关于人事行政部——本度工作总结和下一工作规划空.docVIP

2011年年度部门总结及2012年部门工作规划 填写日期：2011年12月15日 规划人 所在部门 人事行政部 担任职务 人事行政主管 本年度工作总结 一、2011年度本部门编职 .本部门人员配置 2011年本部门的人员配置，2011年部门计划编制为：人事行政主管1名、行政助理兼前台1名、人事专员1名、行政司机2名、杜派行政助理1名、杜派厨工1名，共计7名。（具体配置见图1） 实际在编情况：2011年9月2日前：按编制配置为7名，9月3日王英因工作能力和表现出众，调岗至总经办，实际为6人。 1.2.本部门职能描述及职能履行情况 行政管理工作 制定、修改、监督、执行公司相关制度及规定 公司相关行政文件的草拟、收发、整理归档 公司人事、行政相关重要合同、资料的管理 公司证件的年审 组织公司层面各类型会议和活动。 负责公司对外公关、宣传、接待，衔接 根据公司相关管理规定对车辆进行管理及调度，并定期做好车辆抽查工作 办公用品、办公设备的管理和维护。 维护环境卫生，保证全员干净、整洁的工作环境。 人力资源规划工作 每年年初，根据公司既定的公司战略目标，结合公司财务预算，进行公司人员编制控制及调整。 每年年初，根据公司既定的公司战略目标，结合公司财务预算，编制年度培训计划。 每年年初，根据公司既定的公司战略目标，结合公司财务预算与行业水平，微调公司薪酬制度及绩效考核制度。 制定公司人力资源各项规划、制度文件起草及执行与监控。 人力资源招聘与配置工作 ?根据人力资源规划和工作岗位的要求，寻找、吸引符合条件者到本组织任职。 严格按照人力成本预算，控制公司人员编制及调整。 ?尽可能以最低成本获得候选人才库，并且降低一旦雇用在短期内求职者离开公司的可能性。 根据公司具体情况，结合工作分析，给予领导层公司人员工作配置调整建议。 人力资源培训与开发工作 负责公司人力资源培训与教育工作编写公司人力资源培训教育发展规划，拟订年度工作和预算计划，在领导批准后组织实施。指导各部门制定多层次的培训教育计划，并协助其实施负责组织公司内的新员工岗位培训、各类知识班、研讨班、讲座等活动，对参加人员进行考核绩效管理围绕公司全年经营目标和工作任务 负责根据公司薪资制度和规定，负责办理员工薪资的确定和调整工作据公司考核激励办法测算、确定员工绩效奖金。准确及时地将每月薪资发放结果审批并发放给个人劳动关系管理),此形式招聘主要是用于重要职位的招聘。 智联招聘（于2011年3月开通，年度会员费3200），该网站相比前程无忧有很多功能，支持兄弟关联单位招聘、支持跨地区招聘，因考虑到杜派高端职位和重庆管理及员工岗位招聘的需要，故开通智联招聘，该网站比较适宜于招聘（文职、管理、采购、销售）等方面的职位。招聘效果相对较好，建议明年继续采用，替代前程无忧。 联英人才网（于2011年7月开通，本网站为联英人才赠送，在7月份重庆人员非常不稳定的情况下，还是发挥到了关键的效果，王华、陈琴、刘文浩，都是通过该渠道获得） 58同城（本网站为免费于2011年2月开通，本网站较适宜于低端岗位的招聘，杜派工人、电工等岗位基本通过该渠道获得） 赶集网（本网站为免费于2011年2月开通，本网站较适宜于低端岗位的招聘，杜派工人、电工等岗位基本通过该渠道获得） 中国美容人才网（年度会员费：3600与2011年11月开通，专门针对嵘御美疗师、顾问、店长等专业人才的招聘，截止目前为止，效果较好） 中国涂料人才网（于2011年12月开通，季度会员费1620元，专门针对杜派厂长、样板师、研发师、调色师 等岗位的招聘，截止目前为止，开通月半月时间，有1名研发工程师通过初步面试，确定录用意向） 报纸招聘：沃尔森公司进行1次报纸招聘（春节后为满足工程部大量人员流失而启动前程无忧报纸招聘，费用为4300元；杜派公司进行1次报纸招聘。于7月份由求贤招聘赠送，两次效果均只有1个人电话咨询，相对而言报纸招聘效果不尽理想 现场招聘：公司现目前合作的是诚信人才市场（年度会员为800元），但现场招聘存在部门弊端人员素质相对较低，流动性较强。 重庆解放碑市场（600元/8次），该渠道的选择主要是为了满足重庆项目部人员空缺需求，但据杨经理反馈招聘效果并不是很理想。建议如果明年重庆没有其它项目，不考虑继续合作 本年度网络及人员招聘情况明细表（图表2）（其中报纸招聘没有一人是通过该渠道获得），通知面试总计1127人，具体详见招聘面试汇总表 2011年（沃尔森