第1章办公自动化课件2.pptVIP

1.3.3 Microsoft Office XP的新特点 1．新增了任务窗格 任务窗格是一个独立的集成视图（如图1-2所示），位于应用程序窗口 的右部。任务窗格所支持的功能范围从打开文档到有哪些信誉好的足球投注网站剪贴画，包含 了应用程序许多最前沿的功能。 2．个性化菜单和工具栏 在Microsoft Office XP中，选中某个工具栏按钮和菜单选项时，它们会 显示为蓝色，并有一个深蓝的边框，微软称之为外流线型外观。 3．改进的文档管理对话框 在Microsoft Office XP中，凡是与文件管理有关的对话框的位置面板都 包含了一个对文档的分类，如图1-3所示，即“我最近的文档”、“桌 面”、“我的文档”、“我的电脑”和“网上邻居”。单击不同的分类，就会 在窗口中看到相应分类的文档。 4．数量更多的粘贴选项 在Microsoft Office XP中，剪贴板最多可以存放24个对象并且可以选择 性粘贴功能。 办公自动化案例教程 第1章 办公自动化的基本知识 1.1 办公自动化基本概念 1.1.1 什么是办公自动化 1.1.2 办公自动化系统的组成 1.1.3 办公自动化系统的功能 1.1.4 办公自动化系统的类型 1.2 办公自动化技术简介 1.2.1 办公自动化技术的主要内容 1.2.2 办公自动化技术的发展 1.3 办公软件简介 1.3.1 办公软件概述 1.3.2 Microsoft Office XP的成员组成 1.3.3 Microsoft Office XP的新特点 1.1 办公自动化基本概念 办公自动化是一项综合性的科学技术，它涉及到系统科学、行为科学、信息科学和管理科学等，是一门交叉性的综合学科。其中系统科学为办公自动化建立办公模型和决策模型，通常办公自动化系统要用系统工程的方法来进行组织和实施；行为科学主要研究在社会中人的行为产生的原因和规律，并希望对人的行为进行预测和控制，以便改善和协调人际关系；信息科学是研究信息的采集、存储、传送、处理和安全使用的科学，目前正在不断发展中；管理科学则是根据一些必要的信息，研究如何对国民经济或地区、部门、企业的发展问题进行预测和决策，从宏观与微观两个方面对物质、能源、资金和人员进行调控。 以下有几个比较流行的有关办公自动化的定义： 1 ．办公自动化是用电子计算机及先进的办公设备连续地、自动地处理办公例行公事，提高人们在办公室中工作和管理效率。 2．利用先进的科学技术，不断地使人们的一部分办公业务物化于人以外的各种现代化的办公设备中，以达到提高办公效率的目的。 3．利用计算机技术、通信技术、系统科学及行为科学等先进科学技术，不断地、综合地提高办公系统的业务处理能力，自动和智能地服务于某种目的的人机信息系统。 4．办公自动化，就是用现代的信息技术和手段实现现代办公，达到无纸化、自动化和智能化的目标。 5．办公自动化是指利用先进的科学技术，不断地使人们的一部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公室工作人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。 1.1.1 什么是办公自动化 1.1.2 办公自动化系统的组成 一个完整的办公自动化系统涉及到四个方面内容，分别是办公人员、办公信息、办公流程和办公设备。 1．办公人员 办公人员包括高层领导、中层干部等管理决策人员，通信员、秘书等办公室工作人员，以及系统管理员，软、硬件维护人员及录入员等其他人员。 2．办公信息 办公信息是各类办公活动的处理对象和工作成果。办公自动化系统就是要辅助各种形态办公信息的收集、输入、处理、存储、交换、输出乃至全部过程，因此，对于办公信息的外部特征、办公信息的存储与显示格式、不同办公层次需要与使用信息的特点等方面的研究，是研制办公自动化系统的基础性工作。 3．办公流程 办公流程指的是有关办公业务处理、办公过程和办公人员管理的规章制度、管理制度，它是设计办公自动化系统的依据之一。应该注意的是，由于办公自动化系统往往要模拟具体的办公过程，办公流程或者组织机构的某些变化必然会导致系统的变化，同时，在新系统运行之后，也会出现一些新的要求、新规定和新的处理方法，这就要求办公自动化系统与现行办公流程之间有一个过渡和切换。 4．办公设