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公函的写作 函的来源：古代公文（公牍）写好后，再加一个木片，称为 “检”（封面），中间的下凹部分。后来指整个公文（信函，函件）。 函的性质：商洽性，典型的平行文。 函的古称：关、刺、牒、移。 函的用途：平行和不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 函的特点：应用广泛，单纯具体，格式灵活。 公函的写作 函的种类：询问答复，商洽，请求批准，告知 函的格式： 1，询问函（请求函）：写法靠近请示，行文方向为同级主管部门。 2，答复函（审批函）：写法靠近批复，行文方向为同级。 3，告知函：写法靠近通知，行文方向为同级。 4，商洽函：典型的平行文，用语应平等礼貌，商量征询。 注意事项：直陈其事，语言的分寸感 公函的写作 商洽函的范例：《关于商洽代培统计人员的函》 某财经大学： 得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力量不足，未能实现。现在贵校决定举办讲习班，我厂拟派10名统计人员随班学习，请你们代培。如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。代培费用由我厂如数拨付。盼予复函。 某仪表厂 一九九六年四月三日 会议纪要的写作 会议纪要的用途：记载和传达会议主要情况和议定事项。 会议纪要和会议记录的不同：记要与记全，一般与法定，规范与随意，内存与外发 会议纪要的行文方向：向下指导，平行交流 会议纪要的种类：议决性，协调性，研讨性 正文的写作： 会议概况：概要叙述 主要精神：客观、全面、精炼（核心） 注意事项：共识与不同意见的表达，提炼会议结论的要领。 通知的写作 公布周知类公文古称：露布，榜文，告示。 通知的用途：批转、转发公文，传达上级精神，任免人员。 通知的特点：广泛的适应性（80%以上的使用率），单纯性，时效性，可行性。 通知的种类及要求： 1，指示性：传达、布置工作，类似指示。 2，事务性（知照性）：办理各种一般性事务。要求具体、明确、无遗漏。 3，会议性：告知参会有关事项。要求同上。 通知的写作 4，批转、转发性：批转下级公文，转发不相隶属机关公文。要求表态明朗，阐发简要到位。类似批复的要求，不同之处：批复被动行文，通知主动行文。 5，任免性：上级在任用或免去干部时使用。 通知与通告、通报的区别：周知执行，周知遵守，宣传教育。 领导讲话稿的写作 非法定性通用公文（日常公务文书） 特点：文无定格，白头无章。 含义：重要会议、集会及典礼仪式上领导发言使用的讲话文稿。 性质：特定形式的公文（权威性和现行效用） 特点：口语化，情感化，艺术化，个性化 类型：开幕词，闭幕词，欢迎词，欢送词，祝词，会议报告 领导讲话稿的写作 领导讲话稿的写作要求 了解情况：了解听众、讲话人、会议性质、会议进程等 情理交融：晓之以理，动之以情 语言贴切：口语化（短句式，顺叙句，通俗语，双音词） 形象生动：修饰与文采 避免歧义：避免使用同音词。 领导讲话稿的写作 礼仪类讲话稿的写作要求： 诚挚的态度：以诚相待 礼貌的语言：以礼相见（求同） 必要的原则：不卑不亢 委婉的表达：切忌直白（存异） 简洁的行文：短小精悍 范文分析：尼克松《在答谢宴会上的祝酒词》 * * *