037设备台帐管理标准QGJJYW—06—2015—037.docxVIP

设备台帐管理标准1 总则1.1 目的 加强设备的管理，便于工作人员查阅相关设备的技术参数、技术资料。1.2 范围本标准规定了设备台帐的管理原则、设备技术资料移交和管理、运行台帐和检修台帐管理。适用于公司生产部、矿山部、检修部。2 规范性引用、应用文件2.1引用文件--《钻石综合风险管理体系》6.2、6.3--《黔桂发电有限责任公司固定资产管理办法》全文2.2应用文件--《×××公司档案管理制度》全文3 术语和定义3.1设备 指可供人们在生产中长期使用，并在反复使用中基本保持原有实物形态和功能的生产资料和物质资料的总称。3.2设备台帐设备台帐是掌握企业设备资产状况，反映企业设备拥有量及其分布变动情况的主要依据。3.3不合格设备台帐指存在不完整、不准确、不及时，以及图实不符、图档不符等情况的设备台帐。 4 职责4.1 安环部设备专责4.1.1 组织、督促相关部门收集、整理、完善设备生命周期中各阶段的设备台帐。4.1.2 参与设备相关图纸资料的审查。4.1.3 负责设备台帐相关信息系统的运行维护管理。4.1.4 负责向各使用部门提供设备台帐指导性服务。4.2 办公室档案管理员负责公司设备图纸资料档案管理。4.3采购部主任 按黔桂发电有限责任公司《固定资产管理办法》对公司拆除、更改的设备资料进行管理。4.4 设备管辖部门资料管理员4.4.1负责建立各部门的设备台帐、有关资料整理。4.4.2新建、改建、扩建项目中新投产的设备，应在项目竣工验收后1个月内建立设备台帐，并将相关资料移交办公室。5 管理内容与方法5.1 管理原则5.1.1 设备台帐的收集、整理、建档、保管按台帐随设备走，谁使用谁负责，谁管理谁负责的原则执行。5.1.2 设备生命周期各阶段技术资料、台帐，应清晰、完整。5.1.3 一致性原则，即图、档、物必须保持一致，同步更新。5.1.4 设备管辖部门应设置兼职资料管理员，负责设备资料的交接、管理。5.1.5 公司鼓励设备台帐管理信息化，凡具备信息系统支持的，应将设备台帐纳入信息系统管理。5.1.6 各相关信息系统须制定切实有效的运行维护管理制度。5.1.7 纳入信息系统管理的设备台帐、数据，报送、使用，通过信息系统提取。5.2 设备技术资料移交、管理5.2.1 项目负责部门应及时组织收集、整理、装订设备技术资料，并向办公室档案管理员移交，技术资料须与实物一致。5.2.2 移交的设备技术资料应包括：设备清单、操作使用说明书、设备图纸、产品合格证、质量证明书、出厂试验报告、安装竣工资料。5.2.3 移交的设备技术资料，由办公室档案管理员妥善保管，并保证资料的完整。5.2.4 资料移交时，由移交方填写设备资料移交清单。5.2.5 设备资料移交清单一式二份，双方当面清点、并共同签字。5.2.6 签字后的设备移交清单由移交方和接收方各自保留一份。5.2.7 设备图纸档案管理由办公室按《×××公司档案管理制度》执行。5.3 设备基础技术台帐管理5.3.1 设备基础技术台帐包括设备基本信息和技术参数两部分。5.3.2设备管理部门应及时建立设备基础技术台帐。5.3.3新建、改建、扩建项目中新投产的设备，应在项目竣工验收后1个月内建立设备基础技术台帐。5.4 设备运行台帐管理5.4.1 设备运行台帐包括运行记录、设备风险信息、履历记录三部分，其中运行记录包括：1）设备正常的监视、巡检信息记录。2）设备事故、事件、故障、缺陷、问题等异常信息记录。5.4.2 生产部应在设备投运前，准备好设备运行信息记录表格，并做好设备的运行信息的记录。5.4.3 设备运行过程中发现的设备事故、事件、故障、缺陷、问题等异常情况，生产班组按《×××公司设备缺陷管理标准》、《×××公司生产运行管理标准》、《×××公司运行状况分析管理标准》的要求及时记录相关信息，并及时汇报相关部门人员。5.4.4 设备运行台帐由生产班组按设备分类妥善保管，并保证其完整性。5.5 设备检修台帐管理5.5.1设备检修台帐包括检修、试验、技改、反措、消缺的处理信息及过程记录。5.5.2检修班组应详细记录检修、试验、技改、反措、消缺等作业过程信息及验收结论，妥善保存，并保证其完整性。5.6 设备台帐的终结 拆除、报废后的设备，由采购部按黔桂发电有限责任公司《固定资产管理办法》处理，纳入信息系统管理的台帐，应由系统管理部门定期备份至能够长期保存的介质上后，从系统中删除。5.7回顾检修部每两年组织一次设备台帐管理标准的适应性进行回顾，并根据各部门反馈的意见对标准进行完善。5.8记录保存设备台帐由设备管辖部门在设备生命周期内保存，设备技术资料由办公室资料管理员在设备生命周期内保存。6 附则6.1 本标准由检修部负责解释。6.2 本标准从发布之日起正式实施。7 附录 附录1设备台帐管理流程