会议管理系统概要设计书.docVIP

 变更记录 日期 版本 变更说明 作者 2013-7-26 1.0 初始版本 XXX 2013-7-29 2.0 升级版本 XXX 2013-8-1 3.0 正式版本 XXX 签字确认 系统模块 对应章节 对应部门 负责人签字 目 录 1 引言 5 1.1 编写目的 5 1.2 背景 5 1.3 基线 5 1.4 范围 5 1.5 定义 5 1.6 参考资料 5 2 总体设计 5 2.1 概述 5 2.1.1 功能描述 5 2.1.2 运行环境 6 2.1.3 开发环境 6 2.2 设计思想 7 2.2.1 系统构思 7 2.2.2 关键技术与算法 8 2.2.3 关键数据结构 9 2.3 人工处理过程 9 3 系统功能设计 9 3.1 个人办公 9 3.1.1 日程安排 9 4 系统数据结构设计 14 4.1 说明 14 4.2 数据结构 14 4.3 数据结构与系统元素的关系 14 5 接口设计 14 5.1 用户接口 14 5.2 外部接口 14 6 运行设计 15 6.1 系统初始化 15 6.2 运行控制 15 6.3 系统结束 15 7 系统出错处理设计 15 7.1 出错信息 15 7.2 补救措施 15 8 系统维护设计 16 8.1 检测点的设计 16 8.2 检测专用模块的设计 16 9 尚待解决的问题 16  引言 编写目的 本说明书目的在于明确说明系统各功能的实现方式，指导开发员进行编码。 本说明书的预期读者为：项目开发经理、客户项目经理、系统开发人员以及测试人员 背景 待开发软件系统的名称：会议管理系统 此软件系统任务提出者：中软国际教育科技有限公司 此软件系统任务开发者：非常6+2开发小组 此软件系统任务用户：中软国际以及其子公司 基线 会议管理系统需求分析说明书 定义 会议管理系统：Conference Management System，一种用于会议的申请，会议的查看，会议的管理等实际需求功能的管理系统。 参考资料 会议管理系统需求分析说明书 总体设计 概述 功能描述 会议管理系统一共包含9个模块，以下是各个模块简要的功能描述。 信息管理模块（普通用户功能） 信息管理包含修改个人信息、查看公告栏功能。针对用户为普通用户，需要用户状态为登录状态。 修改个人信息可修改个人姓名、密码、性别、地址、联系电话、身份证号、邮箱、备注等个人基本信息。 查看公告栏可以查看当天召开的会议时间、地点、主题、准备材料。 预约管理模块(普通用户功能) 预约管理包含预约会议以及管理已预约会议。 可以对预约增加、删除、查看、修改。 增加预约时需要先根据时间段或会议室查找空闲会议室，再申请预约会议，申请通过预约便成功了。 会议管理模块(普通用户功能) 会议管理包含查看预约会议情况以及提交会议文档等。 可以查看自己哪些会议需要参加，包括自己召开的被人召开的。如果是别人召开的会议，可以选择参加或不参加会议，不选择为默认不确定状态。 提交会议文档功能就是会议后需要提交会议记录及相关文档，以便保存。 人员管理模块(管理员功能) 人员管理。可以对人员进行增加、删除、查找、修改。增加时需要选择该人员是普通用户或管理员，修改时也可以修改人员的身份状态，删除时将自动删除权限表有关该人员的权限。 部门管理模块(管理员功能) 部门管理，可以对部门进行增加、删除、查找、修改。删除时将提示会删除该部门所有人员，禁止级联删除，出现级联删除情况，弹出提示，必须删除级联信息，才能删除此数据。 职位管理模块(管理员功能) 职位管理。可以对职位进行增加、删除、查找、修改。删除时将提示会删除该职位在职人员，禁止级联删除，出现级联删除情况，弹出提示，必须删除级联信息，才能删除此数据。 会议管理模块(管理员功能) 会议管理。可以对会议室进行增加、删除、查找、修改。删除时将提示会删除与该会议室相关的预约，确定会删除该会议室的同时将相关预约标记为不通过。 会议记录管理。可以查看已提交的会议记录及相关文档。 设备管理模块(管理员功能) 会议设备管理。可以增加、减少会议室总的设备。通过私下协商对已预约会议分配设备，会议结束后收回之前分配的设备。 权限管理模块(管理员功能) 权限管理，可以增删查改权限信息，可以对人员权限进行增加、删除、查找、修改。 新增普通人员时，默认给予“信息管理（普工）”，“预约管理（普工）”，”会议管理（普工）“3大模块的权限。 新增管理员时，默认给予“人员管理（管理员）”，“部门管理（管理员）”，“职位管理（管理员）”，“会议管理（管理员）”，“设备管理（管理员）”