会计学教案第三章课件.ppt

第一节 会计凭证 一、会计凭证的概念和作用 （一）概念：会计凭证是记录经济业务，明确经济责任并作为记账依据的书面证明文件。 （二）作用： 1、记录经济业务，提供记账依据。 2、监督经济业务的合法性、合理性。 3、明确经济责任，加强岗位责任制。 二、会计凭证的种类 根据取得和填制会计凭证的程序和用途从总体上把会计凭证分为原始凭证和记账凭证 （一）原始凭证 1、概念：原始凭证又称单据，是在经济业务发生时取得或填制的、用来证明经济业务已经发生或完成，明确经济责任，并用作记账原始依据的一种会计凭证。 2、分类： （1）原始凭证按其来源不同，可以分为自制原始凭证和外来原始凭证。 ①外来原始凭证，是指经济业务发生或完成时从本企业外部的单位或个人取得的原始凭证。如企业购买材料时从供货单位取得的发货票、银行转来的收款通知、职工出差取得的飞机票等。 ②自制原始凭证，是指由本单位经办业务的部门或人员在经济业务发生或完成时自行填制的原始凭证。如购入材料验收入库时填制的收料单、领用材料时填制的领料单等。 （2）原始凭证按填制手续的次数不同，可分为一次凭证和累计凭证两种。 ①一次凭证，是指经济业务发生时，一次填制完成，不能再次填制的原始凭证。一次凭证只反映一项经济业务或若干项同类性质的经济业务，可以是自制凭证，也可以是外来凭证。如收据、发票等，普通发票、增值税专用发票等。 ②累计凭证，是指多次填制完成的原始凭证。累计凭证通常用于反映一定时期内连续发生的同类经济业务，一般限于自制凭证。如限额领料单。 （3）原始凭证按照格式不同，分为通用凭证和专用凭证。 ①通用凭证，是指由有关部门统一印制，在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。通用凭证的使用范围，因制作部门而异，可以是某一地区、某一部门，也可以是全国通用。 ②专用凭证，是指由单位根据自己的具体情况自行印制，仅在本单位内部使用的原始凭证。如领料单、差旅费报销单等。 （4）原始凭证按是否经过汇总，可分为汇总原始凭证和非汇总原始凭证两种。 ①汇总凭证，又称原始凭证汇总表，是指将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制一张凭证，用以集中反映某项经济业务总括发生情况的原始凭证。汇总原始凭证合并了同类型经济业务，简化了记账工作量。如发料凭证汇总表、差旅费报销单等。 ②非汇总原始凭证，是指没有经过汇总的原始凭证。 （二）记账凭证 1、概念 记账凭证是本单位会计部门根据审核无误的原始凭证编制的、载有会计分录，并作为登账直接依据的书面文件。 2、分类 （1）按照经济业务是否涉及货币资金，记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。 （3）按记账凭证是否经过汇总，可分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证。 ①非汇总记账凭证，是指没有经过汇总的记账凭证。如前述的复式记账凭证和单式记账凭证等。 ②汇总记账凭证，是指根据非汇总记账凭证进一步汇总而编制的用来登记总账的一种记账凭证。汇总记账凭证按汇总方法的不同，可分为分类汇总记账凭证和全部汇总记账凭证两种。前者如汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，后者如科目汇总表。 三、原始凭证的填制和审核 （一）原始凭证必须具备的内容 （二）原始凭证的填制要求 （三）原始凭证的审核 （一）原始凭证必须具备的内容 1、原始凭证的名称； 2、填制凭证的日期； 3、填制凭证单位和接受凭证单位的名称； 4、经办人员的签名或盖章； 5、经济业务的内容：经济业务的数量、单价和金额； 6、凭证的编号。 （二）原始凭证的填制要求 1、记录真实。 2、内容完整。 3、编制及时。 4、字迹要清楚规范。 5、不得随意刮擦、涂改、挖补。 6、编号要连续。 （三）原始凭证的审核 1、审核原始凭证的真实性 2、审核原始凭证的合法性、合理性 3、审核原始凭证的正确性和完整性 四、记账凭证的填制和审核 （一）记账凭证的基本内容 1、记账凭证的名称； 2、填制凭证的日期； 3、凭证的编号； 4、经济业务的内容摘要； 5、会计分录； 6、所附原始凭证的张数； 7、填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人的签名或盖章。 （二）记账凭证的填制要求及举例 1、记账凭证的填制要求P55 2、记账凭证填制 （1）收款凭证的填制方法 ①适用业务：货币资金收款业务 ②格式：如表3—4所示 ③具体内容的填写 教材56页 （三）记账凭证的审核 1、审核记账凭证与原始凭证的一致性。 2、审核记账凭证上会计分录的正确性。 3、审核记账凭证中有关项目的填写是否完整，签名或盖章是否齐全。 第二节 会计账簿 一、会计账簿的意义 (一)定义 会计账簿（简称账簿）是由相互联系的具有一定格式的账页组成，并以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。