信息的加工与表达(文字、图表)讲述.ppt

信息的加工与表达 文字信息与图表信息 文字信息的处理 文字处理软件 常用的字处理软件：WORD 、 WPS 、方正飞腾、PageMaker 格式：*.doc Word基本操作 基本操作 Word基本操作 页面设置 文件——页面设置 Word基本操作 页面设置——页边距/纸张 Word基本操作 页面设置——版式/文档网格 Word基本操作 格式——分栏 Word基本操作 文字 格式——字体 Word基本操作 段落 格式——段落 Word基本操作 绘制表格 Word基本操作 插入——图片/艺术字/剪贴画/自选图形…… Word基本操作 插入——文本框 Word基本操作 图文混排 图文混排的几种方式： 四周型 紧密型 穿越型 上下型 浮于文字上面 衬与文字下方 Word基本操作 嵌入型：在插入点之后 上下型：文字在上下方 上下型 嵌入型 Word基本操作 浮于文字上方 衬于文字下方 浮于文字上方 衬于文字下方 Word基本操作 四周型 紧密型 四周型 紧密型 Word基本操作 紧密型 穿越型 紧密型 穿越型 报刊类文本信息的加工与表达 确定 主题 收集与 选择素材 设计 版面 制作 作品 评价 修改 图表信息的处理 常见的电子表格软件：Excel、金山表格、CCED、Lotus1-2-3等 Excel文件格式： *.xls 数据统计 数据格式 数据统计 利用公式进行计算 Average：计算选定单元格区域中所有数值的平均值； Sum： 计算选定单元格区域中所有数值的和； Count： 计算选定单元格区域中所有数值的个数； Max： 计算选定单元格区域中所有数值的最大值； Min： 计算选定单元格区域中所有数值的最小值； 数据统计 利用公式进行计算 计算高一一班的总分有以下几种方法： 公式法：=B3+C3+D3 函数法：=SUM（B3:D3） 数值法：=87+85+83 数据统计 利用公式进行计算 计算高一二、三、四班的总分有以下几种方法： 逐个使用函数计算 逐个使用公式计算 使用填充柄复制函数 （最为快捷） 数据统计 排序：数据——排序 按照总分进行降序排列 数据统计 分类汇总：数据——分类汇总 数据统计 图表 数据统计 图表