系统管理与基础设置课件.ppt

操作步骤 步骤3：打开【基本】页签，在【客户编码】栏内录入“001”，在【客 户名称】栏内录入“汇源股份有限公司”，在【客户简称】栏 内录入汇源公司”。 步骤3 操作步骤 步骤4：单击【保存】按钮。 步骤5：重复步骤③～④的操作，继续录入其他客户，直至全部录入完 成后，单击【退出】按钮。 1.建立客户分类后，必须将客户设置在最末级的客户分类之下。 2.客户编码、客户简称和所属分类必须输入，其余可以忽略。 3.如果所选客户分类不正确，可以在删除错误的所属分类后单击所属分类框右端的参照按钮，重新选择正确的分类。 提 示 供应商档案主要用于设置往来供应商的档案信息，便于对供应商及业务数据进行统计和分析。供应商档案设置的各项内容与设置客户档案的方法基本相同。 基础设置 (5)供应商档案 1 设置基础档案 例18：130账套的部分供应商档案如表2-6所示。 举 例 00 00 所属分类码 林丰股份有限公司 思科股份有限公司 供应商名称 林丰公司 002 思科公司 001 客户简称 供应商编号 表2-6 供应商档案 1 设置基础档案 (5)供应商档案 操作步骤 步骤1：在【用友ERP-U8门户—控制台】窗口中，双击【基础档案】中 的【供应商档案】，打开【供应商档案】窗口。 步骤2：将光标移动到左框中无分类位置，然后单击【增加】按钮，打 开【增加供应商档案】对话框。 操作步骤 步骤3：录入供应商档案的信息。 步骤3 步骤4：单击【保存】按钮。 步骤5：重复步骤③～④的操作，继续录入其他供应商，直至全部录入 完成后，单击【退出】按钮。 设置会计科目是会计核算的方法之一，是用户将在会计核算和会计管理中所需要的会计科目在总账系统中进行设置。它用于分门别类地反映企业经济业务核算资料，为登记账簿，编制财务会计报表奠定基础，便于提供详细、总括的核算信息，便于经营管理者做出经营决策，制定经营目标。 基础设置 2 设置会计科目 财务软件中所采用的一级会计科目，必须符合国家会计制度的规定，而明细科目，各使用单位则可根据实际情况，在满足核算和管理要求以及报表数据来源的基础上，自行设定。 基础设置 2 设置会计科目 如果用户所使用的会计科目基本上与所选行业会计制度规定的一级会计科目一致，则可以在建立账套时选择预置会计科目。这样，在会计科目初始设置时只需对不同的会计科目进行修改，对缺少的会计科目进行增加处理即可。 (1)增加会计科目 如果所使用的会计科目与会计制度规定的会计科目相差较多，则可以在建立账套时选择不预置会计科目，这样可以根据自身的需要自行设置全部会计科目。 2 设置会计科目 (1)增加会计科目 例19：增加如表2-7所示的会计科目： 举 例 工会经费 660103 销项税额 2220102 进项税额 2220101 应交增值税 222101 工资 660201 折旧费 660104 折旧费 660203 工会经费 660202 科目名称 科目编码 表2-7 会计科目 操作步骤 步骤1：在【用友ERP-U8门户—控制台】窗口中，双击【基础档案】中 的【会计科目】，打开【会计科目】窗口。 步骤1 操作步骤 步骤2：单击【增加】按钮，打开“会计科目新增”对话框。 步骤3：输入科目编码“222101”、科目中文名称“应交增值税”(其他 项目默认系统设置，不做修改)。 步骤3 操作步骤 步骤4：单击【确定】按钮。 步骤5：单击【增加】按钮，重复第③～④步操作，继续增加其他的会 计科目。 1.增加会计科目时，要遵循先建上级再建下级的原则。 2.会计科目编码的长度及每级位数要符合编码规则。 3.编码不能重复。 4.科目已经使用后再增加明细科目时，系统自动将上级科目的数据结转到新增加的第一个明细科目上，以保证账账平衡。 提 示 基础设置 2 设置会计科目 如果要对已经设置完成的会计科目的名称、编码及辅助项目等内容进行修改，应在会计科目未使用之前在会计科目的修改功能中完成。 (2)修改会计科目 2 设置会计科目 例20：将“1001 库存现金”科目修改为有“日记账” 核算要求，“1002 银行存款”科目修改为有“日记账”、 “银行账”核算要求的会计科目。 举 例 (2)修改会计科目 操作步骤 步骤1： 在“会计科目”窗口中，将光标移到“1001 库存