幸福心理学第十一章_设定目标课件.ppt

第十二章 用好时间 什么是时间管理 时间管理的误区 时间管理的技巧 一、什么是时间管理 1.关于时间 时间是绝对平均、不用花费、被每个人无偿使用的稀缺资源 时间的本质： 供给毫无弹性 无法蓄积 无法取代 无法失而复得 2.什么是时间管理？ 时间管理所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。所谓的“时间浪费”是指对我们的目标毫无贡献的时间消耗。 时间管理是自我管理。 自我管理就是“改变习惯”，以使自己更富有效率、效能 案例1 如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？ 有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的： 　　 睡觉：21年 　　工作：14年 　　个人卫生：7年 　　吃饭：6年 　　旅行：6年 　　排队：6年 　　学习：4年 　　开会：3年 　　打电话：2年 　　找东西：1年 　　其它：3年 我为何忙乱？ 回顾今天你的时间安排 上午－－ 下午－－ 晚上－－ 请分析：是没有足够的时间？还是不经意间或不知觉把时间浪费掉，或是被其他因素挤占了呢？ 二、时间管理中的误区 面面俱到 完美主义 注重细节 思维中有很多应该 拖拉 拖延是时间的窃贼，是时间管理中的最重要的罪恶。 拖延不愉快的事情 拖延困难的事情 拖延需要但难做决定的事情 犹豫不决 犹豫不决意味着我们对某一任务不是一次完成，而是要花很多的时间。 犹豫不决使我们的惶恐和恐惧更加严重。逃避 中断 人们一般每8 分钟会受到1 次打扰，每小时大约7 次，或者说每天50-60 次。平均每次打扰大约是5 分钟，总共每天大约4 小时，也就是约50%－80%（约3 小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。 迷惑 三、时间管理的技巧 方法之一：分清工作的轻重缓急 请看下面的行事方式，看看你自己平时喜好用哪种方式？ 1、先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。 2、先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。 3、先做容易的做，然后再做难做的事。 4、先做只需花费少量时间即可做好的事，然后再做需要花费大量时间才能做好的事。 5、先处理资料齐全的事，然后再处理资料不全的事。 6、先做已排定时间的事，然后再做未经排定时间的事。  7、先做紧迫的事，然后再做不紧要的事。 8、先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。 9、先做有趣的事，再做枯燥的事。 10、先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。 以上的各种行事准则，从一定程度上说大致上都不符合有效的时间管理的要求。 一般认为是按照事情的紧急程度来判断。假如愈是紧迫的事，其重要性愈高，愈不紧迫的事，其重要性愈低，则依循上面的判断规则。 我们认为：处理事情优先次序的判断依据是事情的“重要程度”。 所谓“重要程度”，即指对实现目标的贡献大小。 排出优先顺序 1.紧急、重要的工作 诸如马上来临的考试、准时完成工作、住院开刀等等 。 2.不紧急、重要的工作 主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等。 荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。 3.紧急、不重要的工作 迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。电话、会议、突来访客都属于这一类。 4.不紧急、不重要的工作 我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。 方法之二：ABC排序 ABC排序系统 首先，列出你要做的事情的清单 在最重要的活动上A（必须做的） 在那些一般重要的活动上写上B（应该做的） 在不重要的活动上写上C（不值得做的） 考虑到你的时间有限，而且不同条目的紧迫程度也不一样，所以你可以对条目再做进一步的细分：A－1,A-2,A-3,A-4…… 你应该考虑把大部分时间花在A级活动上 1．你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生 2．后天是男朋友（女朋友）的生日，你还没有给她买礼物，还没有想好怎么样过生日 3．你有好几个月没