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员工培训需求分析
一、培训需求分析实施的背景
有效的培训需求分析是建立在对培训需求成因有效性的分析这一基础之上的,对培训需求形成的原因进行客观的分析直接关系到培训需求分析的针对性和实效性。培训需求产生的原因大致可以分为以下三类。
1.由于工作变化而产生的培训需求
企业处在不断发展变化的环境之中,不同岗位的工作内容也会相应地发生变化,为了适应这种变化,培训需求随之产生。
2.由于人员变化而产生的培训需求
无论员工原来从事何种工作,当他们踏入新的工作领域时,为了尽快地让员工进人工作状态,实现较好的工作业绩,培训是企业的首要选择。
3.由于绩效变化而产生的培训需求
实现既定的或更优异的绩效是企业所希望的,但部分员工因各种原因,在其现有状况和应有的状况之间会存在一定的差距,由此也产生了相关的培训需求。
二、培训需求分析的目的和性质
培训需求分析分为目前阶段培训需求分析和未来阶段培训需求分析。目前阶段培训需求分析是为了了解员工目前最需要培训的内容,以解决其目前的实际问题。未来阶段培训需求分析是为了了解员工未来一段时期所需的知识和技能,以便有计划、有针对性地对其进行培训。
1、有助于了解受训员工现有的全面信息。有助于了解员工的知识、技能等需求。有助于了解员工对培训的态度。可以获得管理者的支持。 有助于估算培训成本。 有利于避免浪费。有助于使培训做到合理化。
图九
(9)、由图九可知:培训地点的选择上多数人喜欢在培训教室和能为培训提供最大方便的培训基地为主
本项调查中有36人次选择了各自的专业性课程培训,这也是公司对人力资源部制定培训计划的要求,应针对有需求的人数多少及课程内容的设置采用不同的培训方式。
五、培训的意见及建议
只有了解到参训对象的真实意思和评价,才能有助于我们更好进行培训工作的规划和改进,以下是汇总具有代表性的意见和建议:
1、您在工作中遇到了哪些困惑?希望通过培训得以解决
(1)、困惑一:专业知识继续深入与扩充
解决设想:这一类型的需求和困惑与公司员工的知识结构、年龄结构息息相关,在竞争日益激烈的市场环境下,需要从业人员不断更新和扩充专业知识,紧跟行业发展的步伐,这样才能在竞争中立于不败之地。对于各岗位的专业知识学习将是下一年培训计划中重点规划,通过聘请行业专家内训、送员工外出培训、鼓励员工自学及向经验丰富员工学习等多种形式来解决员工的困惑。
(2)、困惑二:团队建设、人际关系的处理及同事间的沟通
解决设想:建议开设一堂关于“沟通技巧”方面的课程,以解决同事之间沟通的问题,这是个长期、系统的工程,很难通过一、两堂培训课解决;建议公司恢复组织集体活动的传统,通过活动增加员工之间的沟通,增进了解。
(3)、困惑三:个人综合素质的提升(包含临场应变能力、领导艺术、执行力、工作推动力等方面能力的提升)
解决设想: 个人综合素质的提升关键在于员工本人,只有本人才更清楚自己欠缺什么和需要提升的方向,公司将尽量提供便利,以提升员工素质。
2、您个人的定位与发展是怎样规划的,需要公司提供哪些支持和配合?
各位同事个体性较大,无法一一加以列举,现将其中具有代表性的说明列举如下:
代表观点一:希望公司聘请专家讲解行业先进管理技术或与同行交流经验、参观学习。
代表观点二:加强综合素质的培养,全面提升管理技能与方法,届时希望公司能给予相应的培训费用或时间上的支持。
代表观点三:希望公司能多给予锻炼的机会,对于自己的工作和努力能及时得到领导的肯定。
3、您的(培训)意见及建议
代表观点一:培训的内容应尽量贴近企业的实际,案例分析可让员工更易理解和接受,现场应以交流和问题分析为主,使培训能真正发挥作用。
代表观点二:对新入职员工开展入职培训,对实操性强的专业技能培训,建议通过师傅带徒弟的方式进行培训。
代表观点三:支持员工的专业培训,给年轻人多提供外出培训的机会。
六、附录
员工培训需求调查表
各位同事:
为做好培训工作,提升员工工作技能和培训满意度,实现公司发展战略,使培训工作真正体现员工所需、公司所需。人力资源部面向公司全体员工开展培训需求调查,通过沟通了解大家对公司培训工作的看法、实际需求、建议和期望。
调查结果将为制订公司培训计划提供重要参考和依据,调查问卷也为您表达您自己的建设性意见提供了机会,您的意见将有助于实现您对培训的需求,同时也会促进公司培训体系的改进与提高,更重要的是您的积极参与将有助于公司培训的顺利实施,为公司的发展奠定坚实的文化基础。
非常感谢您抽出宝贵的时间来完成这个问卷,感谢您对我们培训工作的支持
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