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第六章 会计凭证 会计凭证的意义和基本分类 原始凭证及其填制和审核 记账凭证及其填制和审核 会计凭证的传递与保管 三、会计凭证的基本分类 按填制程序和用途可以分为原始凭证和记账凭证 原始凭证根据作用分类(P120)： 通知凭证、执行凭证、计算凭证 原始凭证根据格式分类（P122): 通用凭证、专用凭证 记账凭证的分类 按照填制方式不同分类（P128)： 复式记账凭证、单式记账凭证 按照是否经过汇总分类（P129): 汇总记账凭证、非汇总记账凭证 第四节 会计凭证的传递和保管 一、会计凭证的传递 会计凭证的传递，包括规定合理的传递程序、传递时间和传递过程中的衔接手续。 二、会计凭证的保管 会计凭证是各项经济业务的历史记录，是重要的经济档案，必须认真负责的加以整理，妥善保管。 参见P137—139 填制凭证必须做到：文字规范、数字准确 数字大写： 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万 圆 角 分 整 零 转账凭证的借贷方科目都在表格中。 转账凭证的填制 第三节 记账凭证的填制与审核 4、通用记账凭证 通用记账凭证是指各类经济业务共同使用的，统一格式的记账凭证。对于经营规模较小的单位，为了简化会计凭证，一般使用通用记账凭证进行核算。 第三节 记账凭证的填制与审核 三、记账凭证的填制步骤与要求 1、以审核无误的原始凭证作为填制记账凭证的依据。 2、选择正确的记账凭证。 3、日期栏，一般应按填制日期填写。月末转账业务的日期应写月末日期。 4、编号要规范,每月末最后一张记账凭证的编号旁要加注“全”字。 5、摘要填写要简明、正确。 6、按凭证格式正确填写会计分录，记账凭证金额栏不得有空行。 7、正确填写所附原始凭证张数。 8、制单、审核、出纳、记账、复核、会计主管等相关人员应签名或盖章。 9、填写用笔要求。红字—更正。 第三节 记账凭证的填制与审核 四、记账凭证的审核 相关人员签名盖章 凭证的完整性 科目使用与账户之间的对应关系 是否有原始凭证 第三节 记账凭证的填制与审核 * * 第一节 会计凭证的意义和基本分类 一、会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任，作为记账依据的书面证明。 二、会计凭证的意义 参见教材P116 第二节 原始凭证 填制时间： 经济业务发生时取得或填制 发票、出库单等 主要用途： 明确经济责任、具有法律效力，进行会计核算的原始资料和主要依据。 主要内容： 证明经济业务的具体内容和完成情况。 一、原始凭证的作用 一次凭证 累计凭证 汇总原始凭证 外来原始凭证 自制原始凭证 按填制方法分类 二、原始凭证的种类 按来源分类 第二节 原始凭证 1、外来原始凭证 2、自制原始凭证— ① 一次凭证 一次凭证是指只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务，填制手续一次性完成的原始凭证。 累计凭证是指在一定时期内在一张凭证中，连续登记不断重复发生的若干同类经济业务的原始凭证。 累计凭证是随着经济业务的发生而分次登记使用的，可以简化核算手续，减少凭证数量，便于控制管理。如限额领料单 。 3、自制原始凭证—②累计凭证 汇总原始凭证是将一定时期内若干张反映同类经济业务的原始凭证汇总填制在一张凭证上的原始凭证。 如收料凭证汇总表、发料凭证汇总表、工资分配汇总表等。 4、自制原始凭证—③汇总原始凭证 三、原始凭证的填制 （一）原始凭证的基本内容 （1）原始凭证的名称 （2）填制原始凭证的日期和编号 （3）填制单位或接受单位名称 （4）经济业务内容摘要 （5）经济业务的实务数量、大小写金额 （6）经办人员签章或单位公章或业务章等 第二节 原始凭证 开户银行账号 地址电话 纳税人登记号 名 称 销货 单位 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 ￥__________ 价税合计（大写 税 额 税率(%) 金 额 单价 数量 计量单位 商品或劳务名称 开户银行账号 地址电话 纳税人登记号 名 称 购货 单位 江西省增值税专用发票 开票日期： 年 月 日 No:0412360500 收款人: 开票单位(未盖章无