物业（PR）实施模板 时代佳欣财务物业管理需求分析报告v1.1-已签.docxVIP

时代佳欣ERP-NC项目需求分析报告创建日期：2014-01-15确认日期：2014-01-17文控编号：2013-NM-XQFX-SDJX-CW-001当前版本：V1.1用友项目经理： 栾新瑞 日 期： 客户项目经理： 郭志泉 日 期： 文档控制修改记录日期作者版本修改内容审阅人姓名职位审阅签字存档拷贝号地点备注目录1.1文档类别31.2文档使用方法31.3图例说明42项目调研概括42.1调研目的42.2调研方式42.3调研范围42.4调研总结53项目总体概况53.1集团简介53.2信息化现状63.3本次纳入NC财务物业管理项目实施的公司63.4NC系统建设整体目标74总账部分74.1现状分析74.2需求85固定资产95.1现状分析95.2 需求96报表管理107.1 现状分析107.2需求117物业管理127.1总体目标127.2物业项目系统实施建议：137.3物业项目系统实施建议：13报告签字确认15文档说明文档类别根据时代佳欣财务物业管理系统建设要求，用友公司项目实施人员从2014年01月14日至2014年01月17日通过面对面访谈和书面问卷调研等方式，初步完成财务核算、HR系统和物业管理三方面的需求调研工作。本文档是在用友公司和时代佳欣集团双方项目组通过对时代佳欣集团各部门深入交流、细致调研的基础上，并进一步通过与时代佳欣集团相关领导和业务人员的多次交流，结合用友公司在房地产等行业信息化项目设计、开发和实施中的成功经验，对时代佳欣集团的财务核算和物业管理进行描述和初步分析，给予合理可行的管理建议，属于用户需求文档。本文档将作为本项目现状调研阶段的阶段成果提交给集团。文档使用方法本文档由用友公司项目组共同编写，并获得时代佳欣集团和用友公司项目经理批准，是时代佳欣集团财务物业管理项目业务解决方案的依据，同时也是时代佳欣集团财务物业管理项目验收的参考标准。为保证项目的成功、缩短项目周期，时代佳欣集团和用友公司双方都有义务保证本需求报告的稳定性和完整性。在项目试运行期间，如果对试运行部分的需求发生变更，时代佳欣集团和用友公司双方应该本着双赢的原则按照变更流程进行变更，变更结果由时代佳欣集团项目经理和用友公司项目经理签字生效，系统进入正式运行阶段，原则上不能对需求进行变更。图例说明项目调研概括调研目的本次调研的目的，就是要通过充分了解时代佳欣集团及各分子公司财务与物业管理的相关内容、业务流程、管控特点以及信息化管理的需求，在此基础上，完成时代佳欣集团财务与物业管理本期信息化项目的方案规划。调研方式调研问卷：下发调研问卷，以此来收集一些基本信息；提纲调研：提前发放调研提纲作为问答调研的基础；问答调研：现场与各部门关键用户会议讨论（或单独）交流。调研范围HR业务调研范围：财务业务调研范围：会计科目、现金流量项目、结算方式银行档案、银行账户；确定固定资产类别、折旧方式；客商档案、部门档案、人员档案。物业业务调研范围和内容:对本期实施物业系统的四家单位进行重点调研，确定物业管理项目部；费用类别；收费方式；2.4调研总结本次调研是根据时代佳欣集团要求，对整体集团和各分子公司业务进行了较为全面的调研，其中对本期上线及有特殊财务和物业业务的企业财务和物业业务进行了重点调研。调研的内容主要针对集团内现有财务和物业业务管理运行模式以及未来财务和物业管理的需求及规划。项目总体概况集团简介时代佳欣集团创立于陕西省西安市，主营房地产营销策划、销售代理。2005年涉足内蒙古市场，从此拉开了时代佳欣在内蒙古发展的序幕。2007年4月注册成立乌兰察布市时代佳欣物业管理有限公司，从事专业物管服务。2010年4月注册成立乌兰察布市森昊房地产开发有限责任公司，与商都县人民政府签署旧城改造协议，开发商都县佳欣苑小区。2010年7月注册成立内蒙古诚泰建筑安装公司时代佳欣分公司，累计承揽保障性住房及商业住宅32万平米。2010年开始涉足农业开发项目，承包乌兰察布市察右旗石门口乡3000亩优质土地，产业化种植马铃薯，并于2011年4月注册成立乌兰察布市盛世福源农业开发有限公司。2011年收购察右后旗磊兴矿业开发有限公司，取得察右后旗哈达图花岗岩矿开采资格。2011年11月注册成立乌兰察布市时代佳欣培训学校，致力于技能培训及农民工再教育。2011年参与投资成立乌兰察布市众商汇担保有限公司，开展金融担保业务。至此形成了以房地产开发、工程建筑、营销策划、物业管理、农业开发、矿业开发、金融担保、教育培训等为一体的集团化公司。时代佳欣坚持把“做人的公司做不小，做事的公司做不大”作为企业的发展信条，秉承“以业聚才、倚才兴业、唯贤是举、德才兼备”的人本观念和“事业留人、待遇留人、情感留人、机制留人”的留人原则建设企业团队，致力铸造集营销策划、物业管理、商贸流通、高新科研、工