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信息写作常见错误浅析 北京市社区卫生服务管理中心 任旭锴 2009年8月14日 实 际 操 作 篇 一、问题汇总 1、时效性差。 2、行文中人称称谓模糊（多采用第三人称，较少第二人称，绝少第一人称）。 3、繁略不当。 4、文字和行文规范错误。 二、具体问题 小学时的问题 （1）主、谓、宾 社管中心和张主任都感到不虚此行。 调研组对中心与xx医院的专家进社区活动感到非常满意。同时也感到其中蕴含的困难…… 培训结束了，参会人员均满意。 （2）缺失的必要和不可 卫生局、社管中心和医管中心联合检查结束了，中心的同志们松了一口气。 考试和培训，不仅使全体医技人员对甲型H1N1流感防控知识有了更充分的了解和操作，同时便于中心的甲型H1N1流感防控工作更好地开展和提高。 （3）名称、头衔、职务规范使用 政协委员王平主任？ 中心领导张义、赵军、李峰主任？ who还是WHO? xx社区站王站长对xx区社管中心进行了视察。 （4）避免或避免过度使用口语 不是不可以用，场合和体裁 综述性、大家谈、白描性的文章可以使用口语，但是要慎重。 王局长说：“咱们好好拼他这几个月，把十一熬过去就好了”（H1N1防控） 秦主任说：“就算是为了年终奖，也要好好在是领导前表现一下。”中心的同志热情高涨…… （5）背景资料的使用 多使用在总数结、综述型文章。 社区卫生风采中。 说明性文章。 连续性报道。 原则：精辟、简短、必要原则。 　 总体来说，背景材料与标题、导语不同，它没有固定的位置，可以放在信息的任何部分，既可以单独成段，也可以融合于其中。这就是求信息写作者全面考虑文章的行文结构和事物的逻辑关系，将背景材料放在恰当位置，既发挥其重要作用，又与主体内容浑然一体，不露斧凿痕迹。 例 2009年“家庭保健员计划”工作将在全市推开。到目前为止xx区2008年该项工作已经全部结束了。2008年，在各方的大力协作和支持下， xx区共完成了10000明家保员的培养任务，并成立了领导小组，制定并下发了《xx区“家庭保健员计划”工作要求及实施方案》、《xx区家庭保健员培养名额分配表》、《xx区“家庭保健员计划”工作领导小组》、《xx区家庭保健员培养实施方案》、《xx区“家庭保健员计划”居民动员书》、《xx区“家庭保健员计划”志愿书》、《北京市“家庭保健员计划”效果评价信息收集表》、《各家庭保健员培养点（中心或站）项目实施记录》等方案，保证了工作地顺利完成。 今年，为了此项工作的顺利进行，xx区社区卫生服务管理中心于x月x日举行了“家保计划”培训。社管中心xx科工作人员及各社区卫生服务中心 “家保计划”项目负责人共xx人参加了此次培训。社管中心人员讲解了《2009年xx区“家庭保健员计划”工作要求及实施方案》 ，并对新一年度的《分配表》、《居民动员书》、《北京市“家庭保健员计划”效果评价信息收集表》、《家庭保健员实施记录》等内容进行了分析及讨论。培训人员表示“家保计划”是一项惠及民心工程，一定要重视此项工作，把 “家保计划”工作做好，做实。 三、写作规范问题 （1）量的要求：简明扼要，适可而止。信息绝不是越长越好，其用语应恰到好处，就是只包括行文必要的信息，没有冗余的信息。 信息量充足即可，表达清楚透彻即可，不要插入题外话、画外音，切忌叠床架屋，重复累赘，甚至画蛇添足。 例 为贯彻落实6月x日北京市卫生局科教处召开的甲型流感病毒实验室检测工作会议精神， 6月X日下午13：30，xx区卫生局组织直属的各单位和区社管中心召开了xx区甲型H1N1流感病毒实验室检测工作布置会议。区内28所二级、三级医院、社区卫生服务机构的主管主任、检验科主任、相关负责人和区CDC等相关部门人员参会。 问题： 1 重复 2 内容冗长（引子即130余字）、啰嗦 3 有歧义 （2）质的要求： 真实准确，摒弃虚假。不说虚假的话，不说缺乏足够依据的话。既要真实，又要准确，讲究高质量、高效率的语言表达，不要矫揉造作、无病呻吟，不要“华而不实，言而无文”，力戒虚假随意，正确运用模糊语言。 例 ?（请注意换气） 为了积极贯彻科学发展观理论精神，高举和谐发展大旗，创建区域文化主流，弘扬五四爱国主义精神并进一步开拓社区卫生发展思路，走社区卫生可持续发展道路，同时做到工作宣传两不误，日常工作和介入活动相结合，我区xx社区卫生服务中心于2009年5月4日在xx社区广场开展了一次青年医师义诊活动，取得了很好的效果。 （3）义的要求： 简练顺畅，避免晦涩歧义。信息与文学语言不同，文学语言允许运用“朦