第4章数据处理技术课件.ppt

4.1 基本概念 数据（data）：指所有能输入到计算机并被计算机程序处理的符号的介质的总称。 数据处理（data processing ）:是对各种数据进行采集、分类、组织、编码、存储、检索、维护、统计分析、传播的一系列活动的总和。 信息（information）：经过处理后能成为决策活动依据的数据。一般意义上信息和数据不分，数据是信息的载体 4.1 基本概念 4. 数据结构（data structure）:是计算机存储、组织相互之间存在一种或多种特定关系的数据元素集合的方式。 数据库（data base ）：是按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库。 4.1 基本概念 数据库管理系统（Data Base Management System，DBMS）：是一种操纵和管理数据库的大型软件，用于建立、使用和维护数据库。 常用的数据管理系统：Access、Dbase、FoxPro、SQL Server、Oracle等。 7. 数据表（data table）：数据库的核心组成部分，通常以二维表格的形式存放各种数据。 4.1 基本概念 8. 字段（Field）：数据表的组成部分，也称为数据项、属性、数据域，简单可以理解为数据表的列。 9. 记录（Record）：数据表的组成部分，简单可以理解为数据表的行，一行称为一条记录，由若干个字段值组成一条记录。 4.2 数据管理方式历程 数据管理经历了三个阶段： 1. 人工管理阶段，特点： （1）数据不保存。由于当时计算机主要用于科学计算，一般不需要将数据长期保存，只是在计算某一课题时将数据输入，用完就撤走。不仅对用户数据如此处置，对系统软件有时也是这样。 　　（2）应用程序管理数据。数据需要由应用程序自己设计、说明和管理，没有相应的软件系统负责数据的管理工作。 　　（3）数据不共享。数据是面向应用程序的，一组数据只能对应一个程序，因此程序与程序之间有大量的冗余。 　　（4）数据不具有独立性。数据的逻辑结构或物理结构发生变化后，必须对应用程序做相应的修改，这就加重了程序员的负担。 4.2 数据管理方式历程 数据管理经历了三个阶段： 2. 文件管理阶段，特点： （1）数据可以长期保存。由于大量用于数据处理，数据需要长期保留在外存上反复进行查询、修改、插入和删除等操作。 　　（2）由文件系统管理数据。 　　（3）缺点：数据共享性差，冗余度大。 在文件系统中，一个文件基本上对应于一个应用程序，当不同的应用程序具有部分相同的数据时，也必须建立各自的文件，而不能共享相同的数据，因此数据冗余度大，浪费存储空间。同时，由于相同数据的重复存储、各自管理，容易造成数据的不一致性，给数据的修改和维护带来了困难 4.2 数据管理方式历程 数据管理经历了三个阶段： 2. 数据库系统管理阶段，特点： （1）数据独立于应用程序之外统一管理，有统一的数据结构。 （2）方便了应用程序之间的数据共享，最大限度地减少了数据冗余。 4.3 Excel基本概念 1. 工作薄：一个Excel文件就是一个工作薄，扩展名为“.xls”，可以包括若干个工作表； 2. 工作表：由若干行和列组成，对应一个二维表格，最大行65536行，最大列255列； 3. 单元格：行列交叉的小格子。相当于表格中的一格； 4. 单元格名称：由列标题和行号组成的符号，如“A10”表示第一列第10行那个单元格； 5. 单元格区域：由左上角单元格名称和右下角单元格名称标识，中间用冒号（:）隔开，如“B3:D10”表示从B3单元格到D10单元格之间的所有单元格组成的区域。 4.3 Excel基本概念 4. 数据类型：EXCEL为了便于信息的处理按处理方式的不同将数据分为字符型（或称文本型）、数值型和日期型等； 5. 字符型数据：可以由任意键盘符号组成，没有大小、多少等数值含义的数据，默认左对齐; 6. 数值型数据：只能由0-9、小数点、正负号、E（用于表示指数）等符号组成的，有大小、多少等数值含义的数据,默认右对齐，前导0无效; 7. 日期型数据：用以表示日期的数据，实际操作中常用字符型数据代替。 4.4 Excel数据录入技术 单元格的选定演示 1. 选定单元格 2. 选定行、列 3. 选定矩形区域 4. 选定不连续的单元格或区域 5. 对选定单元格区域输入相同数据 （Ctrl+Enter） 4.4 Excel数据录入技术 1. 如何输入数字文本？（1）在每一个数据前加单撇号；（2）将该列设置成文本型(格式/单元格…/数字,设置成文本即可)。 2. 自动填充（1）纯数字或纯文本