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2010年教学执行部门第二次内部审核报告
根据学校“三标一体”教育质量管理模型的运行要求和年度内部审核计划的安排,质量管理部牵头组织,教学部、学工部、总务部参与,于2010年11月25-26日对教学执行部门实施了第二次内部审核。本次审核旨在整合审核资源、提高审核效率、提升运行质量,实现体系运行的深度融合。学校按照“分类审核、分段推进、联动实施、系统整合”的原则将内部审核与半期教学检查等进行了融合。现将审核情况予以报告。
一、审核的基本概况
本次审核历时2天。4个内审小组针对审核条款和内容,通过查阅材料、沟通交流等方式分别对全校16个二级学院进行了内部审核。此前,学校及时召开了内部审核工作会,对内部审核的目的、检查要求、注意事项进行了全面细致的解读。同时,质量管理部针对此次审核工作的特点,按照内部审核工作要求,结合主控部门提出的检查内容制定了科学合理的检查表格,为审核工作的顺利开展提供了保证。
从本次内部审核的总体情况看,各二级学院基本上能熟练运用“三标一体”教育质量管理模型的基本理念与方法,重视内部制度建设,各级人员责任意识、质量意识、规范意识、创新意识、安全意识进一步增强,工作效率得到了进一步提高。
从工作推进的总体效果看,各二级学院重点工作重策划实施,常规工作重过程控制,各项工作规范扎实,推进有力,成效显著。其中数学与统计学院、外国语学院、计算机学院、应用技术师范学院、教育科学学院、美术学院、音乐学院结合自身工作实际,各项工作开展有序,过程控制到位,常规管理规范,特色创新意识凸显。
在青年教师指导方面,化学与环境工程学院对青年教师在教学、科研、师德师风等方面进行了全面指导,工作细致到位;电子电气工程学院青年教师指导材料完整规范;音乐学院教师教学评价工作到位,包括学生信息员表格的填写都落到了实处;数学与统计学院青年教师指导工作过程控制到位,成效显著。
在教学质量监控方面,数学与统计学院、计算机学院、应用技术师范学院、旅游学院日常教学巡查、督导听课落实到位,学生评教扎实开展,过程记录材料翔实;音乐学院强化内部管理,督导工作扎实,从听课记录、半期总结中都体现出此项工作开展的良好局面,总体评价好。
在实验室管理方面,美术学院管理制度明晰,运行记录规范,效果好,其记录表格值得推广。
在学生管理方面,电子电气工程学院学生“四自四会”活动特色明显,记录材料翔实;教育科学学院注重学生的养成教育,成效显著;美术学院学风建设专项调查问卷设计科学,调查报告完整。
在团学工作方面,应用技术师范学院过程控制到位,2009年学生科研按期结题率达100%;数学与统计学院、外国语学院、教育科学学院、计算机学院结合专业特点开展学生技能训练,可操作性强,效果明显。
在就业工作方面,生命科学与技术学院、美术学院、文学与传媒学院就业工作效果明显,其中美术学院2010届毕业生签约率已近90%;数学与统计学院在就业市场的拓展上狠下功夫,召开专场招聘会,加强了对学生的就业指导,切实提高了就业率;音乐学院就业工作扎实有效,对每个学生进行拉网式谈话,根据学生的需求开展有针对性的就业指导,记录表格设计科学。
二、审核中发现的问题及原因分析
(一)审核中发现的主要问题
通过对教学执行部门的内部审核,发现各学院均存在程度不同的问题,本次审核共开出了不符合项3个,观察项39个(见不符合项报告和观察项报告),提出工作建议87个(具体情况已与各学院现场反馈)。现将本次内部审核中发现有关问题分析如下:
1、关于青年教师的培训指导
存在的主要问题是:指导青年教师交流材料不完善,证实性材料不充分、总结分析不规范,如美术学院、计算机学院、教育科学院等;有的学院仅提供了导师制相关文件的材料,还缺乏对一些共性问题如教学、科研、师德师风等的培养指导,需加强全面的培养指导,如体育学院等;对青年教师的指导计划与学校要求不一致,如旅游学院;培训中,有的学院助教的听课中没有听指导教师课的记录,如化学与环境工程、生命科学与技术学院等。总体看,青年教师培养指导力度需要进一步加强,指导内容和方式需要进一步完善。
2、关于五大教学改革的实施
从审核结果看,有的学院五大教学改革相关工作仅有工作实施方案,且方案数目过多,凌乱无序,无工作开展的证实性材料,如经济与管理学院;还有的学院制定的五大教学改革实施方案没有进行充分的讨论评审,科学性、针对性、可操作性不强,如美术学院等。从审核结果看,大部分学院对五大教学改革进行了探索,但其深度、力度和强度还不够。
3、关于学生评教工作
审核人员在审核中发现,学生评教工作形式比较单一,问卷调查、信箱、网络交流平台、学生座谈会等形式没有得到充分利用,如体育学院、生命科学与技术学院等。另外,有的学院学生评教记录不完善,如:有的问卷调查没有日期,看不出是哪学期进行的评教,如化学与环境工程
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