2008专题生国际交流行前说明.ppt

* 2010 專題生國際交流行前說明 曹嘉文 2010.6.15 * 重要日期 6/11 (Fri) 表明參加交流活動意願，登記中英文姓名及專題英文題目。 6/11 (Fri) 繳交護照或申辦護照資料*。 6/15 (Tue) 行前說明會，地點：E2-306，時間：10:00~12:00。 2. 繳交家長同意書。 6/18 (Fri) 1. 報支國外差旅相關資料交系辦吳麗滿小姐 2. 開票, 地點：E2-306，時間：12:00am。同學須先支付機票經費，回國後再辦理補助事宜 -旅行社開代收轉付證明於今日開票後交給吳麗滿小姐。 6/26 (Fri) 繳交一頁英文摘要(paper electronic) 給系辦張歐旭先生 Email: sunlight@.tw 7/4 前 製作英文海報，自行攜帶至廣島大學，以利國際學術交流。 7/4~10 (Sun~Sat) 1. 出發（集合地點：機械館）, 2. 交流活動(廣島), 3. 回家。 7/19 繳交心得報告，製作專題海報，辦理補助事宜。 * 護照與機票 護照效期需一年以上。 請同學於6/11 將護照繳交系辦給趙小姐。 沒有護照或護照過期的同學，請於6/11 繳交下列資料給趙小姐，以利護照申請及開票 1.身分證正本, 2.二吋彩色白底大頭近照兩張, 3.未滿20 歲需附父或母的身分證正本, 4.如果已當完兵首次辦理需附退伍令, 5.有舊護照請附上, 6.使用已有的英文名字拼法。 * 護照與機票 (續) 6/18 10:00 請至 E2-306 辦理開票 NT.11800. 含稅 刷卡或付現。 旅行社開代收轉付證明（此證明需交系辦以利申請經費補助）。 (今日開票後交給吳小姐) * 報支國外差旅相關資料 6/18 (週五) 前交系辦吳麗滿小姐： 出差通知單 學生出國出國差旅調查表 國外出差旅費報告表 填寫黃色標記(打勾)部份 * 報支國外差旅相關資料 (續) 回國後需提供以下附件資料以利申請經費補助。 7/19 前交系辦吳麗滿小姐： 旅行社代收轉付收據 (開票後現場收)。 護照影印：包含基本資料，中華民國出入境章。 登機證。 飯店住房經費收據 (一人一張)。 * 費用估算 (單位 TWD) 機票+稅金+機場專車：11800 護照申請另加：1300 (自付) Toyoko Inn (6 nights)：9700 (入住才付) 餐費、交通費與其他，請自行估算。 6/18 費用 * 班機資訊 出發日期：07/04/2010 集合時間：請於 07/04/2010 14:30分集合於中大機械館門口，搭乘專 車前往桃園國際機場 曹嘉文: 0926852667 顔炳華: 0963030499 到機場拿取第一段登機證及機票票根後辦理行李託運手續，並請妥善保管機票存根及登機證，以利回國報帳使用。 班機時刻表 (台北/廣島 1hr時差) 班機時刻表 離 / 抵 日期 起 迄 城 市 班機號碼 出發時間 抵達時間 07月04 至07月04 TAIPEI / HIROSHIMA 台北 / 廣島 CI 112 16:55 20:15 07月10 至07月10 HIROSHIMA / TAIPEI 廣島 / 台北 CI 113 10:00 11:30 * 旅館資訊 住宿旅館表: /china/index.html 住宿期間 住 宿 地 區 飯店名稱地址 電話/傳真 7月4日 ｜ 7月7日 廣島 西條 東橫INN 東廣島西條站前 郵政編碼:739-0011 廣島縣東廣島市西條本町12-2 TEL:+81-(0)82-422-1045 FAX:+81-(0)82-422-1046 7月8日 ｜ 7月10日 廣島市 東橫INN 廣島站新幹線口 郵政編碼:732-0052 廣島縣廣島市東區光町2-6-25 TEL:+81-(0)82-506-1045 FAX:+81-(0)82-506-1052 * 廣島行程 日期 行程 住宿 7月4日 去程 東橫INN 東廣島西條站前 7月5日 廣島大學參訪（專題報告，海報） 東橫INN 東廣島西條站前 7月6日 廣島大學參訪 (上課，實驗) 東橫INN 東廣島西條站前 7月7日 廣島大學參訪（工廠參觀） 東橫INN 廣島站新幹線 7月8日 當地文化參訪 (自費) 東橫INN 廣島站新幹線 7月9日 當地文化參訪 (自費) 東橫INN 廣島站新幹線 7月10日 回程 　 * 專題報告服裝儀容 Dressing code!! 女生 套裝。 男生 西裝 (長褲、襯衫、 皮鞋)。 請勿著短褲、T shirt、涼鞋。 專題報告 – 學術交流 踴躍提問 - 國際學術交流重要的一環 每位同學至少提2個問題