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试用期员工考核管理办法
第一章 总则
第一条 制订本规定的目的是为了规范员工试用期的考评、培养和管理,通过综合考评为试用期人员转正和定级提供决策依据。
第二条 本规定的适用范围为与北京太格时代自动化系统设备有限公司(以下简称公司)签订正式劳动合同,处于试用期阶段的全体员工。
第三条 试用期是指在劳动合同期限内所规定的一个时间阶段。在此阶段,用人部门可全面考察被录用员工是否真正符合聘用条件,满足公司岗位需求。同时被录用者也可进一步了解公司的工作条件及环境,明确岗位职责,了解企业文化,确定自己能否适合或胜任所承担的工作,从而决定是否继续保持劳动关系。在此阶段不论哪一方提前三天提出解除劳动关系都不承担任何法律责任,不存在任何约束条件。
第二章 考核原则
第四条 考核要以日常管理中的观察、记录为基础、定量与定性相结合,强调以数据和事实说话。
第五条 对于试用期员工的考评是综合考评,需要对其任职状况、劳动态度和工作绩效做全面的书面评价。以日常的周、日、试用期结束的期终评议相结合的方法进行综合评价,力求客观、公正、全面。
第六条 对于考核结果、证明不符合录用条件或能力明显不适应工作需求、工作缺乏责任心和主动性的员工要及时按规定中止试用期。管理者未按公司规定而随意辞退员工或符合公司辞退条件而未及时提出辞退建议,致使造成不良后果或不良影响的,相关人员必须承担管理责任。
第七条 考核内容依照综合管理部规定的相关素质评估要求进行。
第三章 考核责任
第八条 各部门经理必须为每一位新入职的员工指定其直接主管。直接主管、部门经理和综合管理部经理共同承担考核责任,原则上部门经理为一级考核责任人,对考核的公正、合理全面负责;直接主管为二级考核责任人,主要负责反馈、沟通;综合管理部为三级考核责任人,对考核进行监督、指导。
第九条 考核责任人必须就考核结果向被考核者进行正式面对面的反馈沟通,内容包括肯定成绩,指出不足,改进措施,共同制定下一步学习工作目标或改进计划。反馈是双向的,考核者应注意留出充足的时间让被考核者发表意见。考核者和被考核者双方都对考核结果负有反馈、沟通的责任。
第十条 新入职的员工享有投诉的权利。如果反馈时,被考核者不认可考核结果。在与考核者进行沟通后仍不能达成共识,可向综合管理部投诉。投诉的受理者须在一周内做出处理,并将处理意见反馈给投诉人。
第四章 试用期考核管理程序
第十一条 新入职员工在完成入职培训后,由综合管理部正式移交给各工作部门,考核者、被考核者正式进入考核管理程序。
第十二条 综合管理部向被考核者说明其试用期时间区间并提交电子版“日常工作及考勤周统计表”(见附件一),作为考核的基础资料,每一位被考核者必须认真、如实、准确地进行填写,并每周以邮件形式按时交给各部门经理、直接主管和综合管理部。各部门经理作为一级考核责任人必须首先向被考核者说明其岗位规范。
第十三条 各部门经理及直接主管需根据被考核者的工作表现认真、如实、准确地填写“试用期综合评估表(一)”“试用期综合评估表(二)”(见附件二、三)。
第十四条 各级考核人都必须与被考核人就“试用期综合评估表”中的内容进行沟通,填写“试用期综合评估表反馈意见表”(见附件四),以实现评估的公平、公正,并使得被考核者达到及时纠正、改进工作中存在问题的目的。
第十五条 各部门经理每月将“试用期综合评估表(一)”“试用期综合评估表(二)” “试用期综合评估表反馈意见表”附带“日常工作及考勤周统计表”交综合管理部存档备案。
第五章 员工的转正管理程序
第十六条 转正类型:
1.提前转正:新员工在试用期内,因业绩出色,综合评估成绩平均分达到90分以上的,经部门经理申请,综合管理部、总经理部签署意见同意提前结束其试用期,予以正式录用。新员工提前转正的,其试用期不得少于1个月。
2.自然转正:新员工在公司规定的试用期满后,经考核综合评估成绩平均分在61-89分的,应结束试用期,成为公司正式员工。
3.不予转正:新员工在试用期满后,各方面完全不能满足所在部门要求,考核综合评估成绩平均分在60分以下的,将直接予以淘汰。进入员工离职管理程序
第十七条 转正程序:
1. 综合管理部根据考核综合评估成绩确定其转正类型。
2. 考核面谈:员工在试用期结束前五日内,由综合管理部负责与被考核面谈,面谈内容应包括:
(1) 试用期内的工作心得,对所在岗位工作开展、所在部门工作以及公司工作的意见和建议;
(2) 对所属部门同事、领导的意见和评价;
(3) 对公司企业文化建设和团队建设的意见和建议。
(4) 根据在试用期期间的全部表现记录及相关部门的意见与被考核者就今后的岗位定级进行沟通,并达成一致意见。
(5) 其他方面意见和建议。
考核面谈由综合管理
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