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业务流程和案例题
1、集团财务
(1)集团财务主要负责对集团总部的日常报销
(2)集中采购,即各产品公司将采购信息发给集团,由集团统一进行采购,采购的物料直接到当地的公司的仓库
(3)负责整个集团的全面预算管理,集团统一制定预算体系,并对下属公司进行预算控制。
(4)各行业定期进行财务状况和经营成果的分析
2、销售事业部与其下属成员
(1)销售事业部是管理中心,对其在全国各地的销售公司进行管理。要求实时掌控各地销售公司的财务状况和经营成果,并进行横向对比分析
(2)各地的销售公司主要销售集团的各种产品,当地有仓库,进行统一存货核算。
3、彩电事业部与其下属成员
(1)彩电事业部是管理中心,对其在全国各地的生产彩电的公司进行管理。要求实时掌控各地生产型公司的财务状况和经营成果,并进行横向对比分析
(2)各地的生产型公司主要从事彩电生产,其采购申请提交给集团采购中心有材料仓库进行存货核算,其生产的产品销售给销售事业部,每月人产成品仓库。
要求:
(1)集团财务会计信息系统应该具备哪些功能?
(2)销售事业部和销售公司的会计信息系统应该具备那些功能?
(3)彩电事业及其下属成员的会计信息系统应该具备哪些功能?
答:(1)这要根据企业集团类型和对分公司的管理要求来决定,这家企业集团是产业型企业集团,这种类型的企业集团对财务集中管理的要求比较高,往往对整个集团下属成员实行分散经营、集中管理,因此,会计信息系统从功能上讲,集团与成员单位的交集是最大的,集团总部应该涵盖所有功能模块或子系统,如总账、采购与付款管理、存货核算与管理、销与应收管理、生产、报告、继续评价等功能模型与子系统),做到集团与成员单位信息共享、单据在成员单位之间实时协同、预算体系和指标统一制定和共享、资金集中管理、集团能够利用信息评价整个集团成员的绩效等。
(2)销售事业部和销售公司会计信息系统应该具备功能。
销售事业部主要任务是完成销售核算与管理任务,销售公司是具体实现销售业务的经营单元,因此这两个层级的组织都应该选择与销售业务有关的功能模块或者子系统(如总账、销售与收款、存货、报表、绩效评价等模块)。
3. 彩电事业部与其下属成员会计信息系统应该具备功能。
彩电事业部主要任务是完成生产核算与管理任务,其下属成员是具体从事生产活动的单元,因此这两个层次的组织都应该选择与生产核算与管理有关的功能模型或者子系统(如总账、生产、存货、报表、绩效评价等模块)。
2、某研究院是石油天然气总公司最大的综合性科研单位之一,拥有40多个处、所、公司,研究的课题数量大。在传统核算方式下,科目设置方法如下:
一级科目为“在研课题费用”;二级科目分为“横向”“纵向”;三级科目为各处、所名称;四级科目为课题号;五级科目则是劳务费、原材料费、差旅费、设备购置费、专用业务费、院所管理费、研究室管理费等12个栏目,而五级科目的重复率很高。如果将这种科目设置方式搬到计算机上,则课题越多,科目余额庞大,该单位仅“在研课题”科目下属的明细科目记录已达2500多个。这样在计算机上填制有关课题的凭证速度就非常慢,同时,也不利于各明细费用的横向统计。
为了更好地核算每个项目,该研究院采用了用友软件公司的项目管理模块,使用项目核算和管理可以核算项目的成本费用和收入情况,它以项目为中心进行核算管理。这样不但便于操作,而且速度快,帐表可任意选择格式,并且可以得到各种项目统计分析表,使得课题的收入与支出一目了然。
要求:1.列出传统会计科目体系,然后将项目从科目体系中剥离出来,重新建立新的会计科目体系。(在研的横向课题有9401课题,9402课题)
2.根据所学知识,结合具体软件的学习体会,设计出项目核算和管理的具体步骤。
(1)传统会计科目体系
科目编码 科目名称 科目编码 科目名称
在研课题费用
660501 横向 660502 纵向 劳务费 劳务费 原材料费 原材料费 差旅费 差旅费 设备购置费 设备购置费 专用业务费
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