全国档案事业统计年报计算机管理系统.doc

全国档案事业统计年报 计算机管理系统 操作手册 西安大东国际数据股份有限公司  版 权 声 明 欢迎您使用《全国档案事业统计年报计算机管理系统》。 在使用这套计算机管理系统之前，请您务必仔细阅读随软件配送的所有资料，这会有助于您更好地使用本产品。 本软件版权为国家档案局与西安大东国际数据股份有限公司共同所有，受著作权法及国际版权公约保护，未经合法授权，用户不得擅自拷贝或散发本软件的部分或全部内容，也不得将其安装于非本软件合法用户的计算机或相关设备上。否则，将要承担相关的民事和刑事法律责任。 本手册中涉及的条款最终解释权归国家档案局与西安大东国际数据股份有限公司。 如果您在使用中遇到问题，或您对本产品有好的建议，请垂询或登陆： 垂询电话：(029 服务网站： E-mail:Service@  目 录 第一部分 产品介绍 1 1.1 《全国档案事业统计年报计算机管理系统》简介 2 1.2 系统的特点 2 1.3 系统的基本业务流程 3 1.4 系统的技术特点 3 1.5 使用系统需要的硬件配置 3 1.6 系统的运行环境 3 第二部分 安装及使用说明 5 2.1 系统安装 6 2.1.1安装 6 2.1.2系统初始化 9 2.2 系统登录 11 2.2.1登录 11 2.2.2退出 11 2.3 录入系统 11 2.3.1联机录入 12 2.3.2脱机数据导入 12 2.3.3原数据库导入 13 2.4 校对系统 15 2.5 装载系统 15 2.5.1接受上报 16 2.5.2上报盘生成 16 2.6 检索系统 17 2.6.1档基表检索 17 2.6.2档综表检索 19 2.6.3档综表行列检索 20 2.7 报表生成 20 2.7.1综合汇总 21 2.7.2任意汇总 21 2.7.3汇总打印 22 2.7.4基层单位独立汇总 22 2.8 分析系统 23 2.8.1数据统计分析 23 2.8.2数据嫌疑分析 26 2.9 备份恢复 26 2.9.1数据备份 27 2.9.2数据恢复 27 2.9.3数据删除 28 2.10 系统设置 28 2.10.1界面设置 29 2.10.2记事本 30 2.10.3计算器 31 2.10.4导航菜单 31 2.10.5单位类别代码设置 32 2.11 帮助 32 2.11.1 随机帮助 32 2.11.2 关于 32 2.11.3 注册 32 2.11.4 指标解释 33 2.11.5 填报说明 33  第一部分 产 品 介 绍 1.1 《全国档案事业统计年报计算机管理系统》简介 《全国档案事业统计年报计算机管理系统》是一套用于全国范围内的各级各类档案机构进行年度档案统计报表填报、汇总、统计、分析的计算机管理系统，是在国家档案局授权大东公司软件开发进度和质量规范，采用当今国内、国际上比较成熟的计算机软硬件技术，使系统最大限度地适应今后技术和业务发展变化的需要。人机界面设计，界面操作简洁、风格一致，便于用户学习和掌握，同时提供必要的帮助功能。遵循所使用的标准和类库的开放性数据存储结构易维护性系统的特点是：准确、高效、、适应。 准确通过录入校对系统个模块最大限度保数据的准确性。在录入系统录入数据时有“录入条件”限定，录入不正确会提示，并且直接将录入错误的地方标示出来方便修改， 从录入环节有效防止错误数据的入。 高效 系统不仅支持联机录入，还支持脱机批量录入支持老版本的数据导入大大提高效率。检索功能可以进行模糊查询或多条件合查询，快速找到数据。综合汇总功能可在几分钟内完成数据汇总上报数据打包生成一个压缩文件，保存软盘U盘光盘等存储介中。 数据分析功能，对同一单位不同年度或同年度不同单位的数据进行比较，对比表格和直观的图形(点图、线图、柱图、饼图)。这些图形可以根据需要放大缩小，可以资料图片，数据嫌疑分析选的数据和数据进行百分比计算，实数据。 适应 适用操作平台包括：windows98、windows2000windowsXP，适应性数据介质支持使用软盘、U盘光盘 1.3 系统的基本业务流程 该系统 录入数据（）综合汇总生成上报数据系统在技术上拥有十分鲜明的特点： . 提供多种查询方法；. 支持外部数据导入；. 提供数据备份及恢复功能；提供数据分析方法。ntel处