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长江企业集团信息化建设项目 项目编号: NC-1109262 项目名称:长江企业集团NC 项目 文档编号:NC-1109262_03_03 长江企业集团NC 项目 物业运营管理系统—期 测试方案 长江企业集团 广东用友软件有限公司 项目负责人 项目负责人 (签字): (签字): 签字日期: 签字日期: 1 第一部分. 测试方案整体说明3 第二部分. 营销业务3 2.1 潜在商源管理3 2.2 成交租户管理5 第三部分. 租赁业务6 3.1 档口管理等基础数据6 3.2 合同签订及租金计算7 3.3 合同审批流程; 12 3.4 合同续签管理 13 3.5 合同换名(更名)管理; 13 3.6 进场管场 14 3.7 退场管理 15 3.8 合同修订 15 第四部分. 财务业务 16 4.1 收费等基础数据; 16 4.2 期初欠费管理; 17 4.3 历史已收费用处理; 17 4.4 租金管理; 19 4.5 定金管理;20 4.6 租户水电费管理;22 4.7 自用水电费管理24 4.8 分摊类费用管理流程;24 4.9 物业费用管理;26 4.10 其他费用管理流程;27 4.11 滞纳金(违约金)管理流程;27 4.12 现金类收款的管理流程30 4.13 预收款管理流程;31 4.14 银行划账(代缴)管理流程;32 4.15 费用催缴管理;34 第五部分. 报表管理 35 5.1 商铺管理;35 5.2 收费相关报表:38 5.3 预警相关:42 2 第一部分. 测试方案整体说明 本测试方案为解决方案的细化版本,根据方案的实施规划,本测试方案仅包括整体 方案中的第一期实施部分,即: 第一期实施目标: 1. 实现以收入及财务为核心的租赁收费管理上线 2. 通过系统的优化流程和功能设置,进行招商、租金管理,在租金收取过程中 进行租金催缴、合同到期预期,有效提高商业管理效率; 3. 搭建以集团、公司、管理处三级物业综合管理平台,实现集物业管理处收费、 财务核算一体的收费管理解决方案; 系统功能范围:商业运营管理、收费管理(客户管理、租金管理、收费管理、 及收费与财务的链接)。 第二部分. 营销业务 2.1 潜在商源管理 1. 设定经营品种类型,细化品类管理如图: 3

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