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基础设置
基础设置功能节点:物业服务管控-基础设置
在基础设置中包含【项目档案】、【业态档案】、【项目信息维护】、【服务中心档案】、【服务中心楼栋引用】、【人员工作状态档案】、【业务分类档案】、【业务项目档案】、【银行档案】、【消息设置中心】十个子节点,是收费管理、客户服务、业务监控的基础。
节点如下图所示:
基础设置流程:
3.1项目档案设置
节点:物业服务管控-基础设置-项目档案
功能:在此构建项目树,项目档案建立项目档案、定义项目的基本信息。为公司型档案。只有在责任公司才能进行项目档案信息的修改,在“业务公司”内可以做该项目的相关业务。
操作:单击【增加按钮】,输入相应的项目,完毕后单击【保存】即可。
注意:蓝色字段为必填项,不能为空(后面与此相同,不再赘述)
3.2业态档案设置
节点:物业服务管控-基础设置-业态档案
功能:设置业态档案
操作:单击【增加】按钮,输入相应的业态档案信息,完毕后单击【保存】即可。
注意:集团统一设置,公司引用。
3.3项目信息维护
节点:物业服务管控-基础设置-项目信息维护
功能:可修改物业相关的项目、业态信息、可新增开关联服务中心
操作:单击【修改】按钮,修改或录入其他相关内容,修改状态下,点击【行操作】-【增行】,维护业态信息,完毕后单击【保存】即可。
新增功能:【打印】、【文件管理】
表头减少项目:是否封存
3.4服务中心档案
节点:物业服务管控-基础设置-服务中心档案
功能:维护服务中心档案,并可对服务中心档案进行增加、删除、修改
操作:单击【增加】按钮,进入编辑界面,这时可以输入服务中心编码、服务中心名称等信息,输入完毕后,单击【保存】按钮,将生成服务中心档案。
表头减少项目:起始结算月
3.5服务中心楼栋引用
节点:物业服务管控-基础设置-服务中心楼栋引用
功能:建立服务中心与楼栋间的关系
操作:选中要引用楼栋的服务中心档案,单击【增加】按钮,进入编辑界面,这时可以选择输入楼栋名称,其他信息自动带出,输入完毕后,单击【保存】按钮即可。
注意:已发生业务的服务中心与楼栋关系不能被删除。
3.6人员工作状态档案
节点:物业服务管控-基础设置-人员工作状态档案
功能:设置各类业务人员的工作、休息状态,并能显示出其未完成的工作信息
操作:鼠标选择所有要增加人员工作状态的业务类型。选定后,单击【增加】按钮,输入相应的项目,完毕后单击【保存】即可。
注意:与客户服务直接相关的人员工作状态档案是:维家政修、客户意见、家政清洁三类;与业务监控直接相关的人员工作状态档案是:设备设施、环境管理、安全管理三类。
3.7业务分类档案
节点:物业服务管控-基础设置-业务分类档案
功能:在集团设置集团统一的业务分类,集团统一分类标准和分类口径
操作:鼠标选择所有要增加的分类。选定后,单击【增加】按钮,输入相应的项目,完毕后单击【保存】即可。
注意:集团统一设置,服务中心引用。
3.8业务项目档案
节点:物业服务管控-基础设置-业务项目档案
功能:在集团统一分类标准基础上,服务中心自行设定的业务项目
操作:鼠标选择所有要增加的分类。选定后,单击【增加】按钮,输入相应的项目,完毕后单击【保存】即可。
3.9银行档案
节点:物业服务管控-基础设置-银行档案
功能:设置银行档案信息,此处设置影响客户信息中心的银行信息页签;
操作:鼠标选择所有要增加的分类。选定后,单击【增加】按钮,输入相应的项目,完毕后单击【保存】即可。
3.10消息设置中心
节点:物业服务管控-基础设置-消息设置中心
功能:设置报事单、工作单等单据的消息提醒对象、提醒方式。
操作:选择要修改消息设置的单据类型,单击【修改】按钮,进入编辑状态,这时可以下拉选择提醒对象,勾选该提醒对象对应的提醒方式,单击【保存】按钮,将新增内容保存;如果不想保存输入的所设置的信息,单击【取消】按钮,返回到修改前状态。
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