工资的管理系统需求分析1.docVIP

工资管理系统需求分析 1.系统业务流、信息流分析 1．1业务流程分析 记录员工基本档案信息： 在公司企业部门里，管理人员应该对员工的基本档案信息进行记录存储，这样，在确定好部门里的人员对象后，才能正确的进行进一步操作动作，如对人员进行工资计算、工资统计分析等。管理人员应该在需要的时候能即使的查看员工的基本档案信息，对如员工的调职、离开等要能够即使的给予信息注销。 管理员工工资工资： 根据自身经营业务的不同，企业里要确定好存在的工资项目和对不同工资项目的计算方法。在对员工进行工资计算的时候，根据各自的岗位、职务的不同，需要对各自的工资组成进行分别进行统计计算。在企业工资项目里面，如员工的考勤工资的计算，记时工资的计算还有依照个数来进行计算的工资、员工工龄工资的计算等，在上级领导制定计算规则后，管理人员将员工的个人工资项目的明细数据可以直接的计算出来，对员工的如个人所得税的计算、应扣工资计算后，形成员工的工资信息表，管理人员再根据员工的工资表要对整个部门的工资情况进行统计分析，如对各个工资项目总的工资支出情况的汇总，对总的员工工资支出的汇总项目等等。同时要按时的通知员工领取工资，并即使的对员工工资领取情况做好记录。对部分员工需要进行银行转帐代发的员工，可以生成统一的银行转帐凭据，统一为员工办理银行转帐工资代发的事项业务。 及时查询工资信息： 不管是员工个人还是部门都需要时时的通过查询的方式对工资信息进行了解。对员工个人而言，需要了解个人本月的工资明细信息可以通过系统的某个终端进行查询，对个人历史工资数据也可以进行查询。当然，员工查询时只能对个人的工资信息进行查询不能对其他员工的工资信息进行随意的查询，更不能对查询如部门主管的工资信息、部门工资统计分析结果等。这主要是涉及到一个使用权限的问题。管理员的权限是最大的，对员工个人档案信息、工资信息、部门统计分析数据等都可以进行查询。 工资报表制作： 通常对员工的工资信息进行计算、统计分析后，还要定时的形成工资报表，以便部门主管能即使的了解财务的情况。同时，将部门的工资信息做归档处理。 高级管理人员决策分析： 工资报表是高层管理人员进行各种部门内关于工资政策决策的依据，高级管理人员通过参阅工资报表，即使的决策如需要增加或者去掉某种工资项目类型、提高或者减低某项工资项目的金额，还有如将某些部门的员工进行调职处理等。 1．2 系统信息流分析 2．功能域描述 2.1员工基本档案信息管理功能描述： 凡属于本部门的员工，都需要对其基本的档案信息做好记录存储处理。以方便高级管理人员时时的了解或查阅其员工基本信息。对员工基本信息的操作包括添加信息、修改信息、查询信息，同时在数据库中要形成员工基本信息表。 2.2工资管理功能描述： 工资计算： 在进行工资计算之前，管理员首先应该根据部门的实际业务情况确定好各个部门中所需要的工资项目及分别对工资项目进行计算的方式，然后按照系统工资种类的设定，对每个员工分别依次实际工资项目构成情况，如考勤情况工资、底薪工资、奖惩工资、提成工资、应交所得税等等项目，录入相应的工资金额数，再计算出总的应得工资、实得工资的工资项目。在数据的录入过程中系统会根据用户误输、错误输入智能提示引导用户录入数据的正确性。要形成的数据库中的表为员工工资信息表。在进行工资的发放处理时，管理员通过电子邮件的方式发送领取工资的通知，通过嵌套一个可以进行邮件群发的邮件服务器来进行处理，需要进行银行代发的员工，系统通过生成相应的银行转帐凭据为员工统一进行银行转帐代发统一办理。在数据库中需要具有银行转帐凭据表。 工资统计分析： 对员工工资数据计算完后，同时要将工资信息统计分析，如汇总统计，工资项目明细数据的汇总等，又分为对员工个人工资统计分析、部门工资统计分析、月份工资统计分析、季度工资统计分析、年工资分析统计。且统计分析结果可以以柱状图、饼状图的方式显示统计结果。以很直观明了的方式最后通过报表的方式反馈到高级管理人员处，这时，在数据库中要形成员工个人工资信息统计表、部门工资信息统计表。 2.3工资查询功能描述： 在查询这个模块里，系统能支持用户在客户端按照各种不同的字段名称进行工资信息的查询。同时，迅速的响应用户的查询请求，不同级别的人系统会根据其权限级别的大小享有不同程度的功能。不同级别的人不能越权进行操作。在查询过程中，为避免由于在同一时刻里访问人数过多造成响应缓慢时，每登录的一个用户，系统记数器自动加一，当记数大于峰值时，系统弹出对话框提示用户进行等待，从而有效的避免了系统在查询过程中快速响应的优点。 2.4报表生成与打印： 在员工领取工资时，能为个人生成个人工资组成及相应金额的工资条。同时形成部门月报表、季报表、年终报表。 2.5系统维护： 用户在第一次使用系统时，