人事培训课件.ppt

人事管理 1、招聘程序与入职办理 2、离职办理 3、考勤及工资管理 4、人事档案管理 5、证件管理 一、招聘 （一）保安员招聘流程 要求： 1、招聘条件: （1）男性要求年龄18-45周岁，身高1.68米以上； （2）女性要求年龄18-25周岁，身高1.60米以上； （3）文化程度要求为初中以上； （4）五官端正、无传染性疾病，有承担保安服务工作应该具备的身体素质。 2、招聘部门: （1）完整收集上述所要求的资料； （2）与本人对照，审核本人与其提供证件的一致性； （3）通过网上查询、致电户口所在地派出所或其家庭电话等办法，审核应聘者提供的身份证及其他资料的真实性； （4）拍摄保安管理信息系统要求的数码像，并上传系统； （5）进行手模、掌模档案的采集、上传； （6）需到指定医院进行体检。 3、培训、录用： （1）对应聘人员必须参加岗前培训，考试合格并取得相应的保安员从业人员资格证和保安员上岗证后，方可录用。 （2）所有资料收集完整，并经审查后，原件保管在业务部门存档，备查使用，并由业务部门根据公司培训规定组织应聘人员进行岗前培训，经考核合格，择优录用，并于上岗前一日与应聘人员签订《劳动合同》并将“学员信息”录入保安信息管理系统上传保安事业部办公室。 4、公司审核： （1）统一编制保安员电脑编号后，下发至业务部门。 （2）数据即时打包转入保安信息管理系统“保险管理”模块，立即按规定购买相关保险； （3）数据从人事信息管理系统里导出后及时上传深圳保安网； （4）次日，保险专员将购买不成功的人员信息，反馈业务部门，及人事专员，人事专员将保险购买不成功的信息在人事系统中删除，下发数据。 （5）业务部门录入错误的。由所在部门提出书面申请，经主管领导签字同意后，交人事专员变更人事信息。同时，提供社保部门规定的相关资料交至保险经办人，方可变更保险信息。 （二)公司管理人员和工作人员的招聘流程 1、公司高级管理人员和特殊人才：经总经理同意，行政部依照《人事制度》规定，负责办理有关手续、建立人事档案和录入保安信息管理系统的“管理人员管理”模块，将数据转入“保险管理”等模块，实施保险购买等工作。 2、用人部门根据工作需要和岗位职责要求，拟制录用条件和工作技能，填写《招聘审批表》报公司主管领导审核、总经理审批； 3、公司行政部根据领导签署过的《招聘审批表》，依据公司《人事制度》的规定，会同用人部门组织招聘工作。 (三）业务单位管理人员、工作人员招聘 1、按照公司规定的人员配备标准及本部门向公司报备的组织架构，按实际需要招聘管理人员、工作人员； 2、部门按公司要求自行组织初试，初试合格后，报公司保安事业部及行政部，由公司行政部及保安事业部复核，复核合格的，行政部负责办理相关入职手续，复核不合格的及时通知业务部门，由业务部门按上述程序重新招聘。 3、行政部报公司领导批准后及时通知业务部门，并负责建立人事档案，签定劳动合同，录入保安管理信息系统的人事基本信息数据；行政部存人事档案原件，业务部门存复印件； 4、现已在职的业务部门管理人员及工作人员，由业务部门明晰组织架构，明确岗位职责，完善人事手续及资料，原件报公司行政部统一存档管理，业务部门复印备案；公司审核业务部门组织结构设置不合理，人事安排不符合公司相关规定的，书面向业务部门提出整改意见，由业务部门限期整改。 5、行政部、保安事业部分批组织业务部门的工作人员进行相关业务培训。 6、严禁业务部门招录其他部门非正常离职的管理人员及工作人员，严禁引诱或变相引诱其他部门管理人员或工作人员离职后招为己用；确因特殊情况及工作需要招用其他部门已离职人员的，须报公司审核批准并办理人事手续后方得录用。 二、员工离职办理 三、考勤及工资 （一）保安员考勤及工资： 1、业务部门在保安信息管理系统下载使用统一的考勤和工资表格； 2、保安员的考勤须由保安员亲自签名确认，由业务部门自行保存备查； 3、保安员工资和加班核算应严格遵守国家法律、法规及公司规定； 4、每月10日前上报保安员考勤、工资； 5、每月15日前，业务部门根据公司要求将制作好的保安员工资发放表（电子、书面各一份，书面表格须由负责人签字）交财务复核； 6、财务部视各业务部门服务费实际到帐情况（服务费到帐金额须多于保安员发放工资总额），将工资发放表报公司领导审批、签署； 7、财务部门依据领导签署后的工资发放表进行工资发放。 （二）职能部门管理人员和工作人员的考勤、工资： 1、各部门内勤于每月10日前将本部门员工的考勤统计完毕，完成绩效考核，经员工本人签名确认，部门负责人审核后报行政部； 2、行政部复核无误后，报公司领导审批，于20日前交财务部核算工资； 3、各部门负责人须严格