《近期行动计划》实施过程中的风险因素.pdfVIP

大会委员会 《近期行动计划》实施进展报告 2010 年4 月8 日 引引 言言 引引 言言 1. 本进展报告是 2010 年期间计划就 《近期行动计划》实施情况提交的五份系列 进展报告中的第一份 。这些报告将分别提交给定于 4 月 8 日、6 月 23 日及 10 月 20 日召开的大会委员会会议，以及 5 月 17－21 日及 11 月 29 日－12 月 3 日 召开的理事会会议 2. 成员国曾提出要求 ，希望对各项计划及取得的成绩定期进行报告，并就改革的 实质性成果及影响提供相关信息，进展报告的格式就是根据这些要求制定的 3. 作为 2010 年的首份进展报告 ，本报告篇幅要大大超过今后的几份报告。它包 括主报告及一个对 2009 年做总结的附件 ，还包括全面介绍 2010/11 年度 《近 期工作计划》情况的另两份附件，内容涉及项目层面已列入计划的活动、目标 日期、预算拨款、重要事件及风险 。附件还将目前报告涵盖的时间段内所取得 的成果与列入计划的活动进行比较，并介绍下一份报告所涵盖的时间段内列入 计划的活动 4. 未来几份进展报告虽然篇幅要短很多 ，但将包括一些不可能纳入首份报告中的 信息 5. 2009 年 9 月召开的理事会第一三七届会议提到了大会委员会和理事会不断变化 的作用，特别是 “成员国的职责将从亲力亲为转为监督及监测 ，要特别注意 《近期行动计划》实施过程中的风险因素 ”。为支持这方面的工作，将于 2010 年上半年对 《近期行动计划》进行全面风险评估风险评估 ，未来几份进展报告将就 《近 风险评估风险评估 期行动计划》中的风险及管理层为降低风险采取的措施向成员国提供信息 6. 确保员工自始至终参与是粮农组织改革的一项关键内容 ，将在 2010 年进行一 次员工普查员工普查，以获取足够的实证经验，协助设计出员工沟通及变革管理计划 员工普查员工普查 普查结果及变革管理和员工沟通计划和活动将通过未来的几份进展报告向大会 委员会汇报 7. 2010/11 年度 《近期行动计划》行动共有 154 项，对每项行动都进行定期详细 报告 ，而不突出主要行动，可能并不是最好的一种汇报方法，不利于成员国履 行自 己的监督职责。在 2010 年第二季度 ，项目主管人员将对所有 《近期行动 计划 》行动进行审核，确定哪些行动对粮农组织改革做出 的贡献最大。要对这 些行动的相互依赖关系进行分析 ，并将其进行时间排序 ，在未来几份进展报告 中要特别突出介绍这些行动取得的进展，以便集中介绍对粮农组织改革贡献最 大的 《近期行动计划》中的关键性行动所取得的进展 K7607/Ch. 1 大会委员会 《近期行动计划》实施进展报告 2010 年4 月8 日 8. 《近期行动计划》是粮农组织一项主要举措，其两年度预算拨款为 3 961 万美 元 2010 年的预算已经拨给项目主任 ，未来将向大会委员会提交的报告将对每 个项目的预算支出情况进行总结 9. 本进展报告分两部分，带有 3 个附件 ： “第“第 1 部分部分 －－2009 年《年 《近期行动计划近期行动计划》取得的》取得的成绩成绩””介绍 2009 年《近期行 ““第第 部分部分 －－ 年年 《《近期行动计划近期行动计划》》取得的取得的成绩成绩