息（按下单号、发货号升序）。点击查看订单明细可查看订单明细信息，在订单明细界面点击查看发货明细可查看对应发货单信息。点击查看发货明细可查看对应发货单信息。在此页面支持打印相应发货单信息。3.3基本信息主界面展示供应商基本信息、通讯信息、账户信息、资质信息等；可修改供应商信息提交。3.4厂商管理供应商维护产品生产厂商。点击“新增”，可维护基本信息；点击“修改”，可修改厂商信息；选择厂商信息，点击“停用”，即停用该厂商；选择停用厂商，点击“启用”，即可重新启用该厂商；可下载模板，导入厂商信息。3.5产品管理3.5.1物资管理供应商维护物资信息；点击“新增”，可维护基本信息；点击“修改”，可修改物资信息；选择一条物资信息，点击“停用”，即停用该物资；选择停用物资，点击“启用”，即可重新启用该物资；可下载模板，导入物资信息。3.5.2设备管理供应商维护设备信息，与物资管理类似；点击“新增”，可维护基本信息；点击“修改”，可修改设备信息；选择一条设备信息，