项目管理（PM）实施模板 华安静态数据准备方案.docVIP

华安ERP财务静态数据准备方案 建立日期: 修改日期: 文控编号: 客户项目经理： 日 期： 用友项目经理： 日 期： 静态数据的概述 静态数据 静态数据的定义 静态数据是指在系统应用中一般不随时间变化而改变的数据，如会计科目、存货档案、客户档案、供应商档案、审批流程等。 静态数据准备的特点 在整个项目实施过程中，静态数据的准备、整理、测试、完善等相关工作是需要花费比较长的时间和耗费比较大的精力去完成。 静态数据的重要性 静态数据的准备进度和质量直接影响到系统的上线进度和项目的质量。 静态数据来源 静态数据的来源 静态数据分散存在于企业的多个职能部门，如会计科目的数据在财务部门、客户档案在销售部门、供应商档案在采购部门等。 对准备静态数据的影响 静态数据的准备需要各职能部门的大力配合与直接参与。 数据编码原则 2.1、数据编码原则 1、数据编码的意义 ERP系统对数据的识别和处理需要通过一种具有唯一性的代号进行，这便是编码。它作 为准确快速、有效的数据输入系统管理上显示了极大的威力如果没有很好的理由不要把资料的属性含义放到编码中。 序号 项目 编码级次 说明1 说明2 例： 备注 1 建账单位编码 1/2/2/2 　 　 　 　 2 会计科目编码 4/2/2/2 　 　 　 　 3 人员类别 1/2 　 　 　 　 4 人员管理档案 　 　 　 　 　 5 部门档案 2 　 　 　 　 6 结算方式 2 　 　 　 　 7 现金流量项目 　 　 　 　 　 8 项目类型 　 　 　 　 　 9 项目档案编码 　 　 　 　 　 10 固定资产类别编码 　 　 　 　 　 11 固定资产卡片编码 　 　 　 　 　 12 地区分类 　 　 　 　 　 13 集团内部客商 　 　 　 　 　 14 集团统一设置的外部供应商 　 　 　 　 　 15 银行设置的档案编码 　 　 　 　 　 16 客户 　 　 　 　 　 17 报表编码 　 　 　 　 　 2、存货编码： 1）、存货分类编码 存货代码的第一位是存货分类， 0----成品 1----原材料 2----配套件 3----制造件 4----工具 5----辅助材料 6----备品备件 2）、成品存货编码方案：使用9位编码，第一位是分类编码，成品固定为0；第二位是分类号，泵是1、阀是2、油缸是3；第3—5位是系列号，最后4位是流水号。 X X X X X X X X X 流水号 系列号，如001 表示CB1-D3 01 分类号，如泵1、阀2、油缸3 分类号0 3）、其余现有库存料品编码方案：使用九位编码，第一位是大分类编码，中间三位是小分类编码，后五位是流水号。 X X X X X X X X X 流水号 小分类号，如螺栓141、螺母142 分类号 4）、现在不入库的制造件的料品编码方案：使用九位编码，第一位是大分类编码，中间三位是小分类编码，后五位是流水号。 X X X X X X X X X 流水号 小分类号，如齿轮001、泵体002 分类号 3、地区分类编码： 地区分类省份进行分类：如北京001，天津002等。 4、客户编码： 编码方式： XX X X X 流水号 5、供应商/委外商编码： 由于供应商与委外商编码不能相同，所以编码采用五位，第一位区分供应商与委外商，后四位顺序号。 X X X X X 顺序号 区分号 如：用G表示供应商，则G0001上海宝钢公司，用W表示委外商。 6、部门编码： 1）、00 总公司 2）、10 销售处 3）、20 财务处 4）、30 生产处 5）、40 物资处 6）、50 供应处 7）、60 总师办 可以依据ISO9000体系文件来编码。 7、员工编码： 包括将来所有在计算机上操作的人员 编码原则： 老总级的首位数是