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人事部日常问题解答 2015-3-23 一、规划模块 1、关于调岗的相关问题 有员工需要调岗，到人事部咨询 如有员工询问调岗事宜，首先需要问清本人调岗原因，本岗位无法胜任还是寻求更好发展空间等；其次询问调岗有没有经所在部门领导同意；第三，询问是否有有意向的调入部门；第四，通过查询本人基本信息结合在公司工作经验、业绩推断是否符合调入部门的岗位任职要求，没有指定调入部门意向者结合部门需求予以调配。 2、关于竞聘的相关问题 问题一：参加竞聘需要准备什么？ 你好，您可以提前准备一下竞聘演讲稿或者PPT，演讲稿可以包括您的学习及工作经历、对竞聘岗位的认知、自身的优势与劣势分析、今后的工作规划等等，演讲一般控制在5~10分钟左右，PPT一般控制到十几页，演讲结束要留出更多评委提问时间，如有超时我们也会现场通知您，预祝您竞聘成功。 问题二：我竞聘报名了怎么还没有通知我竞聘时间？ 你好，我们一般会在竞聘报名结束后邀请竞聘评委、确定时间地点、准备竞聘信息表等。确定竞聘时间后我们会第一时间通知您，请耐心等待并保持电话畅通。 问题三：什么时候能出竞聘结果？ 你好，竞聘结果我们会在当天统计完毕并通知部门领导，如您竞聘通过我们会组织董事长复试，约好时间我们会第一时间电话通知您，请耐心等待并保持电话畅通。 3、日常对行政解答的问题 问题一：部门有员工需要变更个人信息怎么办？ 你好，对于需要变更信息的员工，您可以让员工填写《个人信息变更申请表》，每月1日、15日统一以部门为单位报给人事档案组。 问题二：员工岗位如何调整？ 你好，调岗一般分三种情况： ①如果是部门内普通员工调岗，您可以根据内部岗位实际情况填写《人员岗位调整明细表》，并交由部门经理签字核准交给人事规划组； ②如果员工调入其他部门，可以给我们提报《人员调整申请表》，找双方领导签字交于人事规划组审核； ③带职务的平级调整，除了调整表还需要给我们一份《任免申请表》，因为既要下任免文件也要下调令文件； ④原来没有职务，调整后有职务的，需要通过竞聘，成功后我们会下发任命文件予以调整。我一会把电子版格式发给你，请注意查收，其他要是还有什么问题可以打电话或者QQ联系我。 问题三：部门刚换了一个行政需要您开通一下权限 你好，您稍后可以让部门新行政加一下我的QQ号，待会我把《HR系统个人权限申请表》发给你，在工作岗位填写“行政”，权限表名称填写“职员管理、查询报表”，申请权限名称填写“职员管理中在职、不在职、离职管理以及查询报表”，部门则写你们部门全称，填好了打印完找部门领导签字交给人事规划组。 问题四：我的干部试用期到了如何转正？ 你好，干部试用期到期需要您填写一下《干部试用期评定情况表》，您把试用期期间实际工作中做出的成绩详细列一下，可以写在组织管理方面的贡献、完成工作任务的数量及质量等等，尽量陈述可量化有说服力的数据，打印后领导签字交给人事规划组审核即可。 问题五：部门组织架构、岗位结构需要变更怎么办 你好,部门新增组织单元或者岗位，须于一周之内提供更新后的两图一书（两图指部门组织架构图、岗位结构图、一书指岗位职责说明书）及人员调动表，并于架构图下方标注架构变更原因，其中，组织架构图、岗位结构图、变动说明提报给人事规划组和薪酬组经部门经理签字的文本版各一份，将岗位职责说明书提报电子版给规划组，人员调动表提报经部门经理签字的文本版给档案专员。我们依据您提报的架构及人员调整表更改系统架构并做相应的异动操作。 问题六：月底可以提报执行日期为本月1号的调整表吗？ 你好，原则上调整表的执行日期应早于交表日期十天，您月底提交的调整表执行日期可写下个月1号。 三、招聘模块 1、我面试成功了，明天就开始上班吗？ 大姐/大哥，是这样的，我们公司有规定，面试成功后还有体检和报到环节，这是公司的正常流程规定，您看您也不差那两天，如果您回家不是很方便的话，我们可以帮您先安排下宿舍，您先住下，等报到完之后再开始上班，您看可以吗？ 2、有时候委婉拒绝之后，应聘者会有点抵触心理，会问我哪个地方不合适？（尤其是例如年龄、相貌、学历等硬性条件） 这时若实际原因不方便直接说的话，可以在专业技能、工作经验、上下班是否方便等方面找其他对方能够容易接受的理由拒绝，或者也可以给对方提一些就业发展等方面的建议，这样对方不仅更容易接受，可能还会诚心感谢我们站在对方角度着想的建议。 2、计件岗位转正后大概可以拿到多少工资？（普通速度或平均工资水平） 车间保底工资是2000元，保底期是3—6个月，计件工资超过保底工资按照计件工资走，具体工资跟自身熟练程度有关。 3、了解个人情况后感觉这个人不是很合适，在推荐其他岗位之后应聘者接受不了而且不是很愿意离开。 这时可以说一些工作中比较困难的情况，让应聘者可以知难而退。或者跟其说我们需要考虑一下，让其先回去