函、会议纪要课件.ppt

行政公文 函、会议纪要 一、函的含义和用途 含义：是机关之间办理日常公务的交往性公文。 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 但有时也可用于上下级之间的交往。 函与请示：（平级或不相隶属机关之间、上下级） 函与答复报告：（重要程度） 函的主要适用范围 1．平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系。 2．向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。 3．业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请示批准的事项。 4．机关单位对个人的公务联系，如复群众来信等。 请批函与请示之比较表 ? ? 请批函 请示 行文对象: 非上级，是业务主管 上级 目的 :请求批准 请求指示、批准 不平等性: 比请示弱 强 与行文对象关系: 业务主管与被主管关系 上下级关系 反馈文种: 复函 批复 二、函的特点 1．形式灵活，适应性强 2．务实性强，直陈其事 3．行文对象的广泛性 4．行文方向的平行性 三、函的类型 1．按照行文方向分为去函与复函。 2．按内容和目的分类，有商洽函、问复函、请批函、知照函等。 3．按内容的轻重分有公函和便函。 商洽函 关于商请派车运送民工的函 ×××省交通厅： 为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。 妥否？请尽快函复，以便办理有关手续。 ××省交通厅 ××××年×月×日 询问函 关于商请报价的函 ×××茶厂： 我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，拟定购君山毛尖茶。我公司要求该茶叶品质一级，规格为每包100克，望贵厂能就单价报表和交货日期、结算方式等给予回复。 如果贵厂报价合理，且能给予最惠折扣，我公司将考虑大批量订货。 ××××副食品公司 ××××年×月×日 复函 关于我市代表团出访波塞雄市 和路易港市问题的复函 中华人民共和国驻毛里求斯大使馆： 贵馆陈添进领事一九九○年八月三日给我市外事办的信函收悉。关于我市代表团出访波塞雄市和路易港市一事，由于时间太急，来不及办理各种手续，无法在九月下旬成行，届时拟以市长名义发一贺电，祝贺波塞雄市建市一百周年。访毛里求斯一事，推迟到年底待牌楼设计方案定下来才出访，届时是否顺访波塞雄市，请贵馆酌定。 佛山市人民政府 一九九○年八月二十日 请求批准函 关于拟录用1996届大中专毕业生的函 省人事厅： 根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于1996年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报上，请审批。 附件：录用审批材料24份 ××省安全厅 一九九六年三月二十五日 复函 关于批准录用×××等 ××名同志为国家公务员的复函 省安全厅： 你厅《关于拟录用1996届大中专毕业生的函》(国安政［1996］18号)收悉。 根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于部分省级机关从1996年应届高校、中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知》的规定，经考试、考核合格，批准录用×××等××名同志为国家公务员。 特此函复。 附件：录用人员名单